O macrocomandă este o serie de comenzi care sunt înregistrate astfel încât să poată fi redate (executate) ulterior. Macro-urile sunt excelente pentru a reduce cantitatea de muncă pe care trebuie să o faceți într-o serie de pași pe care îi efectuați frecvent. Iată cum puteți crea și testa o macrocomandă în Microsoft Word.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
De ce să folosiți o macrocomandă
Cu o macrocomandă, puteți obține aceleași rezultate făcând clic pe o comandă în loc să parcurgeți toți pașii. Unele modalități de a utiliza macrocomenzi pentru a vă crește productivitatea includ:
- Inserați sigla și numele companiei dvs. într-un anumit tip de literă.
- Inserați un tabel pe care trebuie să-l creați în mod regulat.
- Formatați un document cu anumite caracteristici, cum ar fi numerotarea paginilor și paragrafele la două spații.
Crearea și utilizarea macrocomenzilor este o abilitate învățată, dar eficiența rezultată merită efortul.
Creează o macrocomandă
Există peste 950 de comenzi în Word, dintre care majoritatea sunt în meniuri și bare de instrumente și au taste de comandă rapidă alocate acestora. Cu toate acestea, unele dintre aceste comenzi nu sunt atribuite implicit meniurilor sau barelor de instrumente. Înainte de a vă crea propria macrocomandă Word, verificați dacă aceasta există și dacă poate fi atribuită unei bare de instrumente.
Pentru a vedea comenzile disponibile în Word, urmați acești pași:
-
Selectați fila Vizualizare.
Image -
Alegeți Macro.
Image -
Selectați Vizualizați macrocomenzi.
Sau apăsați tasta de comandă rapidă Alt+F8 pentru a accesa caseta de dialog Macro.
Image -
Selectați Macrocomenzi din săgeata drop-down și alege Comenzi de cuvinte.
Image -
În lista alfabetică a numelor de comenzi, evidențiați un nume pentru a afișa o descriere a comenzii în partea de jos a casetei de dialog Macro sub Descriereetichetă.
Image
Dacă comanda pe care doriți să o creați există, nu o duplicați cu propria macrocomandă Word. Dacă nu există, continuați cu crearea macrocomenzii Word.
Planificați macrocomenzi de cuvinte eficiente
Cel mai important pas în crearea macrocomenzilor Word eficiente este planificarea atentă. Această planificare include să aveți o idee clară despre ceea ce doriți să efectueze macrocomanda Word, cum vă va ușura munca viitoare și circumstanțele în care intenționați să o utilizați.
Odată ce aveți aceste lucruri în minte, planificați pașii efectivi. Acest lucru este important deoarece reportofonul își va aminti tot ce faceți și îl va include în macro. De exemplu, dacă tastați ceva și apoi îl ștergeți, de fiecare dată când rulați acea macrocomandă, Word va face aceeași intrare și apoi o va șterge, făcând o macrocomandă neglijentă și ineficientă.
Când planificați macrocomenzile, iată câteva lucruri de luat în considerare:
- Planificați comenzile și ordinea în care doriți ca macrocomandă să execute comenzile.
- Cunoașteți tastele de comenzi rapide pentru comenzile pe care intenționați să le utilizați. Acest lucru este deosebit de important pentru navigare, deoarece nu puteți folosi mouse-ul pentru navigarea în zona documentului când rulați reportofonul. În plus, veți crea o macrocomandă mai slabă dacă utilizați o tastă de comandă rapidă în loc de tastele săgeată.
- Planificați mesajele pe care Word le-ar putea afișa și care vor opri macrocomandă.
- Folosiți cât mai puțini pași posibil pentru a menține macrocomanda eficientă.
- Efectuați cel puțin un test înainte de a începe înregistrarea.
După ce ați planificat macrocomandă Word și ați făcut o analiză, sunteți gata să o înregistrați. Dacă v-ați planificat macrocomanda cu atenție, înregistrarea acesteia pentru o utilizare ulterioară va fi cea mai ușoară parte a procesului. Singura diferență între crearea unei macrocomenzi și lucrul la document este că trebuie să apăsați câteva butoane suplimentare și să faceți câteva selecții în casetele de dialog.
Înregistrați macro
Când începeți să înregistrați o macrocomandă, indicatorul mouse-ului are lângă ea o pictogramă mică care arată ca o casetă, indicând că Word vă înregistrează acțiunile. Apoi, puteți urma pașii pe care i-ați stabilit în etapa de planificare. După ce ați terminat, apăsați butonul Stop (este pătratul albastru din stânga). După ce apăsați butonul Stop, macrocomanda dvs. Word este gata de utilizare.
Iată cum să înregistrați o macrocomandă.
-
Accesați fila Vizualizare, selectați Macrocomenzi, apoi alegeți Înregistrare macro pentru a deschide caseta de dialog Înregistrare macro.
Image -
În caseta de text Nume macro, introduceți un nume unic.
Numele pot conține până la 80 de litere sau numere (fără simboluri sau spații) și trebuie să înceapă cu o literă. Numele ar trebui să fie unic, astfel încât să puteți determina ce face fără a fi nevoie să vă referiți la descriere.
-
În caseta de text Descriere, introduceți o descriere a acțiunilor pe care le efectuează macrocomandă.
Image -
Selectați dacă doriți ca macro-ul să fie disponibil în toate documentele sau numai în documentul curent. Dacă alegeți să limitați disponibilitatea comenzii, evidențiați numele documentului în Store Macro în meniul drop-down.
În mod implicit, Word face macrocomandă disponibilă pentru toate documentele dvs. și probabil veți descoperi că acest lucru are cel mai mult sens.
Image -
Când ați introdus informațiile pentru macrocomandă, selectați OK. Bara de instrumente Record Macro apare în colțul din stânga sus al ecranului.
Image
Pentru a întrerupe înregistrarea, selectați butonul Pauză înregistrarea/Reluați înregistrarea (este cel din dreapta). Pentru a relua înregistrarea, selectați-o din nou.
Testați macrocomanda
Scopul din spatele creării macrocomenzilor în Word este de a vă accelera munca punând sarcini repetitive și secvențe complexe de comenzi la îndemână. Asigurați-vă că macrocomanda rulează conform intenției, testând macrocomandă.
-
Pentru a rula macrocomandă, apăsați Alt+F8 pentru a afișa caseta de dialog Macro.
Image -
Evidențiați macrocomandă din listă, apoi selectați Run.
Image
Dacă nu vedeți macrocomanda, asigurați-vă că locația corectă este în caseta Macrocomenzi în.
Creați comenzi rapide de la tastatură pentru macrocomenzi
Dacă ați creat mai multe macrocomenzi, căutarea în caseta de dialog Macros necesită timp. Dacă atribuiți macrocomenzilor o tastă de comandă rapidă, puteți ocoli caseta de dialog și puteți accesa macrocomandă direct de la tastatură, în același mod în care utilizați tastele de comandă rapidă pentru a accesa alte comenzi în Word.
-
Selectați Fișier, apoi alegeți Opțiuni.
Image -
În caseta de dialog Opțiuni pentru cuvinte, accesați panoul din stânga și selectați Panglă personalizată.
Image -
Selectați Personalizați.
Image -
În lista Categorii, derulați în jos la Macrocomenzi și selectați macrocomandă pentru care doriți să creați o comandă rapidă nouă.
Dacă macrocomandă are în prezent atribuită o tastă de comandă rapidă, comanda rapidă va apărea în caseta de sub eticheta Taste curente.
Image -
Dacă nu a fost atribuită nicio tastă de comandă rapidă macrocomenzii sau dacă doriți să creați o a doua tastă de comandă rapidă pentru macrocomandă, selectați caseta de text Apăsați tasta de comandă rapidă nouă.
Image -
Introduceți tasta de comandă rapidă pe care doriți să o utilizați pentru a accesa macrocomandă.
Dacă tasta de comandă rapidă este atribuită unei comenzi, un mesaj spune Atribuit în prezent la urmat de numele comenzii. Fie reatribuiți tasta de comandă rapidă continuând, fie selectați o nouă tastă de comandă rapidă.
-
Selectați Salvați modificările în săgeata drop-down și alege Normal pentru a aplica modificarea tuturor documentelor create în Word.
Pentru a utiliza tasta de comandă rapidă numai în documentul curent, selectați numele documentului din listă.
Image -
Selectați Atribuire.
Image -
Selectați Închidere pentru a salva modificările.
Image
