Când lucrați în Google Docs, a avea un cuprins conectat sau o modalitate de a accesa marcajele din document poate facilita navigarea, mai ales atunci când aveți de-a face cu documente mari. Marcajele Google Docs pot fi, de asemenea, folosite pentru a lega anumite locuri din alte documente sau pot fi partajate individual. Iată cum să utilizați marcajele în documentele Google, inclusiv crearea, eliminarea și partajarea acestora.
Cum se adaugă un marcaj în Google Docs
Adăugarea unui marcaj în Google Docs este într-adevăr un proces în doi pași. Mai întâi trebuie să adăugați marcajul, apoi să faceți un link către acesta din alte locuri din document sau din alte documente.
- În primul rând, găsiți și selectați textul pe care doriți să îl utilizați ca marcaj.
-
Selectați Inserați din meniul din partea de sus a paginii.
-
Selectați Marcaje.
-
În stânga textului selectat va apărea o panglică albastră pentru a arăta unde a fost adăugat marcajul.
Cum se conectează la marcajele Google Docs
După ce ați adăugat un marcaj la textul din documentul dvs., are loc a doua parte a creării unui marcaj, care face legătura cu acel marcaj. Este la fel de ușor ca și adăugarea unui hyperlink, dar în loc să faceți un link către o pagină web, veți crea un link către marcajul pe care tocmai l-ați adăugat.
-
Selectați textul pe care doriți să îl puteți da clic pentru a trece la un loc marcat din documentul dvs.
-
Selectați Inserați > Link.
Ca alternativă, puteți selecta pictograma hyperlink din bara de instrumente de sus pentru a ajunge în același loc.
-
În meniul care apare, selectați Marcaje, apoi selectați marcajul dorit din lista care apare.
-
Selectați Aplicați și textul ancora va deveni subliniat și albastru, iar sub el va apărea un meniu. Data viitoare când selectați acel link, acesta vă va duce la marcajul pe care l-ați plasat în timpul primei părți a exercițiului.
Utilizați marcajele Google Docs pentru a conecta la un alt document
O altă modalitate de a utiliza marcajele Google Docs este să creeze un link de la un document la altul. De exemplu, dacă aveți două documente și există o secțiune a unuia la care doriți să vă conectați de la celăl alt, puteți utiliza un marcaj pentru a deschide documentul respectiv și a sări direct la secțiunea corectă.
Pentru a utiliza un marcaj pentru a lega două documente, trebuie să dețineți sau să aveți acces de editare la ambele documente. Oricine altcineva care accesează documentul cu linkul în el va trebui, de asemenea, să aibă acces la ambele documente. Puteți acorda acel acces partajându-le din Google Drive.
- Deschide ambele documente Google.
- În documentul la care doriți să vă conectați, plasați un marcaj în locul dorit, folosind instrucțiunile de mai sus.
-
După ce ați creat marcajul, sub marcaj apare un mic meniu cu două opțiuni: Link și Eliminați.
-
Clic dreapta pe Link, apoi selectați Copiați adresa linkului.
Puteți copia acest link în orice moment și îl puteți partaja prin e-mail sau prin alte formate de mesagerie digitală. Utilizatorii care primesc linkul vor trebui să li se acorde permisiunea de a accesa documentul, dar odată ce sunt, linkul îi va conduce exact în acel loc din document.
- În celăl alt document, selectați textul de la care doriți să conectați și selectați pictograma Inserați link din bara de instrumente.
- Inserați linkul pe care l-ați copiat din celăl alt document și selectați Aplicați.
- Linkul albastru subliniat este inserat în documentul dvs. Când îl selectați, ar trebui să vă ducă la locul marcat în celăl alt document.
Cum să eliminați marcajele Google Docs
De-a lungul timpului, documentele se schimbă și este posibil să descoperiți că trebuie să ștergeți un marcaj Google Docs la un moment dat. Este ușor de făcut, atât din marcaj, cât și din link.
Pentru a șterge marcajul, selectați marcajul albastru și, în meniul care apare, selectați Eliminați Apoi, pentru a elimina marcajul linkul din text, evidențiați linkul și selectați opțiunea Eliminați link din meniul care apare. Asigurați-vă că evidențiați întregul link, deoarece numai partea evidențiată a linkului va fi eliminată.
Există și o pictogramă creion care vă permite să editați linkul dacă trebuie să îl schimbați sau să îl înlocuiți cu un alt link.