Ce trebuie să știți
- În Windows, faceți clic dreapta pe un spațiu liber de pe desktop. Selectați Nou > Dosar comprimat (arhivat).
- Apoi, denumește folderul și trage și plasează fișiere pe el pentru a le comprima.
- Pe un Mac: faceți clic dreapta pe un fișier sau un folder pe care doriți să-l comprimați. Selectați Comprimare în meniul pop-up.
Acest articol explică cum să comprimați fișierele și folderele în fișiere ZIP pe sistemele Windows și macOS. Include informații despre trimiterea prin poștă a fișierelor ZIP.
Cum se creează un fișier ZIP în Windows
Există mai multe moduri de a crea un fișier ZIP. Iată o abordare simplă pentru a crea un fișier ZIP în Windows.
-
De pe desktop, faceți clic dreapta pe un spațiu liber și alegeți Nou > Dosar comprimat (arhivat).
Image -
Denumește fișierul ZIP. Destinatarul va vedea acest nume de fișier când primește fișierul ZIP ca atașament.
Image -
Trageți și plasați fișierele și folderele pe care doriți să le includeți în fișierul ZIP în zona goală. Elementele pot include documente text, imagini, videoclipuri, fișiere muzicale sau orice altceva pe care doriți să îl trimiteți.
Image - Fișierul ZIP este acum gata pentru trimitere.
O altă metodă de a crea fișiere ZIP este utilizarea unui program de arhivare a fișierelor, cum ar fi 7-Zip sau PeaZip.
Cum se creează un fișier ZIP pe un Mac
Mac-urile includ o capacitate încorporată pentru comprimarea și dezarhivarea fișierelor.
- Clic dreapta (sau apăsați Control în timp ce faceți clic) pe un fișier sau folder pe care doriți să-l comprimați.
-
Selectați Comprimați în meniul pop-up.
Image -
Un fișier ZIP nou apare în aceeași locație cu fișierul sau folderul original cu extensia.zip.
Image
Cum trimiteți prin e-mail un fișier ZIP
La fel cum fiecare sistem de operare are propria sa metodă de a crea fișiere ZIP, fiecare client de e-mail are propria sa metodă de a le trimite. Cu toate acestea, trimiterea unui fișier ZIP prin e-mail implică aceiași pași ca și trimiterea oricărui fișier prin e-mail. Deci, dacă știți cum să trimiteți, de exemplu, un document Word, ca atașament, veți urma aceiași pași pentru a trimite un fișier ZIP.
De exemplu, iată cum se face în Gmail.
-
Compuneți mesajul dvs. de e-mail ca de obicei. În partea de jos a ferestrei de compunere, selectați Atașați fișiere (pictograma agrafă).
Image -
De pe hard disk, selectați fișierul ZIP.
Image -
În partea de jos a ferestrei de compunere, veți vedea numele fișierului ZIP. Selectați Trimite.
Image - Destinatarul dvs. va vedea fișierul ZIP ca un atașament normal.
Linia de bază
Fișierele ZIP sunt dosare cu fișiere care au fost reduse în dimensiune, adică comprimate. Acest lucru vă permite să trimiteți mai multe fișiere prin e-mail eficient și fără probleme și să stocați fișiere mari pe unitatea dvs. într-un spațiu mai mic.
De ce are sens comprimarea
Majoritatea aplicațiilor de e-mail limitează dimensiunea unui mesaj individual, inclusiv corpul și antetul, plus orice atașamente. Dacă încercați să trimiteți mai multe atașamente mari care depășesc limita, mesajul nu va putea fi trimis.
Dacă comprimați fișierele într-un fișier ZIP, totuși, puteți trimite fișierul ZIP într-un singur mesaj fără nicio problemă. Multe documente pot fi comprimate până la 10% din dimensiunea lor originală. Ca bonus, combinarea mai multor fișiere într-un fișier ZIP le împachetează perfect într-un singur atașament.
Dacă trimiteți frecvent atașamente mari și creați fișiere ZIP pentru a le comprima, luați în considerare utilizarea unui serviciu de stocare în cloud. Aceste servicii pot gestiona, de obicei, fișiere mult mai mari decât cele acceptate de furnizorul mediu de e-mail.
