O parte din atractia largă și de durată a Microsoft Outlook este aceea că îi puteți extinde funcțiile cu programe mici, numite suplimente, care împing și mai mult codarea deja foarte capabilă. Iată câteva dintre cele mai bune suplimente de productivitate Outlook disponibile, fiecare proiectat să facă programul să funcționeze într-un mod care se potrivește nevoilor dvs. chiar mai bine decât pachetul original.
SimplyFile
Ce ne place
- Se integrează bine cu alte programe.
- Economisește timp în organizarea e-mailurilor.
- Căutare rapidă.
Ce nu ne place
- Uneori se chinuie să prezică unde să stocheze e-mailurile.
- Nu este actualizat frecvent.
- Fără posibilitatea de a exporta setările.
SimplyFile vă permite să înregistrați mesaje Outlook cu un singur clic. De asemenea, învață prin exemplu, sugerând folderul țintă corect.
NEO (Nelson Email Organizer)
Ce ne place
- Funcție de căutare rapidă și precisă.
- Vizualizarea conversație afișează mesajele asociate unul lângă altul.
- Adăugați note la e-mailuri.
Ce nu ne place
- Funcționează numai cu Microsoft Outlook.
-
Înlocuiește opțiunea de expeditori siguri încorporată în Outlook.
- Curba de învățare implicată.
NEO vă ajută să gestionați mai bine e-mailurile în mai puțin timp cu Outlook. Printre multe alte caracteristici, oferă o funcție de căutare rapidă și intuitivă și foldere virtuale „inteligente”, care organizează fiecare mesaj în dosarele potrivite, mai degrabă decât într-un singur folder. Rezultatul este un mod mai eficient și convenabil de a citi, arhiva și lucra cu e-mailurile.
ClearContext Professional
Ce ne place
- Creați liste de sarcini.
- Tabloul de bord al proiectului.
- Sortați după câmpuri.
Ce nu ne place
- Poate face ca Outlook să ruleze încet.
- Fără căutare avansată.
- Nu se poate edita în previzualizare.
ClearContext Professional se conectează perfect la Outlook pentru a vă ajuta să vă organizați și să urmăriți mai bine e-mailurile și sarcinile. Puteți trimite orice mesaj cu doar un clic. O funcție AutoFile înregistrează e-mailuri în bloc, astfel încât să le puteți citi atunci când aveți mai mult timp. Când primiți un e-mail care implică ceva ce trebuie să faceți, ClearContext vă permite să transformați e-mailul într-o sarcină sau o întâlnire pur și simplu. Puteți chiar să setați mementouri pentru a răspunde la e-mailuri importante. Funcțiile de gestionare a proiectelor păstrează împreună toate e-mailurile și atașamentele legate de proiect, astfel încât să puteți găsi rapid ceea ce aveți nevoie.
Lookeen
Ce ne place
- Indexează textul complet al e-mailurilor și fișierelor.
- Căutați e-mailuri arhivate.
- Căutați pe măsură ce introduceți text.
Ce nu ne place
- Compatibil numai cu Outlook.
- Este necesară o configurare suplimentară.
- Provocator pentru a căuta în e-mailuri arhivate.
Lookeen găsește imediat fiecare fișier Outlook - indiferent dacă este un e-mail, o sarcină, o întâlnire, un atașament sau orice altceva cu care lucrați în Outlook, indiferent de locul în care l-ați stocat.
Urmărire prin e-mail
Ce ne place
- Fa exact ceea ce promite că va face.
- Adaugă două butoane.
- Ceva personalizări disponibile.
Ce nu ne place
- Capacități limitate.
-
Asistență limitată.
- Fără upgrade după primul an.
Urmărirea e-mailului MapiLab vă poate reaminte dacă un e-mail pe care l-ați trimis nu a primit un răspuns după un anumit timp. Suplimentul facilitează trimiterea unui memento ulterioară și destinatarului inițial.
Auto-Mate
Ce ne place
- Ideal dacă lăsați Outlook deschis toată ziua.
- Se integrează cu alte instrumente.
- Util pentru utilizator.
Ce nu ne place
- Ocazional cu probleme.
- Versiune standard limitată.
- Asistență limitată.
Auto-Mate de la Pergenex aplică reguli flexibile folderelor Outlook folosind mai multe filtre inteligente incluse plus filtrele pe care le creați. Capacitățile suplimentului sunt extrem de flexibile; de exemplu, puteți seta reguli să ruleze la orice interval doriți (de exemplu, la fiecare două ore sau o dată pe zi). Puteți chiar să setați reguli pentru a rula atunci când sunt îndeplinite o altă condiție - de exemplu, când un mesaj este adăugat într-un dosar sau redirecționați un e-mail către cineva în special.
Adăugați persoane de contact
Ce ne place
- Interfață multilingvă.
- Adăugați automat persoane de contact.
- Atribuie automat categorii.
Ce nu ne place
- Actualizări inconsecvente.
- Funcționează numai cu Outlook și Microsoft Office.
- Trebuie să partajeze dosarele de contact pentru toate conturile.
MapiLab's Add Contacts construiește automat agenda dvs. de adrese Outlook adăugând adrese de contact care apar în mesaje într-un dosar de contacte la alegerea dvs. Suplimentul detectează chiar și adrese în corpul unui e-mail.
Salvați mesajul
Ce ne place
- Salvează mesajele în mai multe formate.
- Salvare pe disc sau folder.
- Atribuie nume de fișiere unice.
Ce nu ne place
- Necesită software suplimentar pentru a utiliza toate funcțiile.
- Uneori cu probleme.
- Curba de învățare.
Salvare mesaj este o soluție aproape perfectă pentru salvarea automată și flexibilă a mesajelor și a atașamentelor de pe Outlook pe disc folosind motorul de reguli încorporat în Outlook sau conectarea direct la Exchange Server.
