Partajarea de fișiere crește riscul ca anumite tipuri de metadate ale documentelor (lucruri care sunt încorporate într-un fișier, adesea fără știrea dvs.) să poată fi difuzate online, cum ar fi cine a lucrat la un document sau cine a comentat un document. Word are un instrument încorporat pentru a vă ajuta să găsiți și să eliminați informații personale și alte date ascunse.
Informațiile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 și Word pentru Mac.
Cum să eliminați informațiile personale dintr-un fișier Word
Microsoft Word include un instrument numit Document Inspector care elimină informațiile personale din documentul dvs. înainte de a le partaja altora.
Când imprimați un document și doriți să evitați tipărirea comentariilor, accesați Fișier > Print, selectați Print Toate paginile și debifați caseta de selectare Markup de imprimare.
-
Deschideți documentul Word din care doriți să eliminați orice informații personale.
Așteptați până când documentul este completat înainte de a elimina informațiile personale, în special atunci când colaborați cu alți utilizatori, deoarece numele asociate cu comentariile și versiunile documentului se schimbă în „Autor”, ceea ce face dificilă stabilirea cine a făcut modificări documentului.
-
Selectați fila Fișier și alege Informații.
Image -
În secțiunea Inspectați documentul, selectați Verificați problemele.
Image -
În meniul drop-down care se deschide, selectați Inspectați documentul. Se va deschide fereastra Document Inspector.
Document Inspector rulează numai pe un fișier salvat. Vă solicită să salvați lucrul în curs dacă nu ați salvat manual un fișier modificat.
Image -
Selectați caseta de selectare Proprietăți document și informații personale, precum și orice alte elemente pe care doriți să le verifice instrumentul. Derulați în jos pentru a vedea toate opțiunile disponibile.
Dacă aveți îndoieli, bifați toate casetele de selectare.
Image -
Selectați Inspectați.
Image -
Așteptați până când inspectorul de documente verifică documentul.
Image -
În secțiunea Proprietăți ale documentului și informații personale, selectați Eliminați toate pentru a elimina documentul și proprietățile autorului asociate fișierului respectiv. Selectați Eliminați toate lângă alte rezultate dacă doriți să eliminați alte informații pe care inspectorul de documente le descoperă.
Unele modificări nu pot fi anulate, deci asigurați-vă că doriți să le eliminați înainte de a continua.
Image - La următoarea salvare a documentului, aceste informații sunt eliminate.
Nu vă faceți griji că Microsoft are acces la informațiile personale din documentele de pe computer. Dacă nu trimiteți un document către Microsoft, aceștia nu au acces la nicio informație din documentele dvs.
