Anunțați persoanele care vă trimit e-mailuri că nu sunteți disponibil cu un răspuns automat „în afara biroului”. Outlook pentru Mac oferă două tipuri: unul pentru conturile Exchange care au răspunsurile automate care provin de la server și unul se face singur pentru orice tip de cont de e-mail.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365 pentru Mac, Outlook 2016 pentru Mac și Outlook pentru Mac 2011.
Configurați un răspuns automat în afara biroului în Outlook pentru Mac folosind Exchange
Pentru ca contul dvs. Exchange să răspundă automat la mesaje noi (chiar și atunci când Outlook pentru Mac nu rulează):
-
Selectați Instrumente > În afara biroului.
Image -
Selectați caseta de selectare Trimite mesaje în afara biroului.
Image -
În caseta de text Răspuns la mesaje cu, introduceți mesajul dorit împreună cu data la care destinatarii se pot aștepta la un răspuns personal.
Image -
În caseta de text Data începerii, introduceți data și ora la care intenționați să nu fiți disponibil pentru a vă vedea e-mailul.
- În caseta de text Data de încheiere, introduceți data și ora la care veți reveni.
- Selectați caseta de selectare Trimiteți răspunsuri în afara companiei mele la.
- Alegeți fie Numai persoane de contact din Agenda sau Oricine din afara companiei mele.
-
În caseta de text Răspundeți o dată fiecărui expeditor din afara companiei mele cu, introduceți un mesaj pentru răspunsul în afara biroului pentru expeditorii din afara organizației dvs.
Image - Selectați OK.
Configurați un răspuns automat de vacanță în afara biroului în Outlook pentru Mac folosind alte conturi de e-mail
Pentru ca Outlook pentru Mac să răspundă automat la mesaje atâta timp cât rulează și primește e-mail pentru alte conturi decât Exchange:
-
Selectați Instrumente > Reguli.
Image - Accesați categoria IMAP sau POP, în funcție de contul pentru care configurați auto-ul în afara biroului. răspuns.
- Faceți clic pe +.
-
În caseta de text Numele regulii, introduceți Răspuns automat în afara biroului.
Image - Pentru a trimite răspunsuri automate numai persoanelor din agenda dvs., faceți ca criteriul să fie De la Este o persoană de contact.
- În caseta de text Sent to, introduceți adresa dvs. de e-mail.
-
Selectați Efectuați următoarele săgeata drop-down și alegeți Răspuns ca primă acțiune.
Image - Selectați Text de răspuns și introduceți răspunsul dorit pentru răspunsul automat în afara biroului.
-
Selectați OK.
Dacă aveți alte reguli, utilizați butoanele albastre sus și jos pentru a schimba ordinea regulii de răspuns automat în afara biroului. De exemplu, când doriți să înregistrați sau să ștergeți mesaje înainte de a trimite răspunsul automat, dar solicitați răspunsului automat să treacă înaintea regulilor care clasifică e-mailurile și opresc procesarea ulterioară a acestor mesaje.
- Închide fereastra Reguli.
