Mail arhivată Gmail: ce este și cum se utilizează

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Ce trebuie să știți

• Arhivare pe desktop: selectați e-mailurile de arhivat, apoi alegeți pictograma Arhivare, reprezentată de un dosar cu o săgeată în jos în el.
• Arhivare pe iOS și Android: glisați spre dreapta sau spre stânga pentru a afișa opțiunea Arhivare.
• Mesaje suprimate: selectați mesajele și accesați Mai multe > Mute (desktop) sau meniu(trei puncte verticale) > Mute (iOS/Android).

Inboxurile de e-mail se pot transforma rapid în mizerie aglomerată. Deși multe e-mailuri sunt de unică folosință, poate doriți să păstrați unele dintre ele pentru referințe viitoare. Acolo sunt utile arhivele. Vă spunem totul despre arhive, precum și despre cum să arhivați sau să dezactivați sunetul e-mailurilor folosind desktop și dispozitivele iOS și Android.

Ce este arhiva Gmail?

În loc să ștergi un e-mail și să-l pierzi definitiv, poți alege să-l arhivezi. De îndată ce un mesaj este plasat în arhiva Gmail, acesta este eliminat din căsuța dvs. de e-mail și etichetat cu eticheta Toate e-mailurile Aceste mesaje rămân în contul dvs. Gmail și pot fi preluate cu ușurință mai târziu. timp, dar, între timp, ei sunt în afara vederii și a minții.

Trimiterea unui mesaj către arhiva dvs. Gmail este ușor, atât de mult încât unii oameni arhivează din greșeală e-mailurile făcând clic sau atingând opțiunea greșită. Totuși, recuperarea mesajelor arhivate este, de asemenea, ușoară.

Când cineva răspunde la un mesaj arhivat, acesta revine automat în căsuța dvs. de e-mail.

Arhivați e-mailurile pe un computer desktop

Urmați acești pași pentru a arhiva mesajele în Gmail pe un computer desktop sau pe un browser web.

1. Pentru a arhiva un mesaj pe un computer, accesați interfața Gmail printr-un browser web.

2. Selectați e-mailurile sau e-mailurile pe care doriți să le arhivați făcând clic pe casetele de selectare care le însoțesc, astfel încât fiecare dintre ele să fie evidențiate.

3. Selectați pictograma Arhivă din partea de sus a ecranului, reprezentată de un dosar cu o săgeată în jos în interiorul acestuia.

   

4. Mesajele sunt mutate și apare un mesaj de confirmare cu un link etichetat Anulați, care anulează modificarea dacă dați clic pe el.

Arhivează e-mailurile pe un dispozitiv iOS sau Android

Mutarea mesajelor în arhivă este și mai ușoară pe smartphone-uri și tablete atunci când utilizați aplicația Gmail. Glisați de la dreapta la stânga pe un mesaj din căsuța de e-mail sau alt dosar și acesta este arhivat instantaneu, presupunând că setările de glisare nu au fost modificate anterior.

Pentru a valida în prealabil setările de glisare pe Gmail, urmați pașii următori.

Dispozitive Android

1. Deschide Gmail pe dispozitivul tău Android.
2. Selectați butonul de meniu și alegeți Setări > Setări generale.
3. Selectați Acțiune de notificare implicită.

4. Confirmați că este selectată Arhiva.

   

Dispozitive iOS

1. Deschide aplicația Gmail pe dispozitivul tău mobil iOS și atinge pictograma meniu din colțul din stânga sus al căsuței de e-mail.

2. Alegeți Setări > Acțiuni de glisare.

   

3. Alegeți Glisare spre stânga sau Glisare spre dreapta, dacă preferați. Ambele sunt setate la Arhivare în mod implicit, dar este posibil să le fi reatribuit.

4. Confirmați că Arhiva este bifată sau verificați-o dacă este necesar.

   

Opriți sunetul mesajelor Gmail pe un computer desktop

Pe lângă arhivarea e-mailurilor individuale, Google oferă o funcție similară, cu o singură diferență. Deși mesajele sunt încă mutate în depozitul All Mail atunci când sunt dezactivate, ele nu sunt returnate automat în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde.

Pentru a dezactiva sunetul unui mesaj de pe computer, parcurgeți următorii pași:

1. Accesați interfața Gmail printr-un browser web.
2. Selectați e-mailurile pe care doriți să le dezactivați făcând clic pe casetele de selectare care le însoțesc, astfel încât fiecare dintre ele să fie evidențiat.

3. Selectați pictograma Mai multe, reprezentată de trei puncte aliniate vertical situate în partea de sus a ecranului.

   

4. Când apare meniul drop-down, selectați Mut.

   

5. Se afișează un mesaj de confirmare, care vă anunță că conversațiile au fost dezactivate. Selectați butonul Anulați pentru a reveni la setare.

Opriți sunetul mesajelor Gmail pe dispozitive iOS sau Android

1. Deschide aplicația Gmail și selectează conversația pe care vrei să o dezactivezi.
2. Atingeți pictograma meniu, reprezentată de trei puncte verticale situate în colțul din dreapta sus al ecranului.

3. Selectați Mut în meniul pop-up.