Când datele din foaia de lucru Excel acoperă sute de coloane și zeci de rânduri, utilizați funcția HLOOKUP pentru a găsi o valoare specificată într-o coloană specificată.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel 2013.
Cum funcționează funcția HLOOKUP
Funcția HLOOKUP este un tip de funcție de căutare. Această funcție caută informații specifice într-o foaie de lucru, găsind mai întâi valoarea specificată în etichetele coloanei și căutând în acea coloană valoarea corespunzătoare.
Funcția HLOOKUP este cea mai potrivită pentru foile de lucru cu cantități mari de date. Acest exemplu folosește o foaie de lucru simplă pentru a arăta cum funcționează funcția HLOOKUP.
În această foaie de lucru, un comerciant urmărește vânzările în funcție de produs și de canalul în care este vândut fiecare produs. În loc să căutați în foaia de lucru pentru a găsi vânzările online pentru camere, de exemplu, funcția HLOOKUP poate îndeplini sarcina.
Sintaxa funcției HLOOKUP
Sintaxa funcției HLOOKUP este:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Iată ce face fiecare argument în funcția HLOOKUP:
- lookup_value (obligatoriu): coloana care trebuie căutată. Funcția HLOOKUP caută primul rând pentru a găsi această valoare. Acest argument poate fi o referință de celulă sau o etichetă de coloană.
- table_array (obligatoriu): tabelul care trebuie căutat pentru datele specificate. Aceasta poate fi o referință la un interval sau un nume de interval.
- row_index_num (obligatoriu): numărul rândului din care Excel va returna date.
- range_lookup (opțional): acest argument spune funcției HLOOKUP ce trebuie să facă dacă nu găsește o potrivire exactă. Valorile argumentului sunt TRUE și FALSE.
- Dacă valoarea este TRUE și datele din tabel sunt sortate de la cel mai mic la cel mai mare, HLOOKUP returnează cea mai mare valoare care este mai mică decât argumentul lookup_value.
- Dacă valoarea este FALSĂ, funcția HLOOKUP returnează o eroare dacă nu este găsită o potrivire exactă.
Cum se utilizează HLOOKUP în Excel
Acest exemplu folosește funcția HLOOKUP pentru a găsi vânzările online pentru camere. Iată cum să introduceți formula într-o foaie de lucru:
- Introduceți datele din foaia de lucru, apoi organizați numele coloanelor în ordine crescătoare.
-
Selectați celula care va afișa rezultatul funcției HLOOKUP.
Image -
Selectați Formule > Căutare și referință > HLOOKUP.
Image - În caseta de dialog Argumente ale funcției, plasați cursorul în caseta de text Lookup_value.
-
În foaia de lucru, selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o găsiți în rândul de sus de date.
Image Utilizați o referință de celulă dacă doriți să căutați valori diferite. Pentru a căuta o altă valoare, introduceți un alt nume în celulă.
- În caseta de dialog Argumente ale funcției, plasați cursorul în caseta de text Table_array.
-
În foaia de lucru, selectați datele pe care doriți să le căutați. În acest exemplu, este selectat întregul set de date.
Image -
În caseta de dialog Argumente ale funcției, plasați cursorul în caseta de text Row_index_num și introduceți numărul rândului care conține rezultatul dorit.
Acesta nu este numărul rândului care apare în foaia de lucru Excel. Acest număr este rândul din matricea selectată.
-
Selectați OK.
Image -
Funcția HLOOKUP caută în primul rând pentru a găsi valoarea_căutare, apoi caută în acea coloană pentru a găsi valoarea specificată. Valoarea apare în celula selectată.
Image
Cum să utilizați caracterele metalice cu HLOOKUP
Când nu știți exact textul sau numele coloanei de care aveți nevoie, utilizați un wildcard cu HLOOKUP. Acestea sunt metacaracterele pe care le puteți folosi în Excel pentru a efectua o căutare text:
- Asterisc (): utilizați pentru a indica faptul că cel puțin o literă lipsește din termenul de căutare. De exemplu, când căutați un produs și nu sunteți sigur dacă numele este Cameră, Camere sau Cameră și video, introduceți Camera.
- Semn de întrebare (?): utilizați pentru a indica faptul că lipsește o singură literă din termenul de căutare. De exemplu, când căutați un client și nu sunteți sigur dacă numele este Petersen sau Peterson, introduceți Peters?n.
Adăugați cât mai multe informații posibil la căutarea cu wildcard. Excel returnează o singură potrivire și nu indică dacă există mai multe potriviri.
