Zoho Mail este un serviciu de e-mail solid care vizează profesioniștii. Un cont gratuit Zoho Mail oferă spațiu amplu de stocare, acces POP și IMAP și o oarecare integrare cu mesagerie instantanee și suite de birou online. Totuși, ar putea fi și mai util în organizarea e-mailului, identificarea mesajelor și a persoanelor de contact cheie și trimiterea de răspunsuri standard.
Ce ne place
- Până la 1 TB de stocare, cu 5 GB gratuit pentru un cont personal.
- Acces POP și IMAP.
- Etichete și organizație cuprinzătoare de ajutor pentru căutare.
Ce nu ne place
- Nu pot folosi șabloanele pentru răspunsurile predefinite.
- Lipsesc căutările salvate și dosarele de autoînvățare.
- Filtru de spam limitat.
Ce este un birou fără poștă? Nu suita de aplicații online Zoho, desigur. Zoho Mail, ca și programele de editare, foi de calcul și de prezentare, este ambițios și poate înlocui aplicația desktop.
Spatiu amplu de stocare, acces POP și IMAP
Aveți spațiu de stocare suficient cu Zoho Mail – 5 GB pentru conturile personale care pot fi extinse la un teraoctet complet (contra cost) – și puteți configura alte conturi de e-mail în Zoho Mail pentru trimiterea și primirea e-mailurilor. Zoho Mail permite, de asemenea, accesul POP și IMAP.
Ceea ce funcționează atât prin POP, cât și prin IMAP este accesarea Zoho Mail: îl puteți configura în programul dvs. de e-mail preferat de pe desktop sau în palmă sau puteți solicita Zoho Mail să trimită mesaje noi la orice adresă de e-mail. Un plus frumos ar fi să-l redirecționeze numai anumite mesaje folosind filtre. Regulile Zoho Mail, în general, sunt puțin limitate în ceea ce privește acțiunile pe care le pot întreprinde.
Cu anumite conturi plătite, puteți configura Zoho Mail și prin Exchange ActiveSync, care aduce e-mail push pe dispozitivele mobile și calendar perfect, precum și sincronizare agendei de adrese.
Filtre și căutare
Funcțiile de bază sunt acolo. Filtrele pot șterge sau arhiva e-mailuri pe baza diferitelor criterii și pot atribui, de asemenea, etichete. Etichetele, numite Etichete, vin în culori cu Zoho Mail și, cu ajutorul căutării rapide și puternice, vă ajută să organizați și să preluați e-mailurile.
A putea salva criteriile de căutare ca dosare ar fi util, la fel ca și dosarele cu auto-învățare. Filtrul de spam învață, desigur, și în testele mele a trebuit să fie învățat o mulțime de e-mailuri bune.
Pentru alcătuirea de mesaje și răspunsuri noi, Zoho Mail oferă șabloane de mesaje care funcționează ca fragmente de text pe care le puteți insera cu ușurință în e-mailurile dvs. pentru fraze frecvent utilizate sau e-mailuri întregi. Puteți gestiona și utiliza mai multe semnături de e-mail într-un mod similar.
Zoho Mail integrează e-mailul cu celel alte aplicații ale sale și oarecum cu Google Docs. De exemplu, puteți partaja cu ușurință documente și puteți adăuga clienți potențiali la aplicația de gestionare a relațiilor cu clienții sau la evenimentele de notă, dar interacțiunea este adesea rară. Zoho Mail nu detectează datele, iar căutarea e-mailului unui contact necesită copierea și lipirea adresei acestuia. Zoho Chat integrat poate vorbi cu multe rețele de mesagerie instantanee.
Linia de bază
Zoho Mail vine cu comenzi rapide de la tastatură la îndemână, iar interfața sa de pe web este asemănătoare unei aplicații, având atât o vizualizare tradițională, cât și una pe ecran lat. Puteți automatiza arhivarea pentru a păstra folderele curate. În unele locuri, numărul de funcții, butoane și meniuri pare să fi câștigat simplitatea.
Repere
- Zoho Mail este un serviciu de e-mail gratuit cu 5 GB de stocare (și cote pentru e-mailurile trimise și primite pe zi) pentru uz personal.
- Puteți configura Zoho Mail pentru a prelua e-mailuri din conturile POP și a trimite de pe interfața sa web folosind toate adresele dvs.
- Zoho Mail în sine poate fi accesat prin programe și servicii de e-mail atât prin POP, cât și prin IMAP.
- Anumite conturi plătite Zoho Mail oferă Exchange ActiveSync și pentru e-mail push și sincronizare.
- Dosarele și etichetele în formă liberă vă permit să organizați corespondența. Regulile oferă o anumită automatizare, iar fișierele de filtrare a spamului sunt eliminate din căsuța de e-mail.
- Un răspuns automat în afara biroului poate răspunde la e-mailuri în numele dvs.
- Opțiuni de căutare flexibile care vă permit să combinați multe criterii pentru a găsi e-mailuri (și fișiere atașate) cu precizie.
- Zoho Mail include mesageria instantanee Zoho Chat și oferă o anumită integrare cu aplicațiile Zoho și Google Docs pentru atașamente.
- Conversațiile prin e-mail pot fi citite în context cu o vizualizare arborescentă. Zoho Mail poate arhiva automat mesajele vechi.
- Șabloanele vă permit să salvați textul e-mailului pentru reutilizare ulterioară, iar o căsuță de ieșire poate întârzia livrarea e-mailurilor pentru o anumită perioadă, pentru a permite anularea trimiterii.
- Planurile de găzduire pentru afaceri vă permit să utilizați Zoho Mail cu propriile domenii și politici de e-mail (de exemplu, pentru cote și acces).
