Înainte de a le cere membrilor echipei să examineze foile de lucru Excel, activați urmărirea revizuirilor Excel pentru registrul de lucru partajat. Când utilizați funcția moștenită de urmărire a modificărilor în Excel, veți vedea cine a făcut modificări la foaia de lucru sau registrul de lucru și modificările pe care le-au făcut. După ce echipa dvs. termină examinarea, comparați datele inițiale cu datele modificate ale evaluatorilor. Apoi, acceptați sau respingeți modificările acestora și dezactivați Urmărirea modificărilor pentru a finaliza documentul.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019 și Excel 2016.
Puteți urmări modificările în Excel?
Când doriți ca echipa dvs. să revizuiască și să editeze registrul de lucru Excel, aveți două opțiuni. Dacă toată lumea din echipa ta utilizează Excel pentru Microsoft 365, caracteristica de co-autor este o modalitate simplă și rapidă de a revizui un document. Dacă doriți mai multe informații despre revizuirile efectuate sau dacă membrii echipei dvs. lucrează cu versiuni mai vechi de Excel, utilizați vechea funcție Urmăriți modificările.
Nu veți găsi opțiunea de a urmări modificările în Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2019 pe Panglica Excel. Veți vedea doar comenzile de urmărire a modificărilor în fila Revizuire a Excel 2016 și a versiunilor mai vechi. Opțiunea este disponibilă în versiunile mai noi de Excel, dar va trebui să adăugați comenzile asociate pentru urmărirea modificărilor la un grup nou din fila Revizuire.
Microsoft vă recomandă să utilizați funcția de co-autor din Excel, care înlocuiește Registrele de lucru partajate. Cu co-autorarea, veți vedea modificările pe care le fac alții în timp real, iar modificările fiecărei persoane pot avea o culoare diferită. Cu toate acestea, crearea în comun nu urmărește modificările și nu puteți respinge modificările pentru a reveni la datele inițiale. Crearea în comun este disponibilă numai cu un abonament Microsoft 365.
Activați Urmărirea modificărilor în versiunile mai noi de Excel
Pentru a activa vechea funcție Urmăriți modificările în Windows:
-
Accesați fila Fișier și selectați Opțiuni.
Image -
În caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați Personalizați panglica.
Image -
Selectați Alegeți comanda din săgeata drop-down și alege Toate comenzile.
Image -
Selectați Personalizați panglica săgeata drop-down și alege File principale.
Image -
Extindeți și evidențiați categoria Review.
Image -
Selectați Grup nou.
Image -
Asigurați-vă că intrarea Grup nou este evidențiată, apoi selectați Redenumiți.
Image -
În caseta de dialog Redenumiți, introduceți un nume afișat pentru grup. De exemplu, introduceți Urmăriți modificările.
Image - Selectați OK pentru a aplica modificarea și închide caseta de dialog Redenumire.
-
În caseta de dialog Opțiuni Excel, accesați lista Toate comenzile, apoi alegeți fiecare dintre următoarele:
- Comparați și îmbinați registrele de lucru (moștenire)
- Partajare protejată (moștenire)
- Partajare registru de lucru (moștenire)
- Urmăriți modificările (moștenire)
După ce selectați fiecare comandă, selectați Adăugați pentru a adăuga acea comandă la fila Revizuire.
Image - Selectați OK pentru a aplica modificările și închide caseta de dialog Opțiuni Excel.
-
Cele patru comenzi de modificare a piesei apar în fila Review din noul grup pe care l-ați creat.
Image
Cum se activează Urmărirea modificărilor în Excel
După ce ați introdus toate informațiile în foaia de lucru, activați funcția Urmăriți modificările înainte de a face registrul de lucru Excel disponibil pentru examinare.
-
Accesați fila Review și selectați Urmăriți modificările > Evidențiați modificări.
Image - În caseta de dialog Evidențiați modificări, bifați caseta de validare Urmăriți modificările în timpul editării.
- Selectați caseta de selectare Când și setați-o la Toate.
- Selectați caseta de selectare Cine și setați-o la Toți.
-
Selectați caseta de selectare Evidențiați modificările pe ecran.
Image - Selectați OK.
-
În fila Review, selectați Partajați registrul de lucru.
Image -
În caseta de dialog Partajare registru de lucru, accesați fila Editare și selectați Folosiți vechile registre de lucru partajate funcție în locul noii casete de selectare experiență de co-autorare.
Image - Selectați OK.
-
În fila Review, selectați Protejați registrul de lucru partajat.
Image -
În caseta de dialog Protejați registrul de lucru partajat, bifați caseta de selectare Partajare cu modificările urmărite.
Image - Selectați OK.
Distribuiți registrul de lucru
Când registrul de lucru partajat este gata pentru a fi examinat, încărcați fișierul într-o locație pe care membrii echipei dvs. o pot accesa. De exemplu, încărcați registrul de lucru pe un site SharePoint, un folder OneDrive sau Dropbox.
Funcția Urmăriți modificările nu funcționează cu registrele de lucru care conțin tabele. Tabelele trebuie convertite într-un interval.
După ce registrul de lucru este încărcat, informați membrii echipei că fișierul este gata pentru examinare. O modalitate de a face acest lucru este să utilizați funcția Partajare în Excel.
Dacă nu aveți un spațiu configurat care să fie accesibil tuturor evaluatorilor, trimiteți prin e-mail fișierul registrului de lucru fiecărui examinator.
Cum să vizualizați și să acceptați modificările
După ce toți examinatorii dvs. au avut ocazia să examineze și să editeze registrul de lucru, este timpul să acceptați sau să respingeți aceste modificări.
-
Accesați fila Review și selectați Urmăriți modificările > Acceptați sau respingeți modificările.
Image -
În caseta de dialog Selectați modificări pentru a accepta sau a respinge, debifați caseta de selectare Unde pentru a accepta sau a respinge modificările aduse întregului registru de lucru.
Image - Selectați OK.
-
Pentru fiecare modificare, selectați fie Accept sau Respinge.
Image
Cum să dezactivați modificările urmăririi
Când ați terminat cu examinarea și nu doriți să continuați să urmăriți modificările aduse registrului de lucru, dezactivați funcția Urmăriți modificările.
-
Accesați fila Review și selectați Urmăriți modificările > Evidențiați modificări.
Image -
În caseta de dialog Evidențiați modificări, debifați toate casetele de selectare.
Image - Selectați OK.
