Ai o semnătură bună atunci când trimiți un e-mail te va face să arăți mult mai profesionist. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a oferi destinatarilor e-mailului toate informațiile dvs. de contact fără a fi nevoie să le introduceți de fiecare dată când trimiteți un e-mail.
În următorul articol, veți afla cum să vă schimbați semnătura în Outlook pe versiunea pentru desktop a Outlook, precum și în aplicația mobilă Outlook.
Cum să vă schimbați semnătura în Outlook pentru desktop
Dacă doriți ca o semnătură să apară automat în partea de jos a e-mailurilor dvs., va trebui să vă creați semnătura o dată. Apoi plasați-l în secțiunea de setări Outlook care va aplica automat semnătura la subsolul fiecărui e-mail pe care îl trimiteți.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook în Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 și Outlook 2010.
-
Mai întâi, deschideți aplicația desktop Outlook și selectați Fișier în meniu.
Image -
Selectați Opțiuni.
Image -
În fereastra Opțiuni Outlook, selectați Mail din panoul de navigare.
Dacă utilizați Outlook pe macOS, puteți ajunge la aceeași fereastră selectând Outlook din meniu, selectând Preferințe, apoi selectând Semnături în secțiunea E-mail. Pașii rămași de mai jos sunt aceiași.
Image -
Selectați butonul Semnături pentru a intra în fereastra de configurare a semnăturilor.
Dacă utilizați Outlook pe macOS, puteți ajunge la aceeași fereastră selectând Outlook din meniu, selectând Preferințe, apoi selectând Semnături în secțiunea E-mail. Pașii rămași de mai jos sunt aceiași.
Image -
În fereastra Semnături și Papetărie, selectați Nou pentru a crea o nouă semnătură. Dați semnăturii un nume relevant. Puteți crea mai multe semnături. De exemplu, creați unul pentru e-mailurile personale și unul pentru e-mailurile de la serviciu.
Image -
În panoul de editare, vă puteți crea e-mailul folosind un instrument simplu de editare. Acest instrument vă permite să utilizați orice stil de font sau chiar să importați imagini în semnătura dvs., dacă doriți.
Image -
În secțiunea Alegeți semnătura implicită, puteți utiliza meniurile drop-down Mesaje noi sau Răspunsuri/Redirecționați mesaje pentru a selecta dacă această semnătură va fi folosită pentru mesaje noi, atunci când răspundeți sau redirecționați un mesaj sau ambele.
Image -
Selectați OK când ați terminat pentru a salva noua semnătură.
Image
Modificarea semnăturii în mesajele de e-mail
Când creați un e-mail nou, veți vedea semnătura pe care ați configurat-o ca prestabilit afișată în partea de jos a e-mailului.
Puteți schimba semnătura folosită în e-mail oricând doriți, selectând Mesaj din meniu, selectând Semnătura dinInclude secțiune a panglicii și selectând semnătura preferată din lista verticală.
Semnătura din partea de jos a e-mailului se va schimba automat. Puteți schimba semnătura oricând doriți în timp ce editați e-mailul.
Cum se editează semnătura în Outlook
Dacă aveți deja semnături configurate în Outlook, editarea acestor semnături este similară cu crearea altora noi.
Există două moduri de a face acest lucru.
-
Când editați un e-mail, selectați Mesaje din meniu, apoi selectați Semnătura din Includețisecțiune a panglicii. Selectați Semnături din lista verticală.
Image -
De asemenea, puteți ajunge la fereastra Semnături folosind aceeași procedură ca mai sus. Indiferent de modul în care accesați fereastra Semnături, trebuie doar să selectați semnătura pe care doriți să o editați din panoul Selectați semnătura de editat. Puteți edita acea semnătură utilizând panoul de editor din partea de jos a ferestrei.
Image -
Când ați terminat, selectați OK pentru a finaliza editarea și a salva modificările aduse semnăturii.
Image
Cum să vă schimbați semnătura în Outlook pentru mobil
Crearea sau editarea semnăturii de e-mail în aplicația Outlook Mobile este similară cu aplicația desktop, dar flexibilitatea editorului este mult mai limitată.
Pentru a adăuga sau schimba semnătura de e-mail în Outlook pentru mobil:
Procedura de mai jos funcționează fie pentru Outlook pentru Android, fie pentru Outlook pentru iOS. Aplicația este în esență identică pe ambele platforme atunci când vine vorba de adăugarea sau editarea unei semnături de e-mail.
-
Deschide aplicația Outlook și atinge pictograma meniu din colțul din stânga sus al ferestrei. Atingeți pictograma roată din meniu (aceasta va deschide meniul Setări).
Image -
În meniul Setări, derulați în jos la secțiunea Mail și atingeți Semnătura.
Image -
În fereastra Semnătură, puteți crea o semnătură de bază folosind tastatura de pe ecran.
Semnătura se bazează numai pe text; aici nu există stiluri de font sau abilități de imagine.
Image - Atingeți Terminat în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a vă salva semnătura. Acum, de fiecare dată când deschideți un nou mesaj de e-mail pentru a trimite, veți vedea că semnătura apare automat în partea de jos a e-mailului.
- Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail, puteți configura o semnătură unică pentru fiecare cont. Semnătura va apărea automat, în funcție de contul pe care îl utilizați.
Folosirea semnăturilor în Outlook
Nu toți clienții de e-mail fac o treabă bună, oferind utilizatorilor o modalitate bună de a atașa semnături la e-mail. Outlook, atât mobil, cât și desktop, face semnăturile ușor de creat și simplu de utilizat.
