18 Sfaturi pentru partajarea și colaborarea în Microsoft OneNote

Cuprins:

18 Sfaturi pentru partajarea și colaborarea în Microsoft OneNote
18 Sfaturi pentru partajarea și colaborarea în Microsoft OneNote
Anonim

Mulți oameni folosesc Microsoft OneNote pentru a lua notițe, dar știați că există o mulțime de moduri prin care puteți partaja și colabora cu alții la acele note?

Parcurgeți această expunere rapidă de diapozitive pentru a vedea dacă OneNote pentru desktop, web sau mobil poate deveni instrumente de productivitate și mai puternice pentru dvs. și echipa sau comunitate.

Colaborați în timp real în Microsoft OneNote

Image
Image

Colaborarea în timp real înseamnă că mai multe persoane pot edita același document în același timp, iar versiunea online a Microsoft OneNote vă permite să faceți acest lucru cu note.

Editările ar trebui să apară imediat, deși unele întârzieri de sincronizare au fost raportate de unii utilizatori.

Partajați caietele OneNote în mod privat printr-un link pentru document

Image
Image

Partajați fișierele OneNote ca linkuri private pe care le trimiteți anumitor destinatari, care nu trebuie să dețină OneNote pentru a vă vedea fișierele.

Selectați Fișier > Partajare > Obțineți un link de partajare. Veți putea specificați dacă cei cărora le trimiteți pot edita sau vă pot vedea numai lucrarea.

Cum să dezactivați un link OneNote după ce l-ați partajat

Image
Image

După ce ați distribuit un link Microsoft OneNote, îl puteți anula dezactivând linkul.

Pentru a face acest lucru în versiunea pentru desktop, de exemplu, selectați Partajare > Obțineți un link de partajare > Dezactivați.

Cum să partajați note OneNote la Bluetooth

Image
Image

Partajați note OneNote de pe un dispozitiv compatibil Bluetooth pe altul. Pe o tabletă Android, selectați Partajare > Bluetooth.

Cum se trimit note OneNote ca notificare prin e-mail de link

Image
Image

De asemenea, puteți solicita ca OneNote să partajeze o notificare prin e-mail destinatarilor cărora doriți să le partajați. În acest fel, nu trebuie să trimiteți singur linkul. Este inclus în notificarea prin e-mail.

Trimite notele OneNote pe Google Drive, Gmail și Google+

Image
Image

Trimite notele OneNote pe Google Drive, mediul cloud Google pentru Gmail, Google Docs, Google+ și multe altele.

În funcție de dispozitivul dvs. mobil, ar trebui să vedeți aceasta ca o opțiune sub Partajare.

Cum se partajează note OneNote la Wi-Fi Direct

Image
Image

Trimite notele OneNote de pe un dispozitiv compatibil Wi-Fi pe altul. Pe o tabletă Android, se găsește sub Share > Wi-Fi Direct.

Cum să partajați notele OneNote pe LinkedIn

Image
Image

Puteți partaja note OneNote rețelei dvs. de socializare LinkedIn pentru profesioniști.

Faceți clic pe Partajare din dreapta sus pentru mobil sau selectați Fișier > Cont > Adăugați un serviciu > Partajare > LinkedIn în versiunea desktop.

Cum să partajați note OneNote pe YouTube

Image
Image

Trimite notele OneNote pe YouTube, un site video online căruia ai putea fi interesat să-l distribui.

Faceți acest lucru selectând Fișier > Cont > Adăugați un serviciu >Imagini și videoclipuri > YouTube.

Cum să partajați notele OneNote pe Facebook

Image
Image

Distribuiți notele OneNote pe Facebook la nivel social.

Opțiunile variază în funcție de dispozitiv, dar am putut selecta Fișier > Cont > Adăugați un serviciu> Sharing > Facebook în versiunea pentru desktop. În alte versiuni, căutați acest lucru sub opțiunea Partajare din dreapta sus.

Cum se partajează note OneNote pe Flickr

Image
Image

Trimite notele OneNote pe Flickr, un site de galerie de imagini online pe care îl poți folosi. Faceți acest lucru selectând Fișier > Cont > Adăugați un serviciu > Imagini și videoclipuri > Flickr.

Cum să partajați note și caiete OneNote pe Twitter

Image
Image

Partajați notițele OneNote pe Twitter în mod social.

De exemplu, selectați Fișier > Cont > Adăugați un serviciu >Sharing > Facebook în versiunea pentru desktop. În alte versiuni, găsiți acest lucru sub opțiunea Share din dreapta sus.

Rețineți, totuși, cât de lungi sunt aceste linkuri care pot fi partajate. Deoarece Twitter vă limitează caracterele, vă recomandăm să le trimiteți printr-un serviciu precum TinyURL înainte de a apăsa Post.

Cum să partajați note OneNote la Evernote

Nu trebuie să te angajezi într-un program de note. Iată cum să partajați notele Evernote la Microsoft OneNote. Pe o tabletă Android, puteți face acest lucru selectând Share > OneNote. Poate fi necesar să vă conectați la contul Microsoft înainte ca fișierul să fie partajat.

Cum să partajați note OneNote la Google Keep

Image
Image

Share OneNote la Google Keep, un alt instrument popular de luare de note online. Pe o tabletă Android, selectați Share > Google Keep.

Configurați întâlniri în Outlook direct din OneNote

Image
Image

Puteți organiza și desfășura întâlniri cu ușurință direct din OneNote, trimițând o pagină de note sau un blocnotes partajat cu agenda, de exemplu, către destinatari prin Outlook.

Avantajul este că, în calitate de creator al întâlnirii, ești la curent cu toate modificările documentelor, dar și modificările întâlnirii vor fi actualizate și în OneNote.

În timpul întâlnirii, puteți atribui sarcini și mementouri care vor apărea în OneNote și Outlook.

Trimite notele Microsoft OneNote la întâlniri online și Microsoft Lync

Image
Image

Dacă organizați întâlniri online prin Microsoft Lync, puteți partaja notele OneNote selectând Fișier > Partajare > Distribuie cu întâlnirea.

Trimite notele Microsoft OneNote la Microsoft SharePoint

Image
Image

Puteți partaja notele OneNote la SharePoint în versiunea desktop, dar mai întâi trebuie să le adăugați ca serviciu. Accesați Cont > Adăugați un serviciu > Stocare > SharePoint.

Cum să partajați note OneNote la Dropbox

Partajați notele Evernote într-un cont de stocare în cloud pe care este posibil să îl utilizați deja: Dropbox.

Din meniul Share, derulați pur și simplu și selectați Dropbox. Vi se poate cere să vă conectați la contul dvs.

Recomandat: