Puteți folosi formule de foi de calcul pentru calcularea de bază a numerelor, cum ar fi adunarea sau scăderea, și calcule mai complexe, cum ar fi deducerile din salariu sau media rezultatelor testelor unui student. Dacă modificați datele, MS Works va recalcula automat răspunsul fără a fi nevoie să reintroduceți formula.
MS Works a fost întrerupt în 2007 și nu mai este acceptat de Microsoft. Pentru o funcționalitate mai actuală, comutați la o versiune actuală de Microsoft Excel sau Google Sheets.
Scrierea formulei
Scrierea de formule într-o foaie de calcul MS Works este puțin diferită de modul în care se face la ora de matematică.
O formulă MS Works începe cu un semn egal (=) și nu se termină cu acesta.
Semnul egal apare întotdeauna în celula în care doriți să apară răspunsul cu formula.
Semnul egal informează MS Works că ceea ce urmează face parte dintr-o formulă și nu doar un nume sau un număr.
O formulă MS Works ar fi astfel:
=3 + 2
În loc de:
3 + 2=
Referințe pentru celule în formule
În timp ce formula din pasul anterior funcționează, are un dezavantaj. Dacă doriți să modificați datele calculate, trebuie să editați sau să rescrieți formula.
O modalitate mai bună ar fi să scrieți formula, astfel încât să puteți modifica datele fără a fi nevoie să schimbați formula în sine.
Pentru a face acest lucru, introduceți datele în celule și apoi, în formulă, spuneți lui MS Works în ce celule din foaia de calcul se află datele. Locația unei celule în foaia de calcul este denumită referința celulei acesteia..
Pentru a găsi o referință de celulă, uitați-vă la titlurile coloanelor pentru a afla în ce coloană se află celula și în ce rând pentru a afla în ce rând se află.
Referința celulei este o combinație a literei coloanei și a numărului rândului -- cum ar fi A1, B3 sauZ345 . Când scrieți referințe de celule, litera coloanei este întotdeauna pe primul loc.
Deci, în loc să scrieți această formulă în celula C1:
=3 + 2
Scrieți asta în schimb:
=A1+ A2
Când dați clic pe o celulă care conține o formulă în MS Works (vezi imaginea de mai sus), formula apare întotdeauna în bara de formule situată deasupra literelor coloanei.
Actualizarea formulelor pentru foile de calcul MS Works
Când utilizați referințe de celule într-o formulă de foaie de calcul MS Works, formula se va actualiza automat ori de câte ori se schimbă datele relevante din foaia de calcul.
De exemplu, dacă îți dai seama că datele din celula A1 ar fi trebuit să fie un 8 în loc de un 3, trebuie doar să schimbi conținutul celulei A1.
MS Works actualizează răspunsul în celula C1. Formula în sine nu trebuie schimbată, deoarece a fost scrisă folosind referințe de celule.
Puteți schimba cu ușurință datele.
- Selectați celula A1
- Tastați un 8
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
Răspunsul din celula C1, unde se află formula, se schimbă imediat de la 5 la 10, dar formula în sine este neschimbată.
Operatori matematici în formule
Crearea de formule într-o foi de calcul MS Works nu este dificilă. Doar combinați referințele de celule ale datelor dvs. cu operatorul matematic corect.
Operatorii matematici folosiți în formulele foilor de calcul MS Works sunt similari cu cei utilizați la cursul de matematică.
- Scădere - semnul minus (- )
- Adăugare - semnul plus (+)
- Diviziune - bară oblică (/)
- Multiplicare - asterisc ()
- Exponentiation - caret (^)
Ordinea operațiunilor
Dacă într-o formulă se utilizează mai mult de un operator, există o ordine specifică pe care MS Works o va urma pentru a efectua aceste operații matematice. Această ordine a operațiilor poate fi schimbată adăugând paranteze la ecuație. O modalitate ușoară de a vă aminti ordinea operațiilor este să utilizați acronimul:
PATUL
Ordinea operațiunilor este:
Brachete
Exponents
Division
M multiplication
A adăugare
S scădere
Orice operație(e) cuprinsă(e) între paranteze va fi efectuată mai întâi
Exponenții sunt executați al doilea.
MS Works consideră că operațiunile de împărțire sau înmulțire sunt de importanță egală și efectuează aceste operații în ordinea în care apar de la stânga la dreapta în ecuație.
MS Works consideră, de asemenea, adunarea și scăderea ca fiind de importanță egală. Oricare dintre ele apare prima într-o ecuație, fie adunare, fie scădere, este operația efectuată prima.
Tutorial de formulă pentru foi de calcul MS Works: Pasul 1 din 3 - Introducerea datelor
Să încercăm un exemplu pas cu pas. Vom scrie o formulă simplă într-o foaie de calcul MS Works pentru a adăuga numerele 3 + 2.
Cel mai bine este să introduceți toate datele în foaia de calcul înainte de a începe să creați formule. În acest fel, veți ști dacă există probleme de aspect și este mai puțin probabil să fi necesar să vă corectați formula mai târziu.
- Tastați un 3 în celula A1 și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
- Tastați 2 în celula A2 și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
Când creați formule în foile de calcul MS Works, ÎNTOTDEAUNA începeți prin a introduce semnul egal. Tastați-l în celula în care doriți să apară răspunsul.
- Selectați celula C1 (subliniat cu negru în imagine) cu cursorul mouse-ului.
- Tastați semnul egal în celula C1.
-
După ce ați introdus semnul egal la pasul 2, aveți două opțiuni pentru a adăuga referințe de celule la formula foii de calcul.
- Le puteți introduce sau,
- Puteți folosi o funcție MS Works numită indicare. Indicarea vă permite să faceți clic cu mouse-ul pe celula care conține datele dvs. pentru a adăuga referința celulei acesteia la formulă.
- Selectați celula A1 cu cursorul mouse-ului
- Tastați un semn plus (+)
- Clic pe celula A2 cu cursorul mouse-ului
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
- Răspunsul 5 ar trebui să apară în celula C1.
