Google Sheets este un program puternic de foi de calcul care efectuează calcule complexe pe datele pe care le introduceți în fiecare celulă. Aplicația folosește formule și funcții pentru a face aceste sarcini, astfel încât să nu fie nevoie. O formulă este o expresie pe care o introduceți pentru a spune Foi de calcul Google cum să calculeze valoarea unei celule. O funcție este o formulă predefinită pe care Foi de calcul Google a creat-o pentru dvs.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Foi de calcul Google.
De ce să folosiți o funcție?
Diferența dintre o formulă și o funcție este că creați formule pentru a efectua un calcul, iar funcțiile sunt formule predefinite găsite în Foi de calcul Google. Funcțiile economisesc timp și reduc șansele de erori.
De exemplu, pentru a adăuga un rând de numere folosind o formulă, introduceți următoarea formulă într-o celulă din Foi de calcul Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Introduceți următoarea formulă pentru a adăuga același rând de numere folosind o funcție:
=SUMA(A1:F1)
Folosirea unei funcții este eficientă atunci când lucrați cu un număr mare de articole sau pentru calcule mai complexe.
Sintaxa funcției Foi de calcul Google
Fiecare funcție are o sintaxă, care este ordinea specifică în care sunt introduse elementele necesare funcției pentru a efectua calculul dorit.
Fiecare funcție începe cu numele funcției, urmat de argumente, care sunt separate prin virgule sau două puncte și cuprinse între paranteze. Construcția de bază a unei funcții este:
Function_Name(argument1, argument2)
Iată un exemplu:
SUM(A1, B1)
Cum se utilizează funcțiile Foi de calcul Google
Cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a utiliza o funcție este din meniul Funcții.
-
Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul calculului.
Image -
Pe bara de instrumente, selectați Funcții, apoi alegeți o funcție. Există cinci funcții de bază, plus submeniuri care conțin fiecare funcție posibilă. Cele cinci funcții de bază sunt:
- SUM: adaugă valorile dintr-un interval de celule
- AVERAGE: calculează media valorilor dintr-un interval de celule.
- COUNT: furnizează numărul de valori dintr-un interval de celule.
- MAX: oferă cea mai mare valoare dintr-un interval de celule.
- MIN: furnizează cea mai mică valoare dintr-un interval de celule.
Image -
Alegeți celulele de inclus în interval.
Pentru a alege celule individuale, mai degrabă decât celule consecutive, țineți apăsat pe Ctrl și efectuați selecțiile. Pentru a alege un interval continuu de celule, țineți apăsat Shift, apoi selectați prima și ultima celulă din interval.
Image -
Apăsați Enter.
Image - Rezultatul apare în celula selectată.
Cum se utilizează funcții complexe în Foi de calcul Google
Foi de calcul Google include zeci de funcții care îndeplinesc o mare varietate de sarcini. De exemplu, pentru a calcula numărul de zile sau numărul de zile lucrătoare (de luni până vineri) între două date.
Pentru a găsi funcția potrivită, consultați lista completă a funcțiilor Foi de calcul Google. Pentru a restrânge opțiunile, introduceți un termen de căutare în câmpul Filter și apăsați Enter pentru a vedea opțiunile dvs. De exemplu, pentru a găsi funcția de calculare a numărului de zile, introduceți days ca termen de căutare. Două rezultate posibile sunt funcțiile DAYS și NETWORKDAYS.
Ca alternativă, accesați bara de instrumente Foi de calcul Google, selectați Funcții, apoi alegeți un submeniu din partea de jos a listei.
Unele funcții necesită introducerea datelor într-un anumit mod. Iată cum se procedează, folosind funcția NETWORKDAYS ca exemplu.
- Selectați celula în care doriți să afișați numărul de zile lucrătoare dintre două date.
-
Introduceți =ZILERELE.
Pentru a utiliza această funcție, puteți începe cu o foaie de calcul goală.
-
Sunt afișate două opțiuni: NETWORKDAYS și NETWORKDAYS. INTL. Selectați ZILEREȚELEI.
Image -
Este afișat formatul corect utilizat pentru a intra în funcție. Examinați-l, apoi selectați X pentru a ieși.
Image -
Introduceți datele de început și de sfârșit ale intervalului de date folosind același format ca și formula. Acordați o atenție deosebită plasării semnelor de punctuație.
Image -
Apăsați Enter.
Image - Numărul de zile lucrătoare apare în celula selectată.
Cum se utilizează funcțiile cu text în Foi de calcul Google
Funcțiile Foi de calcul Google pot fi utile și cu text. De exemplu, funcția GOOGLETRANSLATE traduce textul selectat dintr-o limbă sursă într-o altă limbă specificată.
Iată cum se procedează, folosind cuvântul spaniol hola ca exemplu:
- Selectați celula în care doriți să apară textul tradus.
-
Introduceți =GOOGLETRANSLATE(„HOLA”)
Image -
Apăsați Enter.
Image - Traducerea apare în celula selectată.
