Ce trebuie să știți
- Outlook 2010 și versiuni ulterioare: accesați Fișier > Informații > Gestionați regulile și alertele > Reguli pentru e-mail > Regulă nouă. Configurați o regulă urmând pașii din acest articol.
- Outlook 2007: accesați Instrumente > Reguli și alerte > Regulă nouă > 4 Verificați mesajele după trimiterea > Următorul și urmați pașii din acest articol.
Acest articol explică cum să copiați automat toate e-mailurile pe care le trimiteți în Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Outlook pentru Microsoft 365. Sunt furnizate instrucțiuni separate pentru Outlook 2007.
Cc automat toate e-mailurile pe care le trimiteți în Outlook 2010 și mai nou
Dosarul
Outlook Elemente trimise este perfect pentru a păstra copii ale tuturor e-mailurilor pe care le-ați trimis. Deși acest lucru este ideal pentru anumite situații, ce se întâmplă dacă doriți să arhivați toate e-mailurile pentru diferite conturi de e-mail sau trebuie să copiați șeful dvs. într-o serie continuă de mesaje?
Outlook poate copia automat (cc) sau o copie oarbă (bcc) orice adresă (sau mai multe) pe care le specificați pentru fiecare mesaj pe care îl trimiteți, cu orice criterii pe care le stabiliți.
Pentru ca Outlook să livreze o copie a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți la o anumită adresă (sau adrese) prin Cc:
-
Faceți clic pe Fișier în Mesaje primite din Outlook.
Image - Accesați categoria informații.
-
Asigurați-vă că contul pentru care doriți să configurați copii automate Cc este selectat sub Informații despre cont.
-
Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele.
Image - Accesați fila Reguli pentru e-mail.
-
Faceți clic pe Regulă nouă.
Image -
Pentru Pasul 1: selectați un șablon, asigurați-vă că este selectat Aplicați regula la mesajele pe care le trimit (sub Începeți de la o regulă goală).
Image - Faceți clic pe Următorul.
-
Dați clic pe Următorul din nou.
Puteți alege criterii pentru mesajele pe care doriți să le copiați prin Cc. Dacă nu selectați nimic, toate e-mailurile sunt adăugate destinatarilor Cc.
Image -
Dacă vi se solicită:
Sub Această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Este corect?, dați clic pe Da.
Image -
Sub Pasul 1: selectați acțiunile, asigurați-vă că Cc mesajul către persoane sau grup public este bifat.
Image -
Sub Pasul 2: editați descrierea regulii, faceți clic pe persoane sau grup public.
Image -
Faceți dublu clic pe orice destinatari (sau liste) din agenda dvs. sau introduceți adrese de e-mail direct sub To; aceste adrese vor primi copiile Cc.
Adrese de e-mail separate sub To cu punct și virgulă (;).
Image - Faceți clic pe OK.
- Acum faceți clic pe Următorul.
- Opțional, specificați orice excepții de la regula de trimitere Cc sub Există excepții?
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Numiți regula ceva care are sens pentru ceea ce face, cum ar fi Cc automat sau păstrați numele implicit.
Image - De obicei, asigurați-vă că Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Inbox” nu este bifată.
-
Faceți clic pe Finalizare.
Image - Faceți clic pe OK.
-
Selectați din nou OK pentru a reveni la Outlook.
Image
Cc automat toate mesajele în Outlook 2007
Pentru a trimite o copie carbon a tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți în Outlook la o anumită adresă de e-mail:
- Selectați Instrumente > Reguli și alerte din meniu.
- Faceți clic pe Regulă nouă.
- Evidențiați Verificați mesajele după trimiterea.
- Faceți clic pe Următorul.
-
Dați clic din nou pe Următorul pentru a copia toate e-mailurile pe care le trimiteți.
Puteți defini orice combinație de criterii pentru a copia numai anumite mesaje înainte de a da clic pe Următorul.
- Dacă nu ați specificat niciun criteriu de filtrare, faceți clic pe Da.
- Sub Pasul 1: selectați acțiunile, asigurați-vă că Cc mesajul către persoane sau lista de distribuție este bifat.
- Faceți clic pe persoane sau liste de distribuție sub Pasul 2: editați descrierea regulii.
-
Faceți dublu clic pe contacte sau liste din agenda dvs. sau introduceți o adresă de e-mail sub To.
Separați mai multe adrese cu punct și virgulă (;).
- Faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe Următorul.
- Dați clic pe Următorul din nou.
- Precedați adresa de e-mail deja introdusă la Pasul 1: specificați un nume pentru această regulă cu „Cc: „
- Faceți clic pe Finalizare.
- Faceți clic pe OK.
Automatic Bcc Toate e-mailurile pe care le trimiteți
Puteți trimite copii automate Bcc (ai căror destinatari, spre deosebire de destinatarii Cc, sunt ascunși de toți ceilalți destinatari) în Outlook utilizând suplimente automate Bcc, cum ar fi unul realizat de Ablebits.
