Ce trebuie să știți
- Pentru a crea o formulă cu referințe, evidențiați celulele pe care doriți să le utilizați, apoi selectați o celulă goală și introduceți formula.
- Introduceți referințele de celule cu indicare. Începeți formula cu semnul =, selectați o celulă, introduceți un operator (cum ar fi + sau ), apoi selectați o altă celulă.
- Excel calculează rezultatele utilizând regula BEDMAS: paranteze, exponenți, împărțire și înmulțire, adunare și scădere.
Acest articol explică cum să creați formule folosind Microsoft Excel. Instrucțiunile se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Noțiuni de bază pentru formula Excel
Scrierea unei formule de foaie de calcul este diferită de scrierea unei ecuații la ora de matematică. Cea mai notabilă diferență este că formulele Excel încep cu semnul egal (=) în loc să se termine cu acesta.
Formulele Excel arată ca =3+2 în loc de 3 + 2=.
Semnul egal indică faptul că ceea ce urmează face parte dintr-o formulă și nu doar un cuvânt sau un număr care doriți să apară în celulă. După ce tastați formula și apăsați Enter pe tastatură, rezultatul formulei apare în celulă.
De exemplu, dacă tastați formula de mai sus, =3+2 într-o celulă și apăsați Enter, rezultatul, 5, apare în celulă. Formula este încă acolo, dar nu apare în foaia de calcul. Dacă selectați celula, totuși, formula apare în bara de formule din partea de sus a ecranului Excel.
Îmbunătățiți formulele cu referințe pentru celule
Formulele Excel pot fi dezvoltate și folosind referințe de celule. Continuând cu exemplul nostru, nu veți introduce numerele 3 și 2, ci veți denumi celulele în care au fost introduse aceste numere (consultați Utilizarea celulei Referințe de mai jos pentru mai multe despre denumirea celulelor). Când scrieți o formulă în acest fel, celula formulei arată întotdeauna suma numerelor din acele celule, chiar dacă numerele se modifică.
Iată un exemplu din viața reală a modului în care această abordare poate fi utilă. Să presupunem că conduceți o echipă de agenți de vânzări și că le urmăriți vânzările lunare și trimestriale. Doriți să calculați vânzările lor totale pentru anul. În loc să introduceți fiecare valoare de vânzări trimestrială într-o formulă, utilizați referințe de celule pentru a identifica celulele în care acele valori pot fi găsite în foaia de calcul.
Utilizarea referințelor pentru celule
Fiecare celulă din Excel face parte dintr-un rând și o coloană. Rândurile sunt desemnate cu numere (1, 2, 3 etc.) afișate în partea stângă a foii de calcul, în timp ce coloanele sunt desemnate cu litere (A, B, C etc.) afișate în partea de sus. Pentru a face referire la o celulă, utilizați împreună litera coloanei și numărul rândului, cum ar fi A1 sau W22 (litera coloanei este întotdeauna prima). Dacă ați selectat o celulă, puteți vedea referința acesteia în partea de sus a ecranului în caseta de nume de lângă bara de formule.
În imaginea de mai sus, observați referințele de celule din bara de formule: E2, I2, M2 și Q2 Acestea se referă la numerele de vânzări trimestriale ale agentului de vânzări numit Jean. Formula adună acele numere împreună pentru a obține numărul anual de vânzări. Dacă actualizați numerele din una sau mai multe dintre aceste celule, Excel va recalcula și rezultatul va fi în continuare suma numerelor din celulele menționate.
Creați o formulă cu referințe pentru celule
Încercați să creați o formulă simplă folosind referințe de celule.
-
În primul rând, trebuie să completați foaia de calcul cu date. Deschideți un nou fișier Excel și selectați celula C1 pentru a deveni celula activă.
Image -
Tastați 3 în celulă, apoi apăsați Enter pe tastatură.
Image -
Celula C2 trebuie selectată. Dacă nu este, selectați celula C2. Tastați 2 în celulă și apăsați Enter pe tastatură.
Image -
Acum creați formula. Selectați celula D1 și tastați =C1+C2. Observați că atunci când introduceți fiecare referință de celulă, celula respectivă devine evidențiată.
Image -
Apăsați Enter pentru a completa formula. Răspunsul 5 apare în celula D1.
Dacă selectați din nou celula D1, formula completă =C1+C2 apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Image
Introduceți referințele de celule cu indicare
Arătarea este o altă modalitate de a vă referi la valorile pe care doriți să le includeți în formula dvs.; implică utilizarea indicatorului pentru a selecta celulele pe care să le includă în formulă. Această metodă este cea mai rapidă dintre cele despre care am discutat; este, de asemenea, cel mai precis, deoarece elimini riscul de a face o greșeală la tastarea numerelor sau a referințelor de celule. Iată cum se procedează (începând cu foaia de calcul din exemplele de mai sus):
-
Selectați celula E1 pentru a deveni celula activă și introduceți semnul egal (=).
Image -
Folosiți indicatorul pentru a selecta celula C1 pentru a introduce referința celulei în formulă.
Image -
Tastați un semn plus (+), apoi utilizați indicatorul pentru a selecta C2 pentru a introduce a doua referință de celulă în formulă.
Image -
Apăsați Enter pentru a completa formula. Rezultatul apare în celula E1.
Image -
Pentru a vedea cum modificarea uneia dintre valorile formulei modifică rezultatul, modificați datele din celula C1 din 3 în6 și apăsați Enter de pe tastatură. Observați că rezultatele din celulele D1 și E1 se schimbă ambele de la 5 la 8 , deși formulele rămân neschimbate.
Image
Operatori matematici și ordinea operațiilor
Acum ne referim la operații pe lângă adunare, inclusiv scăderea, împărțirea, înmulțirea și exponențiarea. Operatorii matematici folosiți în formulele Excel sunt similari cu cei pe care vă puteți aminti de la clasa de matematică:
- Scădere – semnul minus (- )
- Adăugare – semnul plus (+)
- Diviziune – bară oblică (/)
- Multiplicare – asterisc ()
- Exponentiation – caret (^)
Dacă într-o formulă se utilizează mai mult de un operator, Excel urmează o anumită ordine pentru a efectua operațiile matematice. O modalitate ușoară de a vă aminti ordinea operațiilor este să utilizați acronimul BEDMAS.
- Brachete
- Exponents
- Division
- Mmultiplicare
- Aadițiune
- Sscădere
Excel consideră de fapt împărțirea și înmulțirea ca fiind de importanță egală. Efectuează aceste operații în ordinea în care apar, de la stânga la dreapta. Același lucru este valabil și pentru adunarea și scăderea.
Iată un exemplu simplu de ordinea operațiunilor în uz. În formula =2(3+2) prima operație pe care Excel o completează este cea din paranteze (3+2), cu rezultatul de 5 Apoi efectuează operația de înmulțire, 25, cu rezultatul de 10 (Valorile din formulă ar putea fi reprezentate mai degrabă de referințe de celule decât de numere, dar Excel ar efectua operațiunile în aceeași ordine.) Încercați să introduceți formula în Excel pentru a vedea că funcționează.
Introduceți o formulă complexă
Acum să creăm o formulă mai complexă.
-
Deschideți o nouă foaie de calcul și completați-o cu date după cum urmează:
- 7 în celula C1
- 5 în celula C2
- 9 în celula C3
- 6 în celula C4
- 3 în celula C5
Image -
Selectați celula D1 pentru a deveni celula activă și tastați semnul egal urmat de o paranteză din stânga (=().
Image -
Selectați celula C2 pentru a introduce referința celulei în formulă, apoi tastați semnul minus (- ).
Image -
Selectați celula C4 pentru a introduce această referință de celulă în formulă, apoi introduceți o paranteză dreaptă ()).
Image -
Tastați semnul înmulțirii (), apoi selectați celula C1 pentru a introduce această referință de celulă în formulă.
Image -
Tastați semnul plus (+), apoi selectați C3 pentru a introduce această referință de celulă în formulă.
Image -
Tastați semnul diviziunii (/), apoi selectați C5 pentru a introduce această referință de celulă în formulă.
Image -
Apăsați Enter pentru a completa formula. Răspunsul - 4 apare în celula D1.
Image
Cum a calculat Excel rezultatul
În exemplul de mai sus, Excel a ajuns la rezultatul - 4 folosind regulile BEDMAS, după cum urmează:
- Paranteze. Excel a efectuat mai întâi operația între paranteze, C2-C4 sau 5-6 pentru un rezultat de - 1.
- Exponenți. Nu există exponenți în această formulă, așa că Excel a omis acest pas.
- Diviziune și înmulțire. Există două dintre aceste operații în formulă și Excel le-a efectuat de la stânga la dreapta. În primul rând, a înmulțit - 1 cu 7 (conținutul celulei C1) pentru a obține un rezultat de - 7 Apoi a efectuat operația de împărțire, C3/C5 sau 9/3, pentru un rezultat din 3
- Adunare și scădere. Ultima operație efectuată de Excel a fost adăugarea de - 7+3 pentru rezultatul final de-4.
