Apple Mail a fost clientul standard de e-mail pentru Mac încă de la începuturile lui OS X. De atunci, mulți clienți de e-mail compatibili cu Mac au apărut și au dispărut, dar Apple Mail rămâne.
Apple Mail este versatil, cu o mulțime de opțiuni și funcții care implică e-mail și evenimente. Are instrumente care vă ajută să vă organizați și să rămâneți la curent cu e-mailurile, astfel încât să petreceți mai puțin timp în căsuța de e-mail. Iată câteva sfaturi pentru a profita la maximum de clientul de e-mail încorporat Apple.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Apple Mail 13, 12 și 11.
Fii cu ochii pe mesajele de e-mail importante
Utilizați funcția de semnalizare din Apple Mail pentru a marca mesajele de e-mail importante pentru referințe ulterioare. Pentru a-l folosi, selectați un e-mail și apoi efectuați oricare dintre următoarele:
- Clic dreapta pe el și selectați Flag din meniu.
- Dați clic pe pictograma Flag din partea de sus a căsuței de e-mail.
- Deschide meniul Message și selectează Flag.
- Apăsați Command-Shift-L pe tastatură.
Combină acest sfat cu cutiile poștale inteligente pentru a avea o cutie poștală care să arate doar mesajele pe care le-ai semnalat.
Găsiți rapid mesaje în Apple Mail
Funcția de căutare din Apple Mail poate fi greoaie uneori. Pentru a găsi rapid anumite mesaje de e-mail, utilizați în schimb Cutiile poștale inteligente.
Cutiile poștale inteligente folosesc un set de reguli definite de dvs. pentru a sorta mesajele într-o cutie poștală pentru vizualizare rapidă. Deoarece Mail sortează mesajele în fundal, conținutul căsuței poștale inteligente este actualizat înainte de a-l privi.
Iată cum să configurați o cutie poștală inteligentă:
-
Faceți clic pe semnul plus de lângă Cutii poștale inteligente din bara laterală Cutii poștale din Mail. Semnul plus este invizibil până când treceți cu mouse-ul peste el.
Dacă nu vedeți bara laterală Cutii poștale, faceți clic pe Cutii poștale în partea din stânga sus a ecranului de e-mail, sub Obține e-mail, pentru a o deschide.
Image -
Tastați un nume pentru cutia poștală inteligentă.
Image -
Alegeți dacă Mail atrage mesaje pe baza oricare sau toate dintre condițiile pe care le specificați.
Image -
Specificați elementele pe care doriți să le caute Apple Mail pentru a vă popula cutia poștală inteligentă. Unele opțiuni sunt expeditorul, subiectul, data și dacă ați semnalat mesajul.
De asemenea, puteți exclude articole, dar probabil veți obține mult mai multe rezultate în acest fel.
-
Faceți clic pe semnul plus pentru a adăuga mai multe condiții.
Image -
Faceți clic pe OK pentru a salva cutia poștală inteligentă. Îl puteți accesa din bara laterală Cutii poștale din partea stângă a ecranului.
Image
Clic și trageți pentru a personaliza bara de instrumente Apple Mail
Interfața implicită Apple Mail este curată și ușor de utilizat, dar puteți obține mult mai mult din aplicația Mail personalizând bara de instrumente.
Deschideți meniul Vizualizare și faceți clic pe Personalizați bara de instrumente pentru a deschide meniul. Trageți opțiunile pe care doriți să le includeți în bara de instrumente pentru a le adăuga.
Utilizați funcția BCC a Mail pentru a trimite e-mailuri unui grup
Când trimiteți mesaje de e-mail unui grup în Apple Mail, utilizați opțiunea BCC (copie oarbă carbon) pentru a proteja confidențialitatea tuturor.
Pentru a-l folosi, introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în rândul BCC. Nimeni care primește taxiul de mesaje nu va vedea cine l-a primit, atâta timp cât toată lumea este copiată BCC.
Dacă nu vedeți linia BCC când creați un e-mail nou, fie selectați-o din meniul Vizualizare, fie apăsați Command-option-Bpe tastatură.
Adăugați o semnătură la mesajele dvs. de e-mail
Puteți economisi ceva timp creând o semnătură pe care să o utilizați în mesajele de e-mail din Apple Mail. Puteți chiar să creați mai multe semnături și să comutați între ele.
Fă o semnătură deschizând Preferințe (în meniul Fișier sau apăsând Comandă-virgulăși selectând fila Semnături.
Mutarea Apple Mail: transferați Apple Mail pe un Mac nou
Mutarea Apple Mail pe un nou Mac sau la o instalare nouă, curată a sistemului de operare Mac poate părea o sarcină dificilă, dar necesită doar salvarea a trei elemente și mutarea lor în noua destinație.
