Ce trebuie să știți
- Scanați și introduceți o imagine de semnătură într-un nou document Word. Introduceți informațiile dvs. dedesubt.
- Selectați blocul de semnătură. Accesați Insert > Quick Parts > Salvați selecția în Quick Part Gallery. Denumiți semnătura. Selectați AutoText > OK.
- Adăugați semnătura salvată la orice document accesând Inserați > Piese rapide > AutoText> Numele semnăturii.
Acest articol explică cum să inserați o semnătură în Word folosind funcția AutoText în Word 2019, 2016, 2013, 2010 și Word pentru Microsoft 365. De asemenea, include informații despre adăugarea unei linii de semnătură goală și despre inserarea unei linii criptate. semnătură digitală.
Cum să inserați o semnătură în Word utilizând textul automat
Utilizați funcția Quick Parts și AutoText de la Word pentru a crea o semnătură completă care include semnătura dvs. scrisă de mână și textul tastat, cum ar fi titlul postului, adresa de e-mail și numărul de telefon. Iată cum.
- Începe prin a scana și introduce o semnătură de mână într-un nou document Word
- Tastați informațiile pe care doriți să le utilizați direct sub imaginea semnăturii inserată. Formatați textul așa cum doriți să apară atunci când introduceți blocul de semnătură în documente.
-
Trageți mouse-ul peste imagine și text pentru a le selecta și evidenția.
- Accesați fila Inserați și selectați Piese rapide din grupul Text.
-
Alegeți Salvați selecția în Galeria Quick Part. Se deschide caseta de dialog Creați un nou bloc de construcție.
- Tastați un nume pentru blocul de semnătură.
-
Alegeți AutoText în caseta Galerie și selectați OK pentru a salva blocarea semnăturii.
-
Oricand doriți să adăugați semnătura în Word, accesați fila Inserare, selectați Pieți rapide, indicați spreAutoText și selectați numele blocului de semnătură.
Cum se adaugă o linie de semnătură goală
Pentru a adăuga o linie de semnătură goală pentru a permite cuiva să semneze un document tipărit, introduceți o linie de semnătură normală, dar fără date contextuale.
- Selectați un spațiu în documentul Word.
- Accesați fila Inserați și selectați Rând de semnătură.
-
Selectați toate opțiunile dorite și alegeți OK. Dacă selectați puține opțiuni sau nicio opțiune, rămâne o linie goală.
-
În documentul în care ați plasat cursorul apare o linie de semnătură.
Cum se adaugă o semnătură digitală criptată
Utilizați instrumente încorporate pentru a semna digital un document Word. O semnătură digitală este o formă electronică de autentificare criptată care confirmă că un document nu a fost modificat.
Înainte de a putea semna digital un document, trebuie să obțineți un certificat digital.
Pentru a crea o semnătură digitală:
- Plasați cursorul acolo unde doriți să creați o linie de semnătură în documentul dvs.
-
Accesați fila Inserați.
-
Selectați Linie de semnătură din grupul Text și selectați Linie de semnătură Microsoft Office.
- În caseta de dialog, introduceți informațiile relevante, inclusiv numele complet, titlul, adresa de e-mail și instrucțiunile semnatarului.
- Selectați Permiteți semnatarului să adauge comentarii în dialogul de semnare pentru a permite semnatarului să-și introducă scopul de a semna.
-
Selectați Afișați data semnării în linia semnăturii dacă doriți să apară data la care a fost semnat documentul.
- Când ați terminat de făcut selecțiile, faceți clic pe OK și semnătura este inserată în documentul dvs. unde ați plasat cursorul.
-
Faceți clic dreapta pe linia semnăturii și selectați Semn pentru a adăuga semnătura dvs.
-
În caseta de dialog Sign care apare, introduceți numele dvs. în caseta furnizată sau, dacă preferați, puteți selecta o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână. După ce ați făcut alegerile, faceți clic pe Semn.