Ce trebuie să știți
- Sheet1 conține lista derulantă, iar Sheet2 este sursa dvs. de date.
- On Sheet2: selectați datele pe care doriți să le utilizați și introduceți un nume pentru ele în Name Box.
- Pe foaia 1: selectați o celulă, apoi selectați Date > Validare date. Sub Permite, selectați List. În Sursă, tastați =numele listei mele.
Acest articol explică cum să creați o listă derulantă în Excel care extrage date dintr-o altă foaie de lucru. Acest lucru vă permite să introduceți date într-o anumită celulă a unei foi de lucru dintr-o listă prestabilită de intrări. Instrucțiunile acoperă Excel 2019, 2016, 2013 și 2010 și Excel pentru Mac 2019, 2016 și 2011.
Introduceți datele pentru meniul drop-down
În acest exemplu, meniul drop-down se află pe Sheet1, iar datele sunt pe Sheet2. Adăugați o altă foaie în Excel dacă nu aveți deja una.
-
Deschide Sheet1 și tastați Tip cookie: în celula D1.
Image -
Foaie deschisă2. În celulele de la A1 la A4, tastați: turtă dulce, lămâie, stafide din fulgi de ovăz și chips de ciocolată.
Image Formatați aceste celule așa cum doriți. Nu va interfera cu funcționalitatea listei drop-down.
Denumește selecția datelor din listă
Un interval denumit vă permite să faceți referire la datele din listă ca un nume comun și nu ca celule individuale. Pentru a crea un interval denumit, selectați celulele care vor fi pe listă și denumiți selecția. Iată cum:
- Selectați celulele pe care doriți să le utilizați pentru lista verticală. Pentru acest exemplu, selectați celulele A1–A4 din Sheet2.
-
Selectați Caseta de nume de deasupra Coloana A și de sub meniul Excel. S-ar putea să spună A1 sau A4.
Image -
Tastați cookie-uri în caseta de nume.
Image - Apăsați Enter.
-
Celele de la A1 la A4 de pe foaia 2 au acum numele de interval Cookies.
Intervalele cu nume au multe utilizări în Excel. De exemplu, facilitează crearea de formule și diagrame.
Faceți lista drop-down
Acum sunteți gata să creați lista derulantă. În acest exemplu, meniul drop-down va apărea în celula E1 din Sheet1.
- Selectați E1 din Sheet1. (Dacă doriți ca lista dvs. derulantă să fie situată în altă parte, accesați celula respectivă.)
-
Selectați Date din panglică.
Image -
Dați clic pe pictograma de validare a datelor din grupul Instrumente de date și alegeți Validare a datelor sau Validare din meniul derulant, în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
Image - Selectați fila Setări din fereastra pop-up.
-
Selectați Lista din meniul Permite.
Image - Type=Cookie-uri în caseta de text Sursa.
-
Selectați OK.
Image -
În celula E1 de pe foaia 1 apare o săgeată mică. Selectați această săgeată pentru a vedea elementele din listă. Alegeți un element din listă pentru a insera datele în celulă.
Pentru a șterge lista derulantă, selectați celula E1, redeschideți caseta de dialog Validare date și selectați Ștergeți toate.
Image
Editarea elementelor din lista drop-down
Pentru a menține lista derulantă actualizată cu modificările datelor dvs., modificați opțiunile din listă. Deoarece acest exemplu folosește un interval numit ca sursă pentru o listă, modificarea numelor cookie-urilor din celulele A1 până la A4 din Sheet2 schimbă imediat numele din lista derulantă din Sheet1.
De exemplu, dacă schimbați Stafide cu fulgi de ovăz în Scurtă, lista derulantă arată noua intrare.
Opțiuni pentru protejarea listei drop-down
Datele dvs. se află într-o foaie de lucru diferită de cea din lista verticală, așa că aveți două opțiuni pentru a proteja datele din listă.
- Dacă securitatea nu este o problemă, ascundeți foaia de lucru care conține datele din listă. Acest lucru facilitează actualizarea listei.
- Dacă securitatea este o problemă, adăugați o parolă în foaie, astfel încât numai persoanele care au parola să poată edita lista.
