Ce trebuie să știți
- Pentru a descărca: deschideți documentul și accesați Fișier > Descărcare > Document PDF (.pdf).
- Pentru a utiliza e-mailul: deschideți documentul și accesați Fișier > E-mail ca atașament. Introduceți adresa, convertiți (opțional) și Trimite.
- Pentru a salva în Google Drive: deschideți documentul și accesați Fișier > Imprimare. Alegeți Salvare în Google Drive ca Destinație și Salvare.
Acest articol explică cum să folosești Google Docs pentru a converti un document într-un fișier PDF și a-l salva în diferite locuri, cum ar fi e-mailul și Google Drive. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru versiunea de desktop a Google Docs, care este accesată printr-un browser web.
Cum se descarcă o versiune PDF a unui document Google
- Conectați-vă la Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
-
Selectați Fișier > Descărcare > Document PDF (.pdf).
Image -
Verificați folderul de descărcare al computerului dvs. pentru PDF-ul pe care tocmai l-ați creat. Puteți accesa fișierul PDF descărcat aici.
Dacă browserul dvs. nu este configurat să vă întrebe unde să salvați fișierele descărcate, fișierul va fi plasat automat în folderul Descărcare. În caz contrar, vi se va solicita să alegeți o locație și un nume de fișier pentru document, apoi să apăsați Salvare pentru a-l salva.
Cum se trimite prin e-mail o versiune PDF a unui document Google
- Conectați-vă la Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
-
Selectați Fișier > E-mail ca atașament.
Image -
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului. Folosiți adresa dvs. de e-mail dacă doriți să primiți documentul convertit în căsuța dvs. de e-mail.
Introduceți un antet de subiect și, dacă doriți, un mesaj.
Image - Selectați Trimite. Destinatarii vor primi PDF-ul ca atașament pe e-mail, pe care îl pot descărca apoi.
Cum se salvează o versiune PDF a unui document Google pe Google Drive
Aceste instrucțiuni funcționează numai pentru Google Chrome.
-
Cu Google Doc deschis, selectați Fișier > Print.
Image -
În câmpul Destinație, selectați Salvare în Google Drive, apoi selectați Salvare.
Image - PDF-ul va fi salvat pe Google Drive. Îl puteți vizualiza sau partaja direct din această locație.
Care sunt beneficiile unui fișier PDF?
PDF înseamnă Portable Document Format. Formatul a fost creat de Adobe la începutul anilor 1990 ca o modalitate de a partaja fișiere fără a compromite formatarea unui document. Înainte de atunci, partajarea fișierelor între computere putea fi problematică, deoarece era obișnuit ca fonturile, dimensiunile textului și alte setări să se piardă sau să se modifice.
PDF rezolvă această problemă. Când cineva deschide un fișier PDF, acesta arată exact cum a făcut când a fost salvat. Formatarea este blocată în document, prevenind modificările nedorite.
Oamenilor le place și PDF-ul, deoarece permite elemente vizuale, cum ar fi clip art, imagini digitale și fotografii. Alții îl preferă pentru că arată mai lustruit și mai profesionist. Formatul utilizează compresie internă, ceea ce înseamnă că utilizează mai puțin spațiu decât alte tipuri de fișiere, ceea ce îl face ideal pentru trimiterea prin e-mail, imprimarea și încărcarea documentelor pe web.
Pe lângă păstrarea formatării, PDF-urile elimină elementele inutile și care distrag atenția din documentele digitale, cum ar fi marginile și contururile. De asemenea, păstrează formatarea documentului atunci când sunt tipărite.
Când ar trebui să utilizați PDF?
Ar trebui să luați în considerare utilizarea formatului PDF pentru oricare dintre următoarele documente:
- Forme legale, cum ar fi contracte, contracte de închiriere și acte de vânzare.
- Facturi, CV-uri, scrisori de intenție și portofolii online.
- Materiale descărcabile, cum ar fi cărți electronice, manuale de produse sau cărți albe
- Proiecte școlare și lucrări de cercetare.
Mai multe opțiuni pentru salvarea fișierelor PDF din Google Docs
Pe lângă aceste metode de salvare a unui document Google ca PDF, puteți instala software terță parte, cum ar fi DriveConverter, care vă permite să descărcați fișiere Google în diferite formate, inclusiv PDF,-j.webp
