Ce trebuie să știți
- Deschide e-mail > Fișier > Tipărește > Imprimantă 643345 Microsoft Imprimați în PDF > Print. În Salvați rezultatul tipărit ca, introduceți numele fișierului și locația > Salvați.
- Pe Mac, deschide e-mailul > Fișier > Tipărește > PDF 643 > Salvați ca PDF > introduceți numele fișierului și locația > Salvați.
- Pentru versiunile mai vechi, mai întâi va trebui să salvați ca HTML, apoi să le convertiți în PDF.
Acest articol explică cum să salvezi un e-mail Outlook ca PDF. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2010 și 2007.
Conversie e-mail în PDF cu Outlook 2010 sau mai târziu
Urmați acești pași dacă aveți Outlook 2010 instalat.
- În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați Imprimare.
-
Sub Printer, dați clic pe meniul drop-down și selectați Microsoft Print to PDF.
Image -
Faceți clic pe Imprimare.
Image - În caseta de dialog Salvați rezultatul tipărit ca, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul PDF.
-
Dacă doriți să schimbați numele fișierului, faceți acest lucru în câmpul Nume fișier și apoi faceți clic pe Salvați.
Image - Fișierul este salvat în folderul pe care l-ați ales.
Versiuni anterioare de Outlook
Pentru versiunile de Outlook anterioare anului 2010, trebuie să salvați mesajul de e-mail ca fișier HTML și apoi să îl convertiți în PDF. Iată cum:
- În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să-l convertiți.
- Dați clic pe fila Fișier și selectați Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.
- Dacă doriți să schimbați numele fișierului, faceți acest lucru în câmpul Nume fișier.
- Faceți clic pe meniul drop-down Salvare ca tip și selectați HTML. Faceți clic pe Salvați.
- Acum deschis Cuvânt. Faceți clic pe fila Fișier și alegeți Deschidere. Selectați fișierul HTML salvat.
-
Dați clic pe fila Fișier și selectați Salvare ca.
- Răsfoiți la locația în care doriți să salvați fișierul. În caseta de dialog Salvare ca, dați clic pe meniul drop-down Salvare ca tip și alegeți PDF.
- Dați clic pe Salvați.
- Fișierul PDF este salvat în folderul pe care l-ați selectat.
Conversia e-mailului în PDF cu Office 2007
Dacă utilizați Outlook 2007, nu există o modalitate ușoară de a converti un mesaj de e-mail direct într-un PDF. Dar puteți obține informațiile într-un PDF utilizând câțiva pași suplimentari:
- În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să-l salvați.
- Plasați cursorul în mesaj și apăsați Ctrl+ A de pe tastatură pentru a selecta întregul corp al mesajului.
- Apăsați Ctrl+ C pentru a copia textul.
- Deschide un document Word gol.
-
Apăsați Ctrl+ V pentru a lipi textul în document.
-
Apăsați butonul Microsoft Office și faceți clic pe Salvați.
Acest proces nu va include antetul mesajului. Dacă doriți să includeți aceste informații, le puteți introduce manual în documentul Word sau puteți face clic pe Răspunde > Redirecționați, copiați conținutul și inserați în document.
- În documentul Word, apăsați butonul Microsoft Office, treceți cursorul peste Salvare ca și selectați PDF sau XPS.
- În câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru document.
- În lista Salvare ca tip, selectați PDF.
- Sub Optimizare pentru, alegeți calitatea de imprimare preferată.
- Faceți clic pe Opțiuni pentru a selecta setări suplimentare, apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Publicare.
- Fișierul PDF este salvat în folderul pe care l-ați selectat.
Conversie e-mail în PDF pe un Mac
Urmați acești pași dacă utilizați Outlook pe un Mac:
- În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
- Faceți clic pe Fișier în bara de meniu și selectați Imprimați din meniul drop-down.
- Faceți clic pe meniul drop-down PDF și selectați Salvare ca PDF.
- Tastați un nume pentru fișierul PDF.
- Faceți clic pe săgeata de lângă câmpul Salvare ca și navigați la folderul în care doriți să stocați fișierul.
- Dați clic pe Salvați.
- Fișierul PDF va fi salvat în folderul pe care l-ați selectat.
