Dacă doriți să salvați e-mailurile Microsoft Outlook într-un fișier, utilizați Outlook pentru a converti mai întâi mesajul în text simplu (cu extensia de fișier. TXT), apoi stocați fișierul pe computer, pe unitatea flash sau oriunde altfel iti place. Odată ce e-mailul dvs. este într-un document text simplu, deschideți-l cu orice editor de text, cum ar fi Notepad în Windows, Notepad++, TextEdit pe Mac sau Microsoft Word. Este ușor să copiați textul din mesaj, să îl partajați altora sau să stocați fișierul ca rezervă.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 și Outlook pentru Microsoft 365.
Cum să salvați e-mailurile Outlook într-un fișier
Când salvați un e-mail într-un fișier cu Outlook, puteți salva un singur e-mail sau mai multe e-mailuri într-un fișier text. Toate mesajele sunt combinate într-un singur document.
Convertiți mesajele Outlook în text și trimiteți un mesaj text simplu în Outlook fără grafică.
-
În Lista de mesaje, selectați mesajul pe care doriți să-l salvați. Pentru a salva mai multe mesaje într-un singur fișier text, apăsați Ctrl și selectați mesajele.
Image -
Accesați Fișier > Salvați ca. (În Outlook 2007, accesați butonul Office și selectați Salvare ca.)
Image - În caseta de dialog Salvare ca, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.
-
Selectați Salvare ca tip și alegeți Numai text sau Numai text (.txt).
Când salvați un singur mesaj, veți găsi opțiuni pentru a salva e-mailul într-un fișier MSG, OFT, HTML/HTM sau MHT, dar niciunul dintre aceste formate nu este text simplu.
Image -
În caseta de text Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier.
Image - Selectați Salvare pentru a salva e-mailul într-un fișier.
Dacă mai multe e-mailuri sunt salvate într-un singur fișier, e-mailurile separate nu sunt secționate; aleargă împreună. Priviți antetul și corpul fiecărui mesaj pentru a afla unde începe unul și se termină celăl alt.
Alte moduri de a salva e-mailurile Outlook într-un fișier
Dacă trebuie să salvați mesajele des, există alternative la salvarea unui mesaj ca fișier text. De exemplu:
- CodeTwo Outlook Export este un instrument gratuit care convertește e-mailurile Outlook în format CSV.
- Imprimați e-mailul Outlook într-un fișier PDF pentru a salva mesajul în format PDF.
- ThinkAutomation analizează mesajele și salvează informațiile în baze de date.
- Conversia e-mailului într-un format Word pentru a lucra cu Microsoft Word, cum ar fi DOC sau DOCX. Salvați mesajul în formatul de fișier MHT, importați fișierul MHT în Microsoft Word, apoi salvați-l în format Word.
Pentru a deschide un fișier MHT cu MS Word, accesați Fișier > Deschidere, selectați Toate documentele Word săgeată drop-down și alege Toate fișierele pentru a putea răsfoi și deschide fișierul MHT.
Salvarea unui mesaj Outlook într-un alt tip de fișier este posibilă cu un convertor de fișiere gratuit.
