Ce trebuie să știți
- Accesați Inbox > Folder > Nou dosar de căutare >Creați un dosar de căutare personalizat . Introduceți un nume. În Răsfoiește , alegeți dosarele de inclus, apoi ieșiți.
- Pentru a personaliza: accesați Folder > Personalizați acest dosar de căutare > Criterii. Specificați criteriile și selectați OK.
- Puteți personaliza folderele de căutare pentru a exclude anumite dosare, pentru a exclude anumiți expeditori sau pentru a include mesaje cu o anumită dimensiune.
Dacă e-mailurile dvs. Outlook sunt organizate în mai multe dosare și doriți să citiți mesaje care corespund anumitor criterii, creați un folder de căutare și apoi căutați un anumit tip de e-mail pentru a le afișa pe toate într-o singură listă. În acest ghid, vă arătăm cum să configurați și să personalizați un folder de căutare „toate e-mailurile” folosind Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Configurați un dosar „Toate e-mailurile” în Outlook
Pentru a configura un dosar inteligent personalizat care conține toate mesajele dvs. de e-mail:
- Deschideți Outlook și accesați Mail. Dacă preferați comenzile rapide de la tastatură, apăsați Ctrl+ 1.
-
Selectați Inbox (sau alt dosar) din contul de e-mail sau fișierul PST pentru care doriți să creați dosarul de căutare.
Image -
Accesați fila Folder și alegeți New Search folder.
Image -
În caseta de dialog New Search Folder, derulați la secțiunea Custom și selectați Creați un dosar personalizat de căutare.
Image -
În secțiunea Personalizați dosarul de căutare, selectați Alege.
-
În caseta de dialog Custom Search Folder, introduceți un nume pentru folderul de căutare. De exemplu, tastați Toate e-mailurile.
Image - Selectați Răsfoiți.
-
În caseta de dialog Selectați foldere, selectați cel mai de sus dosar pentru fișierul PST sau contul de e-mail al dosarelor pe care doriți să le căutați.
Image -
Selectați caseta de selectare Căutați în subdosare. Sau debifați caseta de selectare Căutați în subdosare și alegeți dosarele care conțin mesajele pe care doriți să le vedeți.
Dacă dosarul E-mail nedorit este umplut cu e-mail nedorit, excludeți e-mailurile din acest dosar utilizând un criteriu de filtru. Sau, plasați subdosare sub Inbox sau alt dosar și configurați dosarul inteligent cu Search subfolders activat.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Selectați folderele.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Dosar de căutare personalizată.
-
În caseta de dialog Avertisment, selectați Da, astfel încât mesajele din dosarele pe care le-ați selectat să apară în dosarul de căutare.
Image - În caseta de dialog Dosar de căutare nou, selectați OK. Un nou dosar de căutare apare în lista de dosare Outlook.
Personalizați un dosar „Toate e-mailurile” cu criterii (plus exemple)
Pentru a personaliza un folder inteligent, astfel încât să conțină toate mesajele dvs. de e-mail, cu excepția celor pe care doriți să le excludeți cu criterii (de exemplu, pentru a elimina mesajele nedorite sau vechi):
- Deschideți dosarul de căutare pe care doriți să-l personalizați.
-
Accesați fila Folder.
Image - În grupul Acțiuni, selectați Personalizați acest dosar de căutare.
-
În caseta de dialog Personalizați [ numele dosarului ], selectați Criterii.
Image - În caseta de dialog Criterii dosar de căutare, specificați criteriile pentru ca mesajele să fie incluse în folderul de căutare.
-
Pentru a exclude mesaje dintr-un folder specificat, cum ar fi dosarul E-mail nedorit:
- Accesați fila Avansat.
- Selectați săgeata drop-down .
- Selectați Toate câmpurile de e-mail > În dosar.
- Selectați Condiția săgeata drop-down și alegeți nu conține.
- În caseta Text valoare, introduceți numele dosarului sau dosarelor pe care doriți să le excludeți. De exemplu, introduceți E-mail nedorit.
- Selectați Adăugați la listă.
Image -
Pentru a include mesaje mai mari decât o anumită dimensiune:
- Accesați fila Mai multe opțiuni.
- Selectați Dimensiune (kiloocteți) săgeata drop-down și alege mai mare decât.
- Introduceți o valoare, cum ar fi 5000 pentru aproximativ 5 MB.
Image -
Pentru a exclude e-mailurile de la un anumit expeditor, cum ar fi „mailer-daemon”:
- Accesați fila Avansat.
- Selectați Câmpul săgeata drop-down.
- Selectați Câmpuri utilizate frecvent > De la.
- Selectați Condiția săgeata drop-down și alegeți nu conține.
- În caseta de text Valoare, introduceți adresa de e-mail (sau o parte a adresei) pe care doriți să o excludeți.
- Selectați Adăugați la listă.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Criterii dosar de căutare.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Personalizare [ nume dosar ].
