Ce trebuie să știți
- Pentru versiunile mai noi de Excel, evidențiați celulele >, selectați Sortare și filtrare > Sortare de la A la Z.
- În Excel 2003, 2002 pentru Windows, 2008 și 2004 pentru Mac, evidențiați celulele > selectați orice celulă din coloana > Date > > Ascendent > OK.
Acest articol explică cum să alfabetizezi în Excel. Informațiile suplimentare acoperă modul de sortare a mai multor coloane și sortarea avansată. Instrucțiunile se aplică pentru Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și 2003 sau anterioare, precum și pentru Excel pentru Mac 2016, 2011, 2008 și 2004.
Cum se sortează alfabetic în Excel
Cea mai simplă modalitate de a alfabetiza o coloană în Excel este să utilizați funcția Sortare.
- Evidențiați celulele pe care doriți să le sortați și asigurați-vă că nu există celule goale în listă.
- Selectați Sortare și filtrare în secțiunea Editare a filei Acasă.
- Alegeți Sortați de la A la Z pentru a vă alfabetiza lista.
În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, urmați acești pași.
- Evidențiați celulele pe care doriți să le sortați și asigurați-vă că nu există celule goale în listă.
- Faceți clic pe orice celulă din coloana pe care doriți să o sortați.
- Selectați Date din bara de instrumente și alege Sort. Se va deschide caseta de dialog Sortare.
- Alegeți coloana pe care doriți să o clasificați în ordine alfabetică în caseta Sortare după, selectați Crescător.
- Faceți clic pe OK pentru a sorta lista în ordine alfabetică.
Sortați alfabetic după mai multe coloane
Dacă doriți să alfabetizați o serie de celule în Excel folosind mai mult de o coloană, funcția Sortare vă permite, de asemenea, să faceți acest lucru.
- Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați în ordine alfabetică a două sau mai multe liste din interval.
- Faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare a filei Acasă.
- Selectați Sortare personalizată. Se va deschide o casetă de dialog Sortare.
- Selectați caseta de selectare Datele mele au anteturi dacă listele dvs. au antete în partea de sus.
- Selectați coloana principală după care doriți să alfabetizați datele în caseta Sortare după.
- Alegeți valori ale celulei în caseta Sortare.
- Selectați A la Z în caseta Comandă.
- Faceți clic pe butonul Adăugați nivel din partea de sus a casetei de dialog.
- Selectați a doua coloană după care doriți să alfabetizați datele în caseta Sortare după.
- Alegeți Valori celule în caseta Sortare.
- Selectați A la Z în caseta Comandă.
- Faceți clic pe Adăugare nivel pentru a sorta după altă coloană, dacă doriți. Faceți clic pe OK când sunteți gata să vă alfabetizați tabelul.
În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, urmați acești pași.
- Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați în ordine alfabetică a două sau mai multe liste din interval.
- Selectați Date din bara de instrumente și alege Sort. Se va deschide caseta de dialog Sortare.
- Selectați coloana principală după care doriți să clasificați datele în ordine alfabetică în caseta Sortare după și selectați Ascending.
- Alegeți a doua coloană după care doriți să sortați intervalul de celule din lista Apoi După. Puteți sorta după până la trei coloane.
- Selectați butonul radio Rând antet dacă lista dvs. are un antet în partea de sus.
- Faceți clic pe OK pentru a sorta lista în ordine alfabetică.
Sortare avansată în Excel
În anumite situații, sortarea alfabetică pur și simplu nu va funcționa. De exemplu, este posibil să aveți o listă lungă care conține numele lunilor sau zilelor săptămânii pe care doriți să le sortați cronologic. Excel se va ocupa de acest lucru și pentru tine. Începeți prin a selecta lista pe care doriți să o sortați.
- Selectați Sortare și filtrare în secțiunea Editare a filei Acasă.
- Selectați Sortare personalizată. Se va deschide caseta de dialog Sortare.
- Selectați săgeata drop-down din lista de comandă și alegeți Lista personalizată. Se va deschide caseta de dialog Liste personalizate.
- Alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
- Selectați OK de două ori pentru a vă sorta lista cronologic.
În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, selectați lista pe care doriți să o sortați.
- Selectați Date din bara de instrumente și alege Sort. Se va deschide caseta de dialog Sortare.
- Selectați butonul Opțiuni din partea de jos a casetei de dialog.
- Selectați săgeata derulantă din lista Prima ordine de sortare a tastelor și alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
- Selectați OK de două ori pentru a vă sorta lista cronologic.
Excel oferă numeroase moduri de a introduce, sorta și lucra cu aproape orice tip de date. Consultați 6 moduri de sortare a datelor în Excel pentru mai multe sfaturi și informații utile.
