Ce trebuie să știți
- Pentru a începe, accesați Inserați > Header > Editați antetul > Opțiuni > Prima pagină diferităPar și impare diferite > Închide antet și subsol.
- Inserarea tabelului într-o casetă de text sau într-un cadru este cheia pentru a crea file index.
- Pentru a insera tabelul, accesați Inserați > Header > Editați antet > Anterior > Inserați > Text Box > Draw Text Box pentru a obțineînceput.
Acest articol explică cum să creezi un index pentru un document Word. Instrucțiunile se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Pregătiți-vă documentul
Creați o filă pentru fiecare diviziune din documentul dvs. Word (cum ar fi capitole sau secțiuni alfabetizate) folosind un tabel în alt și subțire (cu o singură coloană, cu mai multe rânduri) atașat la Antet. Acest tabel va fi identic în toate secțiunile, dar în fiecare secțiune va exista un rând evidențiat diferit cu text.
- Deschide documentul Word.
-
Selectați fila Inserați.
Image -
În grupul Header & Footer, selectați Header, apoi alegeți Edit Header. Antetul este vizibil, iar fila Header & Footer apare pe Panglică.
Image -
În grupul Opțiuni, selectați Prima pagină diferită dacă doriți ca filele să fie doar pe prima pagină a fiecărei secțiuni. Selectați Diferite par și impar pentru file din toate paginile din dreapta.
Este posibil să trebuiască să bifați ambele casete în anumite cazuri. De exemplu, este posibil să aveți diferite capete de rulare pe paginile pare și impare, dar niciun cap de rulare pe prima pagină a secțiunilor.
Image -
În grupul Închide, selectați Închide antet și subsol pentru a ieși din antet și a reveni la document.
Image -
Selectați fila Aspect.
Image -
La începutul fiecărei divizii, accesați grupul Configurare pagină, selectați Pauze, apoi alegeți Impar Pagina.
Image
Inserați tabelul
Inserarea tabelului într-o casetă de text sau într-un cadru este cheia pentru a crea file index.
-
Selectați fila Inserați.
Image -
În grupul Header & Footer, selectați Header, apoi alegeți Edit Header. Antetul este vizibil, iar fila Header & Footer apare pe Panglică.
Image -
Selectați Afișați precedentul pentru a merge la antetul primei pagini sau la antetul paginii impare, în funcție de opțiunea pe care ați selectat-o.
Image - Reveniți la fila Inserați.
-
În grupul Text, selectați Text Box săgeata drop-down și alege Draw Text Box. Desenați o casetă de text în antet.
Dimensiunea casetei de text nu contează, deoarece o puteți modifica ulterior.
Image -
Selectați fila Format de formă.
Image -
În grupul Stiluri de formă, selectați Shape Outline și alegeți Fără contur.
Image -
În grupul Stiluri de formă, selectați Umplere forme și alege Fără umplere.
Image -
Pentru a determina înălțimea necesară a filei, decideți cât spațiu vor ocupa filele dvs. pe pagină. Împărțiți acel spațiu la numărul de file de care aveți nevoie. Apoi, adăugați ceva mai mult pentru paragraful gol pe care Word îl creează automat sub tabel.
Image -
Faceți clic dreapta pe caseta de text și selectați Format Shape. În fila Format Shape, selectați Layout & Properties și setați marginile casetei interne la 0”.
Image -
În grupul Aranjare, selectați Încheiere text și alegeți În conformitate cu text.
Image -
Setați locația corectă a casetei de text. În grupul Arrange, selectați Align, apoi asigurați-vă că setările orizontale și verticale sunt Aliniați la pagina.
Dacă filele dvs. se extind pe întreaga lungime a paginii, selectați Aliniați partea de sus.
Image - Salvați modificările aduse documentului.
Inserați un tabel și text
Inserarea unui tabel cu o coloană și numărul necesar de rânduri în interiorul casetei de text creează file. Tabelul umple automat lățimea casetei de text.
-
Selectați fila Inserați.
Image -
Selectați Tabel și alegeți un tabel cu o singură coloană cu un rând pentru fiecare index pe care doriți să îl creați.
Image -
Selectați întregul tabel și accesați fila Layout.
Image -
În grupul Dimensiune celule, setați înălțimea exactă pentru file.
Image - Introduceți textul pentru fiecare filă în celule individuale.
Creează file separate
Accesați începutul documentului pentru a separa fiecare filă.
-
Accesați fila Header & Footer și, în grupul Navigare, selectați Anteriorpentru a ajunge la prima secțiune.
Image -
Selectați Următorul și alegeți Conectați la precedentul pentru a deconecta de la pagina anterioară. Continuați prin document și deconectați fiecare pagină de cea anterioară.
Image -
Selectați primul rând al tabelului, selectați Shading săgeata drop-down și alegeți o culoare.
Image -
Accesați secțiunea următoare, selectați al doilea rând al tabelului, selectați Shading săgeata drop-down și alegeți o culoare. Repetați pentru rândurile rămase și salvați documentul.
Image
