Cum să aplici, să redenumești și să elimini steaguri în Apple Mail

Cuprins:

Cum să aplici, să redenumești și să elimini steaguri în Apple Mail
Cum să aplici, să redenumești și să elimini steaguri în Apple Mail
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Atribuiți un steag: selectați un mesaj și alegeți Mesaj > Flag. Alegeți o culoare pentru steag. Sau, dați clic dreapta pe un mesaj și alegeți o culoare.
  • Schimbați numele unui steag: în bara laterală, alegeți Flagged. Faceți clic pe un steag pentru a afișa o casetă de text. Introduceți un nume nou și apăsați Enter.
  • Eliminați un steag: selectați un mesaj, apoi alegeți butonul Flag din bara de instrumente. Alegeți Ștergeți steag.

Alimentele Apple Mail marchează mesajele primite care necesită atenție suplimentară. De asemenea, steaguri vă permit să automatizați sau să organizați mesajele și să configurați reguli de e-mail. Aflați cum să atribuiți și să schimbați nume de steaguri, cum să semnalizați sau să sortați mai multe mesaje și cum să eliminați steaguri folosind Mail pentru OS X Lion (10.7) prin macOS Catalina (10.15).

Atribuirea semnalizatoarelor mesajelor de e-mail

Există trei metode de semnalare a unui mesaj:

  1. Pentru a semnala un mesaj, dați clic o dată pe mesajul din lista de mesaje a aplicației Mail pentru a-l selecta, apoi din meniul Message, selectați Flag. Din meniul pop-up Steaguri, selectați steagul dorit.

    Image
    Image
  2. A doua metodă este să faceți clic dreapta pe un mesaj din lista de mesaje și să selectați o culoare de steag din meniul pop-up. Dacă treceți cursorul peste o culoare de steag, apare numele acesteia, dacă i-ați atribuit un nume culorii.

    Image
    Image
  3. A treia modalitate de a adăuga un semnalizare este să selectați un mesaj de e-mail și apoi să faceți clic pe butonul derulant Flag din bara de instrumente Mail. Meniul drop-down afișează toate steagurile disponibile, afișând atât culorile, cât și numele.

    Image
    Image

Când utilizați una dintre aceste metode pentru a adăuga un steag, pictograma steag apare în partea stângă a mesajului de e-mail.

Culorile steagului de e-mail

Steaguri de e-mail vin în șapte culori: roșu, portocaliu, galben, verde, albastru, violet și gri. Puteți utiliza orice culoare de steag pentru a marca un tip de mesaj. De exemplu, semnalizatoarele roșii pot indica e-mailurile la care trebuie să răspundeți în 24 de ore, în timp ce semnalizatoarele verzi indică sarcini care au fost finalizate.

Puteți folosi culorile în orice mod doriți, dar, în timp, poate fi dificil să vă amintiți ce înseamnă fiecare culoare. Puteți schimba numele steagurilor după cum este necesar.

Schimbarea numelor steagurilor

În timp ce sunteți blocat cu culorile oferite de Apple, puteți redenumi fiecare dintre cele șapte steaguri cu orice doriți, pentru a personaliza steagurii Mail și a le face mult mai utile.

Pentru a schimba numele unui steag Mail:

  1. Dați clic pe triunghiul de dezvăluire de lângă Flagged în bara laterală a e-mailului pentru a dezvălui toate culorile steagului.

    Image
    Image
  2. Faceți clic o dată pe numele unui steag. De exemplu, faceți clic pe steag roșu, așteptați câteva secunde, apoi faceți clic din nou pe steag roșu pentru a evidenția numele culorii existente și vă permite să introduceți un nume nou. Introduceți numele dorit, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire ce reprezintă steagul.

    Image
    Image
  3. Repetați acest proces cu fiecare culoare pentru a redenumi toate cele șapte steaguri Mail dacă doriți să le folosiți pe toate.

    Image
    Image

După ce schimbați numele unui steag, noul nume apare în bara laterală. Cu toate acestea, este posibil ca noul nume să nu fie încă vizibil în toate locațiile de meniu și bară de instrumente în care sunt afișate steaguri. Pentru a vă asigura că modificările dvs. migrează în toate locațiile din Mail, părăsiți Mail și apoi relansați aplicația.

Semnalarea mai multor mesaje

Pentru a semnala un grup de mesaje, selectați mesajele și apoi selectați Flag din meniul Message. Un meniu afișează lista de steaguri și numele acestora. Alegeți să atribuiți un steag mai multor mesaje.

Sortarea după steaguri de e-mail

Acum că aveți diferite mesaje semnalate, doriți să puteți vizualiza acele mesaje care au fost suficient de importante pentru a fi codificate cu o culoare de steag.

Dacă clic pe Flagged în bara laterală Mail, se afișează toate steagurile. Selectați un steag cu o singură culoare extinzând secțiunea Flagged. Fiecare steag este un folder inteligent. Făcând clic pe unul dintre steagurile colorate, se afișează toate mesajele care sunt marcate cu culoarea acelui steag.

Eliminarea steagurilor

Eliminați marcajul dintr-un mesaj utilizând oricare dintre metodele de adăugare a unui steag, dar selectați opțiunea pentru Ștergeți steag sau în cazul clicului dreapta pe un mesaj -selectați opțiunea X pentru tipul de steag.

De exemplu, pentru a elimina steagul dintr-un mesaj, selectați mesajul (sau mesajele) și faceți clic pe butonul Flag din bara de instrumente Mail și selectați Șterge Flag din meniul pop-up.

Recomandat: