Ce trebuie să știți
- Cu baza de date deschisă în Access, alege Fișier > Închide > Instrumente pentru baze de date 6433 Bază de date compactă și reparată.
- Navigați la baza de date pe care doriți să o compactați și să o reparați. Alegeți Compact. Furnizați un nume pentru baza de date compactată. Selectați Salvați.
- Verificați că baza de date compactată funcționează corect, apoi ștergeți baza de date inițială.
De-a lungul timpului, bazele de date Microsoft Access cresc în dimensiune și folosesc inutil spațiu pe disc, așa că este o idee bună să rulați periodic instrumentul de compactare și reparare a bazei de date pentru a asigura coerența datelor dvs. Iată cum să faceți acest lucru folosind Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 și Access 2010.
Cum să compactați și să reparați o bază de date de acces
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă actuală a bazei de date. Compactarea și repararea este o operațiune foarte intruzivă a bazei de date și are potențialul de a cauza defecțiuni ale bazei de date. Backup-ul va fi esențial dacă se întâmplă acest lucru.
- Dacă baza de date se află într-un folder partajat, instruiți-i altor utilizatori să închidă baza de date înainte de a continua. Pentru a rula instrumentul, trebuie să fii singurul utilizator cu baza de date deschisă.
- Selectați Fișier și alegeți Închidere dacă aveți o bază de date deschisă în fereastra Acces.
-
Selectați fila Instrumente pentru baze de date.
Image -
Selectați Bază de date compactă și reparată din grupul Instrumente.
Image -
Se va deschide caseta de dialog Baza de date pentru a compacta de la. Navigați la baza de date pe care doriți să o compactați și să o reparați și apoi selectați Compact.
Image -
Oferiți un nou nume pentru baza de date compactată în caseta de dialog Baza de date compactă în, apoi selectați butonul Salvare.
Image - După ce ați verificat dacă baza de date compactată funcționează corect, ștergeți baza de date inițială și redenumiți baza de date compactată cu numele bazei de date inițiale. (Acest pas este opțional.)
Nu uitați că compactarea și repararea creează un nou fișier de bază de date. Prin urmare, orice permisiuni de fișier NTFS pe care le-ați aplicat bazei de date inițiale nu se vor aplica bazei de date compactate. Cel mai bine este să utilizați securitatea la nivel de utilizator în loc de permisiunile NTFS din acest motiv.
Nu este o idee rea să programați în mod regulat atât backup-urile, cât și operațiunile de compactare/reparare. Aceasta este o activitate excelentă de programat în planurile de întreținere a administrării bazei de date.
De ce compactarea și repararea bazelor de date cu acces?
Compactarea și repararea periodică a bazelor de date Access este necesară din două motive.
În primul rând, fișierele bazei de date Access cresc în dimensiune în timp. O parte din această creștere se poate datora noilor date adăugate în baza de date, dar o altă creștere se datorează obiectelor temporare create de baza de date și spațiului neutilizat din obiectele șterse. Compactarea bazei de date recuperează acest spațiu.
În al doilea rând, fișierele bazei de date pot fi corupte, în special acele fișiere care sunt accesate de mai mulți utilizatori printr-o conexiune de rețea partajată. Repararea bazei de date corectează problemele de corupție ale bazei de date, permițând utilizarea continuă, păstrând în același timp integritatea bazei de date.
