Când trimiteți frecvent e-mailuri foarte similare, salvați mai întâi unul dintre aceste mesaje ca șablon de mesaj în Outlook. Apoi, în loc să creați e-mailul de la zero, începeți cu un șablon și personalizați-l pentru a se potrivi cu destinatarul dvs. de e-mail. Veți economisi timp și veți deveni mai eficient în sarcinile dvs. de e-mail.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; și Outlook pentru Microsoft 365.
Creați un șablon de e-mail (pentru mesaje noi) în Outlook
Pentru a salva un mesaj ca șablon în Outlook:
-
Creați un nou mesaj de e-mail. Selectați Acasă > E-mail nou sau apăsați Ctrl+N.
Image -
Introduceți un subiect dacă doriți să utilizați unul pentru șablonul de mesaj.
Image Puteți salva un șablon de e-mail fără un subiect implicit în Outlook.
-
Introduceți text, imagini și alte elemente care doriți să apară în șablonul de mesaj de e-mail.
Image Eliminați orice semnătură dacă ați creat anterior o semnătură de e-mail în Outlook, care este adăugată automat atunci când creați un mesaj nou.
-
După ce ați configurat șablonul de e-mail, selectați Fișier > Salvare ca. În Outlook 2007, selectați Buton Office > Salvați ca.
Image - Introduceți un nume de fișier.
-
Selectați Salvare ca tip săgeata drop-down, apoi selectați Șablon Outlook (.oft). În Outlook 2007, selectați săgeata drop-down Salvare ca tip, apoi selectați Șablon Outlook.
Image - Selectați Salvați.
- Închide e-mailul inițial.
Scrieți un e-mail folosind un șablon în Outlook
Pentru a scrie un mesaj nou (vezi mai jos pentru răspunsuri) folosind un șablon de mesaj în Outlook:
-
Selectați fila Acasă, apoi selectați Articole noi > Mai multe articole >Alegeți formularul . În Outlook 2007, selectați Instrumente > Formulare > Alegeți formularul.
Image -
În caseta de dialog Alegeți formularul, selectați Căutați în săgeata drop-down, apoi selectați Șabloane de utilizator în fișier Sistem.
Image -
Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați.
Image - Selectați Deschis.
Creați un șablon simplu de e-mail pentru răspunsuri rapide în Outlook
Pentru a configura un șablon pentru răspunsuri în Outlook:
- Selectați fila Acasă.
-
În grupul Pași rapidi, selectați Creați un nou.
Image -
În caseta de text Nume, introduceți un nume descriptiv pentru șablonul de răspuns.
Image -
Selectați săgeata drop-down Alegeți o acțiune.
Image -
În secțiunea Răspuns, selectați Răspuns.
Image Pentru a configura un șablon simplu pentru mesajele noi care includ un destinatar prestabilit, selectați Mesaj nou.
-
Selectați Afișați opțiunile.
Image - În caseta de text Text, introduceți mesajul pentru răspuns. Includeți o semnătură.
-
Selectați Importanță săgeata drop-down și selectați Normal pentru ca răspunsul dvs. să iasă cu o importanță normală, indiferent de nivelul mesajului inițial.
Image -
Opțional, selectați Trimite automat după o întârziere de 1 minut. Mesajul ajunge automat în Căsuța de ieșire și rămâne în Căsuța de ieșire timp de 1 minut. În acest timp, îl puteți șterge sau edita.
Image -
Pentru a adăuga alte acțiuni, selectați Adăugare acțiune. De exemplu, adăugați o acțiune pentru a muta un mesaj de e-mail în Outlook în dosarul dvs. de arhivă sau adăugați o acțiune pentru a-l clasifica cu o culoare pentru a identifica mesajele care au primit un răspuns general.
Image -
Pentru a adăuga o comandă rapidă de la tastatură pentru acțiune, selectați Tasta de comandă rapidă săgeata drop-down, apoi selectați o comandă rapidă.
Image - Selectați Salvați. În Outlook 2019, selectați Finish.
Răspunde rapid la un e-mail folosind un șablon de răspuns rapid în Outlook
Pentru a trimite un răspuns cu un șablon Quick Step predefinit:
- Selectați mesajul la care doriți să răspundeți. Deschideți mesajul în panoul Citire sau într-o fereastră separată.
-
Dacă mesajul este afișat în panoul de citire, selectați fila Acasă. Dacă mesajul apare într-o fereastră separată, selectați fila Message.
Image -
În grupul Pași rapidi, selectați pasul rapid al șablonului de răspuns. Dacă ați definit o comandă rapidă de la tastatură pentru acțiune, apăsați tastele corespunzătoare de la tastatură.
Image -
Efectuați modificări la e-mail după cum este necesar, apoi selectați Trimite.
Image
