Ce trebuie să știți
- Șablon de plan: alegeți prefabricat/creați-vă propriul dvs. Creați o schiță a diferitelor elemente pe care le veți reutiliza.
- Creați șablon: selectați Fișier > Nou din proiect > Creați nou >Opțiuni > Creați șablon WP.
- Salvați șablonul: Ctrl+S > introduceți descrierea și numele șablonului > introduceți categoria șablonului.
Acest articol explică cum să creați șabloane în WordPerfect. Șabloanele vă economisesc timp la formatarea și introducerea textului în documente similare.
Planificarea șablonului WordPerfect
Un șablon WordPerfect poate conține formatare, stiluri, text standard, anteturi, subsoluri și macrocomenzi, pe lângă alte setări personalizate. Există șabloane prefabricate disponibile și vă puteți crea propriile șabloane.
Înainte de a crea șablonul WordPerfect, descrieți ce doriți să includeți în el. Puteți oricând să vă întoarceți și să editați șablonul sau să faceți modificări ale elementelor din documentele create dintr-un șablon, dar timpul petrecut în planificare vă va economisi mult pe termen lung.
Iată câteva sfaturi despre ce să includeți:
- Dacă creați un șablon WordPerfect pentru a-l folosi ca scrisoare, introduceți un câmp de dată care se actualizează automat de fiecare dată când șablonul este deschis.
- Când creați un șablon de scrisoare, includeți adresa și informațiile de contact, astfel încât să nu fie necesar să le introduceți la fiecare copie.
- Pentru anteturi și subsoluri, utilizați câmpurile pentru informații care se pot modifica, dar care vor conține întotdeauna același tip de informații (de exemplu, numere de pagină, titlul documentului și calea fișierului).
- Orice text care va fi inclus în toate documentele pe baza șablonului.
- Coloane, margini, tabulaturi, note de final, note de subsol și elemente similare.
- Dacă doriți să utilizați macrocomenzi cu documentul, includeți-le împreună cu șablonul.
- Dacă documentul dvs. conține secțiuni cu formatare diferită, utilizați text substituent descriptiv, cum ar fi TITOLU sau TITLU, pe care îl puteți introduce în copia creată din șablon. În acest fel, va avea formatarea specifică acelei secțiuni.
Crearea șablonului WordPerfect
Începeți să lucrați la șablonul WordPerfect deschizând un fișier șablon gol:
-
Din meniul Fișier, selectați Nou din proiect.
Image -
În fila Creați un nou din caseta de dialog PerfectExpert, faceți clic pe butonul Opțiuni.
Image -
În lista pop-up, selectați Creați șablon WP.
Image
Se deschide un nou document. Apare și funcționează la fel ca orice alt document WordPerfect, cu excepția faptului că bara de instrumente Șabloane este disponibilă și, când o salvați, are o extensie de fișier diferită.
Salvarea șablonului
După ce ați editat fișierul și ați inserat elementele din planul dvs., salvați documentul folosind tasta de comandă rapidă Ctrl+ S. Se deschide caseta de dialog Salvare șablon:
-
În caseta de sub Descriere, introduceți o descriere a șablonului care vă poate ajuta pe dvs. sau pe alții să-i cunoașteți scopul.
Image -
Introduceți un nume pentru șablonul dvs. în caseta cu eticheta Numele șablonului.
Image -
De sub categoria de șablon , selectați o categorie din listă. Este important să selectați cea mai bună categorie pentru documentul dvs., deoarece vă va ajuta să reveniți rapid la ea data viitoare când aveți nevoie de ea.
Image -
După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe OK.
Image
Felicitări, ați creat cu succes un șablon pe care îl puteți folosi din nou și din nou.
Ce este un șablon?
Un șablon este un tip de fișier care, atunci când este deschis, creează o copie a lui, inclusiv toată formatarea și textul șablonului. Fiecare document nou deschis poate fi editat și salvat ca fișier de document standard fără a modifica fișierul șablon original.
