Când s-au lansat, Salvarea automată și Versiunile au schimbat fundamental modul în care lucrați cu documentele pe un Mac. În cele mai multe cazuri, vă eliberează de a salva manual în timp ce lucrați. De asemenea, vă permit să reveniți la sau să comparați versiunile anterioare ale articolului la care lucrați.
Din păcate, Apple nu a oferit prea multe informații despre cum să utilizați aceste noi funcții; poate nici nu le-ai observat. Iată cum să utilizați atât Salvarea automată, cât și Versiunile pentru a vă gestiona documentele și pentru a îmbunătăți fluxul de lucru.
Instrucțiunile din acest articol se aplică dispozitivelor care rulează Mac OS X Lion (10.7) și versiuni ulterioare.
Salvare automată
Salvare automată vă monitorizează în timp ce lucrați la un document. Când întrerupeți, acesta salvează documentul. Dacă lucrați continuu, Salvarea automată va efectua o salvare la fiecare 5 minute. Salvarea automată înseamnă că nu veți pierde mai mult de 5 minute de lucru în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat, cum ar fi o întrerupere a curentului sau o pisică care ia o comandă rapidă pe tastatură.
Salvare automată nu creează un document nou de fiecare dată când efectuează o salvare. Dacă s-a întâmplat, s-ar putea în cele din urmă să rămâneți fără spațiu pe unitate. În schimb, notează doar modificările pe care le faci între salvări.
Serviciul de salvare automată apare în orice aplicație bazată pe documente care salvează fișiere pe Mac. Deși orice aplicație poate profita de serviciu, Apple nu solicită dezvoltatorilor să o includă. Unele aplicații majore de productivitate, cum ar fi Microsoft Office, nu folosesc Salvarea automată; folosesc în schimb propriile rutine de gestionare a fișierelor.
Versiuni
Funcția Versiuni funcționează împreună cu Salvarea automată pentru a oferi o modalitate de a accesa și de a compara versiunile anterioare ale unui document la care lucrați. În trecut, trebuia să utilizați comanda Salvare ca pentru a salva un document cu un nume de fișier diferit, cum ar fi Raportul lunar 1, Raportul lunar 2 etc. Acest lucru vă permitea să faceți modificări unui document fără să vă faceți griji despre pierderea originalului.. Versiunile face ceva similar automat: vă permite să accesați și să comparați orice versiune a unui document pe care l-ați creat.
Versions creează o nouă versiune a unui document de fiecare dată când îl deschideți, la fiecare oră în care lucrați la el și de fiecare dată când utilizați o comandă Salvare, Salvare versiune, Duplicare, Blocare sau Salvare ca. Salvarea automată nu creează versiuni noi; se adaugă la versiunea curentă. Nu puteți folosi Versiuni pentru a vedea cum arăta documentul acum 5 minute decât dacă ați efectuat unul dintre evenimentele de declanșare enumerate mai sus.
Cum se utilizează salvarea automată și versiunile
Salvare automată și versiunile sunt activate în mod prestabilit. Nu le puteți dezactiva, dar aveți control asupra modului în care funcționează în documentele individuale.
Apple a făcut câteva modificări ușoare în modul în care accesați informațiile Versiuni. În OS X Lion și Mountain Lion, utilizați titlul ferestrei unei aplicații, cunoscut și sub numele de pictograma proxy. Lângă numele documentului este un mic chevron care dezvăluie un meniu care conține opțiunile Versiuni pentru documentul selectat. În OS X Mavericks și mai târziu, Apple a mutat majoritatea elementelor din meniul Versiuni în meniul Fișier al aplicației, lăsând funcția de blocare Salvare automată în titlul ferestrei documentului.
-
Lansare TextEdit, situat la /Aplicații.
Image -
Când se deschide TextEdit, selectați Document nou pentru a deschide un fișier gol.
În versiunile mai vechi de macOS, selectați Nou din meniul Fișier sau apăsați Command+Npe tastatură.
Image -
Tastați un rând sau două de text în document, apoi selectați Fișier> Salvare.
Image -
Introduceți un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvați.
Image -
Fereastra documentului arată acum numele documentului în titlul ferestrei.
Image -
Lăsați cursorul mouse-ului să treacă peste numele documentului în titlul ferestrei. Va apărea un mic chevron, care indică faptul că titlul este de fapt un meniu derulant.
Image -
Faceți clic pe titlul documentului pentru a vedea elementele de meniu disponibile. În OS X Mavericks și mai târziu, veți vedea doar opțiunea Locked, dar versiunile anterioare vor avea mai multe opțiuni.
Image
Ce opțiuni de salvare automată și versiuni sunt disponibile?
În versiunile mai vechi de Mac OS X, veți găsi toate aceste opțiuni sub meniul titlu al unui document. În Mavericks (10.9) și mai târziu, le veți găsi pe majoritatea în meniul File. Indiferent de locul în care le găsiți, toate fac aceleași lucruri.
Blocare
Dacă clic pe elementul Lock, documentul va fi blocat, prevenind orice modificare. Nu puteți modifica sau salva un document blocat fără a-l debloca mai întâi. Blocarea unui document nu numai că previne modificările accidentale, dar vă permite și să utilizați documentul ca șablon sau ca punct de plecare pentru un document nou.
Deblocare
Această opțiune apare în meniu numai când un document a fost blocat. Faceți clic pe elementul de meniu Unlock pentru a elimina blocarea și a permite editarea completă. În versiunile ulterioare de OS X și macOS, opțiunea Blocat apare ca o casetă de selectare sub meniul titlului documentului. Debifați caseta pentru a debloca documentul.
duplicat
Dacă clic pe elementul de meniu Duplicate, se creează o copie a documentului și o plasează lângă original. Crearea unui duplicat vă permite să utilizați documentul original ca șablon sau punct de plecare pentru a crea o versiune complet nouă. Dacă documentul original a fost blocat, duplicatul este deblocat, gata pentru a efectua modificări. Orice modificare pe care o faceți duplicatului nu va afecta originalul. Duplicatul este un document nou, cu propriul istoric de salvare și versiuni.
Reveniți la
Modul în care reveniți la o versiune anterioară a unui document depinde de versiunea sistemului de operare pe care o utilizați.
- Reveniți la ultima salvare este versiunea pentru Mac OS X Lion și Mountain Lion. Dacă această opțiune este disponibilă, va include ora și data la care ultima versiune a fost salvată. Selectarea acestei opțiuni va salva starea actuală a documentului și apoi va restabili ultima versiune salvată.
- Revenire la apare sub meniul Fișier al aplicației în Mac OS X Mavericks și versiuni ulterioare. Vă permite să accesați versiunile anterioare ale documentului curent.
Răsfoiți toate versiunile
Când selectați acest element de meniu, afișajul se schimbă pentru a vă afișa o vizualizare asemănătoare Time Machine a tuturor versiunilor documentului. Versiunea curentă apare în stânga; toate celel alte versiuni sunt în dreapta. Selectați o versiune pentru a o compara cu documentul curent. Ora și data fiecărei versiuni apar în glisorul cronologiei din dreapta și chiar sub documentul din față. Dacă dați clic pe Terminat, veți reveni la documentul curent; făcând clic pe Restaurare veți reveni la versiunea selectată.
Când utilizați opțiunea Răsfoiți toate versiunile, puteți copia un element din oricare dintre versiuni folosind comanda standard de copiere. Faceți clic și trageți pentru a selecta textul dorit, apoi faceți clic dreapta și selectați Copy din meniul pop-up. Când reveniți la fereastra standard de editare, puteți lipi conținutul în locația țintă.
Folosind funcțiile de salvare automată și versiuni, puteți lucra cu documente fără să vă faceți griji cu privire la schimbarea accidentală a unui document, să uitați să-l salvați sau să întâmpinați o întrerupere de curent.
