Gmail este un serviciu de încredere care nu vă va șterge aleatoriu e-mailurile sau nu vă va anula contul. Cu toate acestea, poate doriți să păstrați o copie de rezervă a mesajelor dvs. Gmail în cazul în care doriți să le vizualizați fără o conexiune la internet. Există mai multe moduri de a vă salva mesajele Gmail offline.
Informațiile din acest articol se aplică în general tuturor dispozitivelor PC, Mac sau mobile. Sistemul de operare dvs. poate oferi funcții de rezervă suplimentare.
Cum să utilizați un client de e-mail pentru a vă descărca e-mailurile Gmail
Dacă utilizați Outlook, Windows Mail sau un alt client de e-mail, e-mailurile sunt descărcate pe computer de fiecare dată când primiți un mesaj nou. Cu toate acestea, contul dvs. Gmail și programul pe care îl utilizați trebuie să aibă ambele POP activat, astfel încât e-mailurile să nu fie șterse dacă le ștergeți din Gmail.com.
Pentru a vă asigura că clientul dvs. de e-mail descarcă mesajele dvs. Gmail:
-
Activați POP în setările Gmail. Selectați Setări (pictograma roată).
Image -
Alegeți Vedeți toate setările.
Image -
Accesați fila Redirecționare și POP/IMAP.
Image - Configurați Gmail în clientul dvs. de e-mail utilizând setările serverului POP. Mesajele se vor descărca automat în folderul implicit în care sunt stocate toate e-mailurile.
- Copiați e-mailurile într-un loc sigur pe hard disk.
Pentru securitate suplimentară, stocați-vă e-mailurile offline pe un hard disk extern sau pe un cont de rezervă online.
Cum să vizualizați Gmail offline cu Google Chrome
Dacă utilizați Google Chrome, vizualizați mesajele Gmail offline fără a le descărca. Pentru a configura e-mailul offline:
- Deschideți contul Gmail în browserul Chrome.
-
Selectați Setări (pictograma roată), apoi alege Vedeți toate setările.
Image -
Selectați Offline.
Image -
Selectați caseta de selectare Activați e-mailul offline.
Image -
Ajustați setările de sincronizare și de securitate după cum doriți și selectați Salvați modificările.
Image - Pentru a vedea mesajele dvs. offline, deschideți browserul Chrome și accesați mail.google.com.
Cum să descărcați o arhivă a mesajelor dvs. Gmail
Pentru a descărca toate mesajele Gmail într-un format comprimat convenabil:
- Deschideți un browser web, accesați myaccount.google.com și conectați-vă la contul dvs. Google.
-
Selectați Gestionați-vă datele și personalizarea.
Image -
În secțiunea Descărcați, ștergeți sau faceți un plan pentru datele dvs., selectați Descărcați datele dvs..
Image -
În secțiunea Produse, selectați Deselectați-le pe toate.
Image -
În secțiunea Mail, bifați caseta de selectare Toate mesajele și atașamentele din contul dvs. Gmail în format MBOX.
Image - Selectați Toate datele de e-mail incluse.
-
Alegeți ce tipuri de mesaje să includeți, apoi selectați OK.
Image -
Derulați în partea de jos și selectați Pasul următor.
Image -
În secțiunea Personalizați formatul arhivei, alegeți un format de fișier pentru descărcare, precum și metoda de livrare preferată. De asemenea, puteți programa backup-uri automate pentru viitor și puteți seta o dimensiune maximă a fișierului pentru arhiva dvs.
Image - Derulați în jos și selectați Creați arhiva.
-
Apare un mesaj care vă informează că se creează o arhivă; acest proces poate dura ceva timp.
Image - Când arhiva este creată, veți primi un singur fișier care conține toate mesajele dvs.
Mesajele dvs. apar în format MBOX, care este un fișier text mare. Programele de e-mail precum Thunderbird pot citi fișierele MBOX în mod nativ. Pentru fișiere de arhivă mari, utilizați un program de e-mail compatibil MBOX în loc să analizați fișierul text.
Această metodă oferă o vizualizare instantanee a contului dvs. Gmail. Dacă trebuie să extrageți date mai des decât o dată pe trimestru calendaristic, găsiți o metodă alternativă de arhivare.
Folosiți un serviciu de backup online
Există multe companii online care fac backup treptat pentru conturile dvs. de e-mail și de rețele sociale pentru a le recupera ușor. De exemplu, Backupify face copii de rezervă ale informațiilor personale de pe Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter și Google. Backupify oferă gratuit o perioadă de încercare de 15 zile înainte de a vă angaja să plătiți pentru serviciu.
Ca alternativă, încercați Upsafe sau Gmvault. Upsafe oferă până la 3 GB spațiu de stocare gratuit, în timp ce Gmvault este un proiect open-source cu suport multiplatformă și o comunitate solidă de dezvoltatori.
Arhivează selectiv mesajele Gmail utilizând regulile de date
Dacă nu aveți nevoie de toate e-mailurile, luați în considerare abordări mai selective pentru arhivarea e-mailurilor:
- Redirecționare manuală: Când primiți un mesaj pe care doriți să-l păstrați, redirecționați-l către alt cont de e-mail. Pentru a păstra o copie a e-mailurilor pe care le trimiteți, introduceți adresa de e-mail pentru celăl alt cont în linia BCC a e-mailurilor trimise.
- Redirecționare automată: spuneți Gmail să copieze sau să copieze oarbă toate e-mailurile primite la o anumită adresă de e-mail.
- Rețete IFTTT: utilizați site-ul web IFTTT pentru a vă sincroniza contul Gmail cu un serviciu din afara ecosistemului Google.
- Redirecționați către Evernote sau OneNote: configurați aliasul [email protected] pentru a importa e-mailuri în OneNote sau utilizați adresa dvs. de e-mail personalizată Evernote pentru a conecta mesajele în Evernote.
