Ce trebuie să știți
- Suplimentul Teams pentru Outlook este activat automat atunci când instalați ambele aplicații.
- Vă permite să vă contactați rapid colegii folosind Teams sau să adăugați un spațiu online la orice întâlnire.
- Asigurați-vă doar că suplimentul COM pentru echipe nu este dezactivat.
Acest articol vă arată cum să instalați suplimentul Teams pentru Microsoft Outlook, facilitând crearea de spații online pentru întâlnirile dvs. Outlook. Aceste instrucțiuni vor funcționa pentru Outlook 2016 și 2019 și versiunea actuală Office 365 pe Windows și macOS.
Cum se instalează suplimentul Teams în Microsoft Outlook
Adăugarea funcțiilor Teams la Outlook utilizează un program de completare. Cu toate acestea, deoarece Teams și Outlook sunt ambele produse Microsoft, tot ce trebuie să faceți este să instalați ambele programe pentru a le folosi împreună.
Asigurați-vă că închideți și reporniți aplicația care a fost instalată prima înainte de a o deschide pe a doua, pentru a vă asigura că suplimentul este preluat în timpul lansării.
Cum se utilizează suplimentul Teams pentru Microsoft Outlook
Suplimentul Teams oferă multe funcții utile pentru Outlook, așa cum este descris în secțiunile următoare.
Elementele de mai jos necesită să fii membru al aceleiași organizații sau echipe. De exemplu, dacă aveți conturile Office 365 și Teams prin angajator, veți putea vedea starea celorlalți colegi. Dar este posibil să nu puteți vedea starea celor din afara companiei dvs. (și nici ei nu o pot vedea pe a dvs.) decât dacă colaborați împreună în Teams.
Starea echipei de contact
Veți putea vedea starea echipelor a persoanelor de contact Starea echipelor ca parte a avatarurilor lor. În dreapta jos a imaginii persoanei de contact veți vedea o insignă, iar culoarea acesteia o va oglindi pe cea a stării acestuia în Teams. De exemplu, verde înseamnă disponibil, în timp ce roșu înseamnă în prezent într-o întâlnire. Puteți trece mouse-ul peste insignă pentru a obține un sfat explicativ al stării precise în cazul în care culoarea nu este suficientă.
Lansați chaturi și apeluri audio
S-ar putea să știți, de asemenea, că trecerea cursorului peste imaginea sau avatarul persoanei de contact oferă o fereastră pop-up cu informațiile acestuia, cum ar fi titlul sau adăugarea de e-mail. Începerea unui apel audio sau a unui chat text cu persoanele de contact din fereastra pop-up când treceți cu mouse-ul peste avatarurile lor.
Adăugați săli Teams la întâlnirile Outlook
În sfârșit, puteți adăuga rapid un spațiu dedicat Teams la orice întâlnire pe care o creați în Outlook făcând clic pe butonul Teams Meeting care apare în bara de instrumente Panglică pentru întâlniri noi (după cum se arată mai jos).
Va oferi invitaților dvs. un link pentru a se alătura întâlnirii pe dispozitivul lor Teams, precum și un număr de apelare dacă contul Microsoft prin care primiți echipe este abonat la serviciul vocal.
Verificarea suplimentului Outlook Teams
Dacă dintr-un motiv oarecare nu vedeți funcțiile descrise în ultima secțiune, este posibil să existe o problemă cu programul de completare. Din fericire, verificarea acesteia este simplă.
-
Mai întâi, dați clic pe fila Fișier din bara de instrumente Panglică pentru a accesa zona Culisele.
Image -
În continuare, selectați Opțiuni în partea de jos a meniului din stânga.
Image -
Acum selectați Suplimente din partea stângă a casetei de dialog.
Image -
Veți vedea ecranul de mai jos. Asigurați-vă că extensia Microsoft Teams Meeting pentru Microsoft Office nu este listată în secțiunea Suplimente pentru aplicații dezactivate a listei.
Image -
Dacă este, selectați Suplimente dezactivate din meniul drop-down Gestionați și faceți clic pe Go.
Image -
Găsiți Complementul Microsoft Teams Meeting pentru Microsoft Office în lista care apare, selectați-l, faceți clic pe Activați, apoi faceți clic pe Închidere.
Odată reactivat, ar trebui să beneficiați de toate funcțiile grozave ale Teams data viitoare când reporniți Outlook.
Image
