Automatizați sarcinile de bază de e-mail în Apple Mail cu regulile Apple Mail. Când creați reguli de e-mail, îi spuneți aplicației cum să proceseze e-mailurile primite. Regulile de e-mail automatizează sarcini repetitive, cum ar fi mutarea aceluiași tip de mesaje într-un anumit dosar, evidențierea mesajelor de la prieteni și familie sau eliminarea e-mailurilor spam.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Mac-urile cu macOS Mojave (10.14.) și versiunea Mail 12.4. Versiunile anterioare de macOS urmează procese similare.
Cum funcționează regulile de e-mail
Fiecare regulă are două componente: o condiție și o acțiune. Condițiile sunt linii directoare pentru selectarea mesajelor pe care le afectează o acțiune. De exemplu, o regulă de e-mail cu condiția de a căuta e-mailuri de la prietenul dvs. Sean ar putea avea o acțiune pentru a evidenția mesajul, astfel încât să îl puteți observa cu ușurință în căsuța dvs. de e-mail.
Regulile de e-mail fac mai mult decât să găsească și să evidențieze mesaje. Regulile de corespondență organizează corespondența. De exemplu, regulile pot:
- Recunoașteți mesajele legate de servicii bancare și mutați-le într-un dosar de e-mail bancar.
- Mutați spamul de la expeditorii recurenți într-un dosar Junk sau în Coșul de gunoi.
- Redirecționați un mesaj la o altă adresă de e-mail.
Pe lângă crearea unor reguli simple, puteți crea reguli compuse care caută mai multe condiții înainte de a efectua una sau mai multe acțiuni.
Mail poate rula AppleScripts pentru a efectua acțiuni suplimentare, cum ar fi lansarea anumitor aplicații.
Tipuri de condiții și acțiuni de e-mail
Lista de condiții pe care le poate verifica Mail este extinsă, dar unele sunt mai frecvent utilizate decât altele. Mail poate folosi orice articol care este inclus în antetul e-mailului ca element condiționat. Câteva exemple includ de la, la, CC, subiect, orice destinatar, data expedierii, data primirii, prioritate și contul de e-mail. E-mailul poate fi filtrat și după:
- Conține.
- Nu conține.
- Începe cu.
- Se termină cu.
- Este egal cu.
Acțiunile disponibile atunci când un e-mail îndeplinește o condiție includ:
- Mutați mesajul.
- Copiați mesajul.
- Setați culoarea mesajului.
- Redați sunet.
- pictogramă Bounce în dock.
- Trimiteți o notificare.
- Răspunde la mesaj.
- Redirecționați mesajul.
- Mesaj de redirecționare.
- Ștergeți mesajul.
- Marcați ca citit.
- Marcați ca marcat.
- Rulați un Applescript.
Creați-vă prima regulă de e-mail
Acest tutorial creează o regulă compusă care recunoaște corespondența de la o companie de card de credit și evidențiază mesajul în căsuța de e-mail. În acest exemplu, mesajul este trimis de la serviciul de alertă de la Example Bank și are o adresă de la De la care se termină în alert.examplebank.com.
Deoarece se primesc diverse tipuri de alerte de la Example Bank, acest tutorial creează o regulă care filtrează mesajele pe baza câmpului De la și a câmpului Subiect. Utilizați aceste două câmpuri pentru a diferenția tipurile de alerte primite.
Adăugați o regulă
Cea mai rapidă modalitate de a începe o nouă regulă este să deschideți un mesaj în Mail și să bazați regula pe informațiile din mesaj. Dacă este selectat un mesaj când adăugați o nouă regulă, Mail folosește informațiile din câmpurile De la, Către și Subiect pentru a completa condițiile regulii. Dacă mesajul este deschis, se afișează și orice text specific de care aveți nevoie pentru regulă.
Pentru a crea o regulă pe baza unui mesaj selectat:
-
Accesați Mail > Preferințe.
Image -
În Preferințe, alege Reguli.
Image -
Selectați Adăugați o regulă.
Image -
În caseta de text Descriere, introduceți un nume pentru regulă, de exemplu, Exemplu de extras de cont bancar.
Image
Adăugați prima condiție
Instrucțiunea If comută între două condiții: If any și If all. Declarația If este utilă pentru mai multe condiții, cum ar fi în acest exemplu, în care doriți să testați atât câmpurile De la, cât și Subiect. Dacă testați doar pentru o condiție, instrucțiunea If nu contează, așa că o puteți lăsa în poziția implicită.
-
Selectați Dacă > Toate.
Image - În secțiunea de condiții de sub instrucțiunea If, selectați prima săgeată derulantă și alegeți De la.
- Selectați a doua săgeată derulantă și alegeți contains.
-
Dacă un mesaj este deschis (sau selectat) când creați această regulă, câmpul de lângă conține se completează automat cu adresa de e-mail corespunzătoare De la. În caz contrar, introduceți aceste informații manual. De exemplu, introduceți alert.examplebank.com.
Adăugați a doua condiție
Pentru a crea reguli complexe, adăugați un al doilea set de condiții pentru a filtra în continuare mesajele. În acest tutorial, regula se aplică mesajelor care provin de la un expeditor specificat și care conțin o linie de subiect specificată.
Pentru a adăuga o a doua condiție la o regulă:
-
Mergeți în dreapta primei linii de condiție și faceți clic pe butonul Plus (+) pentru a adăuga oa doua linie de condiție.
Image - În a doua secțiune de condiții, selectați prima săgeată derulantă și alegeți Subiect.
- Selectați a doua săgeată derulantă și alegeți contains.
- Dacă un mesaj este deschis, câmpul de lângă câmpul conține se completează automat cu subiectul din e-mail. În caz contrar, introduceți aceste informații manual. De exemplu, introduceți Exemplu de extras de cont.
Adăugați acțiunea de efectuat
Alegeți o acțiune de efectuat asupra mesajelor selectate de condițiile regulii. În acest exemplu, mesajele care îndeplinesc condițiile regulii pentru expeditor și subiect sunt evidențiate cu roșu.
Pentru a adăuga o acțiune la o regulă:
-
În secțiunea Efectuați următoarele acțiuni, selectați prima săgeată drop-down și alegeți Setare culoare.
Image - Selectați a doua săgeată derulantă și alegeți de text.
- Selectați a treia săgeată drop-down și alege Roșu.
- Faceți clic pe OK pentru a salva noua regulă.
Puteți adăuga mai multe acțiuni, la fel cum puteți adăuga mai multe condiții. Utilizați mai multe criterii pentru a ajusta eficacitatea regulii.
Noua regulă se aplică tuturor mesajelor ulterioare pe care le primiți. Dacă doriți ca o nouă regulă să proceseze conținutul curent al căsuței dvs. de e-mail, apăsați Comandă+ A pentru a selecta toate mesajele din căsuța de e-mail, apoi accesați meniul Mail, selectați Message și alegeți Aplicați reguli
