Puteți atașa un document Google la un eveniment Google Calendar printr-un simplu pas, astfel încât dvs. și toți invitații la eveniment să aveți acces la document atunci când este necesar, fără a fi nevoie să copiați și să inserați linkuri sau e-mailuri de documente. Iată cum:
-
Deschide Google Calendar și selectează Creare.
-
Completați detaliile evenimentului, cum ar fi numele și locația, și adăugați invitații. Apoi, selectați Mai multe opțiuni.
-
În fereastra Mai multe opțiuni, selectați agrafă pentru a atașa un fișier.
-
Faceți clic pe un fișier, apoi alegeți Selectați.
-
Efectuați orice alte modificări necesare (de exemplu, adăugați participanți) și faceți clic pe Salvați pentru a reveni la vizualizarea Calendar.
-
Dacă dați clic pe eveniment din nou în vizualizarea Calendar, veți vedea fișierul atașat.
- Selectați fișierul atașat pentru a-l deschide. Ceilalți participanți la întâlnire pot face același lucru.
Acordați privilegii de vizualizare sau editare participanților
În timp ce aveți atașamentul deschis în Google Docs, faceți clic pe Distribuie în colțul din dreapta sus al ecranului. Apoi, selectați nivelul adecvat de privilegii pentru fiecare destinatar: Editor, Vizualizator sau Commentator.