Google Workspace (fost G Suite) este un set puternic de aplicații care combină e-mail, stocare în cloud, software de productivitate, calendare și multe altele. Google Workspace este disponibil gratuit pentru toți deținătorii de conturi Google, iar o experiență Google Workspace mai bogată în funcții este disponibilă prin abonamente plătite pentru companii, școli, organizații și persoane fizice.
Google Workspace, fost G Suite, a mai fost numit anterior Google Apps for Work și Google Apps pentru domeniul dvs.
Ce este Google Workspace (fostul G Suite)?
Google Workspace este suita de birou Google de aplicații inteligente de birou și productivitate. Google Workspace include toate aplicațiile familiare Google, cum ar fi Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet și multe altele. Aceste aplicații există încă ca instrumente autonome, dar există mai multă integrare atunci când le utilizați în cadrul Google Workspace.
Google Workspace preia aplicațiile de productivitate Google, împreună cu funcția de mesagerie Chat, și include o integrare mai profundă între toate fațetele pentru a ajuta la stimularea comunicării și a colaborării pentru grupuri, indiferent dacă conduceți o afacere sau planificați o reuniune de familie.
Gmail este centrul Google Workspace, cu file și ferestre ușor accesibile pentru accesarea altor aplicații, cum ar fi Calendar, Sheets și Docs, iar Google Chat este principala sursă de comunicare. De exemplu, mai mulți utilizatori dintr-o cameră de chat Google (denumită și spațiu) pot discuta despre aceeași foaie de calcul care este vizibilă pentru toți.
Cu alte cuvinte, în cadrul Workspace, puteți deschide Documente, Foi de calcul și alte articole direct din Gmail atunci când colaboratorii le distribuie într-o conversație din sala de chat.
Google Chat este versiunea mai nouă a Google Hangouts; când activați Chat, veți obține imediat acces la Google Workspace.
Versiuni gratuite și plătite Google Workspace
Workspace este disponibil gratuit pentru oricine are un cont Google, dar dacă sunteți în căutarea mai multor funcții Workspace la nivel de afaceri, cum ar fi stocare suplimentară în cloud, e-mail personalizat și funcții avansate de securitate, există planuri de abonament plătite. disponibil.
Există un plan Workspace Individual pentru 9,99 USD pe lună, care este ideal pentru antreprenori și proprietari de afaceri. Se adaugă la setul de funcții Workspace cu servicii inteligente de rezervare, întâlniri video profesionale, marketing prin e-mail personalizat și multe altele.
Pentru alte afaceri, școli și organizații, există o varietate de abonamente plătite Workplace, care variază de la 6 USD la 18 USD pe lună și oferă o varietate de funcții.
Începeți cu Google Workspace pentru toată lumea
Pentru a începe să utilizați Google Workspace gratuit, care este disponibil tuturor celor care au un cont Google, va trebui să vă actualizați setările pentru a activa Chat. Iată cum funcționează:
-
Deschide Gmail și selectează Setări (pictograma roată).
Image -
Selectați Vedeți toate setările.
Image -
Selectați fila Chat și întâlnire.
Image -
În secțiunea Chat, selectați Google Chat. Veți vedea o fereastră pop-up care explică că vă mutați la cadrul de colaborare Chat. Selectează Află mai multe pentru a afla despre conversia conversațiilor din Hangouts. Selectați OK pentru a continua.
Image -
Selectați Salvați modificările.
Image -
Acum operezi în cadrul gratuit Google Workspace.
Image
Aplicații disponibile în Google Workspace
Toate planurile Google Workspace au următoarele aplicații disponibile:
- Gmail: Gmail este centrul Google Workspace, indiferent dacă utilizați versiunea gratuită sau cu plată a Workspace.
- Google Drive: salvați documente, imagini, foi de calcul și multe altele într-un cont cloud securizat cu Drive. În funcție de planul de spațiu de lucru, veți avea acces la diferite niveluri de stocare.
- Google Docs/Sheets/Slides: veți avea acces ușor, integrat în Documente, Foi de calcul și Prezentări pentru a crea și partaja fișiere și documente.
- Google Calendar: Calendar se integrează perfect cu Gmail pentru a vă permite să răspundeți la evenimente, Drivepentru a atașa fișiere cu ușurință și Chat pentru a configura conversații și întâlniri.
- Chat: Chat este sistemul de mesagerie Workspace prin care puteți începe și vă puteți alătura conversațiilor de grup în Rooms sau Spaces cu oricine are Chat activat.
În timp ce funcționalitatea de bază a Workspace este aceeași în versiunea gratuită ca și în versiunile plătite, abonamentele plătite oferă funcții și spațiu de stocare suplimentare la nivel de afaceri.
Cum este spațiul de lucru diferit de aplicațiile Google gratuite
Google Workspace este conceput pentru ca consumatori, companii, organizații și întreprinderi să le folosească ca suită integrată de aplicații. Gândiți-vă la asta ca fiind similar cu Microsoft 365.
În timp ce utilizatorii de orice nivel pot accesa și utiliza aplicațiile Gmail în mod individual, utilizarea acestora din Workspace adaugă un nou nivel de colaborare pe care îl puteți integra în utilizarea zilnică a Gmail.
De exemplu, un consumator care folosește cadrul gratuit Workspace poate folosi aplicațiile și funcțiile sale integrate pentru a planifica o întâlnire de familie, în timp ce un utilizator de afaceri poate accesa Workspace pentru a planifica cu ușurință întâlniri și evenimente.
Versiunile cu plată pentru spațiu de lucru oferă funcții suplimentare la nivel de afaceri, inclusiv mai mult spațiu de stocare, instrumente de administrare și marketing, domenii de e-mail personalizate și multe altele.
