Apelurile video Zoom sunt o parte importantă a obiceiurilor de lucru ale multor oameni. Serviciul video Zoom este extrem de util pentru a vorbi cu colegii de la distanță, pentru a organiza întâlniri și pentru a lucra în colaborare. Este, de asemenea, foarte populară printre prietenii care doresc să se întâlnească online și să ia pasul cu noutățile.
Este important să știți cum să faceți zoom și cum să utilizați eficient sălile de întâlnire Zoom. Am cercetat unele dintre cele mai bune sfaturi despre cum să desfășurați o sesiune de videoconferință de succes, indiferent dacă o faceți pentru afaceri sau pentru plăcere.
Adăugați un fundal virtual
Ai frecvent un birou dezordonat acasă și nu dorești să-l aranjezi? Funcția Fondul virtual vă poate scuti de bătăi de cap. Cu condiția ca computerul să fie suficient de puternic sau dacă aveți un ecran verde în spate, acesta poate adăuga orice doriți pe fundalul apelului dvs. video, de la un peisaj din era spațială până la o locație plăcută pe plajă. Este simplu de configurat, cu condiția să știi unde să cauți.
Aflați comenzi rapide de la tastatură Zoom
Zoom oferă mai multe comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți modifica cu ușurință pentru a face lucrurile mai convenabile. Consultați opțiunile din Setări > Comenzi rapide de la tastatură Este util să configurați o tastă pentru dezactivarea sau reactivarea sunetului microfonului, precum și posibilitatea de a vă alătura o întâlnire rapidă cu o comandă rapidă de la tastatură sau chiar programați întâlniri printr-o comandă rapidă.
Site-ul web Zoom are o listă completă de taste de comenzi rapide implicite.
Comutați la un apel numai audio
Uneori, viața ar putea fi puțin prea nebunească pentru a avea videoclipuri în timp ce lucrați sau ați putea dori să reduceți lățimea de bandă și să aveți doar un apel audio pentru un pic. Pentru a avea întotdeauna video dezactivat ca prestabilit atunci când vă alăturați pentru prima dată la o întâlnire, accesați Setări > Video > Dezactivați videoclipul când vă alăturați o întâlnire Puteți alege să reactivați videoclipurile odată ce vă aflați în întâlnire. Este perfect pentru atunci când trebuie să apelați rapid.
Practicați o bună etichetă audio
Eticheta bună la întâlnire este importantă. Nu toată lumea din întâlnirea ta vrea să audă fiecare detaliu minuscul din viața ta de acasă. În special dacă animalele de companie, copiii sau alți oameni dragi sunt predispuși să intre în timpul întâlnirilor, dezactivați-vă microfonul când nu vorbiți. În întâlnirile mari, este de mare ajutor, astfel încât participanții să nu fie copleșiți de zgomotul de fundal. Dacă este posibil, utilizați căști în loc de difuzoarele computerului. Calitatea audio va fi mai bună atât pentru tine, cât și pentru celel alte persoane din cadrul întâlnirii.
Retușează-ți aspectul
La fel ca alte aplicații bazate pe cameră, Zoom vă poate retușa puțin aspectul, făcând ca imaginea să pară puțin mai moale și, în general, puțin mai bună. Accesați Setări > Video > Retoșați-mi aspectul pentru un impuls rapid. Fața ta va arăta mai moale și va face o diferență subtilă, dar importantă. Totuși, nu este un făcător de minuni, așa că asigură-te că arăți în continuare destul de bine prezentat!
Înregistrați apelul dvs
Dacă doriți să vă revizuiți întâlnirea sau să partajați apelul celor care au ratat-o, puteți înregistra foarte ușor conversațiile de conferință web Zoom. Dacă aveți un abonament de bază gratuit la Zoom, puteți alege să stocați fișierul video local sau, alternativ, dacă sunteți membru plătit, îl puteți salva în spațiul de stocare în cloud Zoom. Toate opțiunile sunt în Setări > Înregistrare și configurarea nu durează prea mult.
Creează întâlniri recurente
Aveți întâlniri săptămânale regulate cu serviciul? Sau să ajungă din urmă lunar cu prietenii? Puteți seta cu ușurință întâlnirile să se repete făcând clic pe Programă apoi selectând caseta de lângă Întâlnire recurentă Este perfectă pentru atunci când doriți să organizați întâlniri regulat, dar nu vrei să ai bătaia de cap de a le configura de fiecare dată.
Setați mementouri
Îți faci griji că vei uita multele tale întâlniri? Accesați Setări > General și puteți da clic pe un memento acolo, astfel încât să primiți întotdeauna notificări înainte ca întâlnirea să înceapă. Setați-l la 5-10 minute, astfel încât să aveți suficient timp pentru a fi gata de plecare.
Partajați ecranul atunci când este necesar
Fie că primiți sfaturi de la un coleg de serviciu sau doriți să împărtășiți ceva tare cu un prieten, este util să știți cum să vă partajați ecranul. Faceți clic pe butonul Partajare ecran din aplicația Zoom. Dacă vizualizați ecranul partajat al altcuiva, îl puteți adnota cu ușurință făcând clic pe Vizualizare opțiune și Adnotate
Folosiți un cont Pro
Un cont gratuit Zoom este foarte util, dar un cont Pro înseamnă că puteți face lucruri precum organizarea de întâlniri cu alții, să creați liste de participanți după întâlniri sau chiar să configurați formulare pentru a afla mai multe despre participanți în prealabil. Dacă aveți nevoie de mai multe funcții, merită să obțineți un cont Pro, chiar și pentru puțin timp. Pentru a face upgrade, faceți clic pe pictograma Profil și apoi selectați Upgrade la Pro
Învață cum să postezi linkuri pentru întâlnirile Zoom în Slack
Un bonus plătit pentru contul Zoom este că puteți posta automat link-uri de întâlnire Zoom în Slack. În scenariile de afaceri, mulți dintre noi folosesc atât Slack, cât și Zoom pentru a comunica, așa că a putea să le uniți pe cele două împreună este foarte utilă. Dacă aveți un cont Pro înseamnă că aveți acces la API-ul Zoom, astfel încât să puteți utiliza instrumente precum automatizarea Zapier Zapier pentru a primi notificări pentru Zoom direct pe canalul dvs. Slack.
Securizează-ți întâlnirea cu o parolă
Este important să fii în siguranță cu majoritatea întâlnirilor. Pentru orice tip de întâlnire privată, asigurați-vă că activați protecția prin parolă. Când creați o întâlnire nouă, accesați Setări personale ID-ul întâlnirii și faceți clic pe Solicitați parola întâlnirii pentru a vă asigura că nimeni nu vă poate accesa întâlnirea cu excepția cazului în care doriți.
Utilizați modul de focalizare
Modul de focalizare este o opțiune de distragere redusă pentru Zoom, care își propune să îi ajute pe participanții la întâlnire să rămână atenți la sarcină. Când este activ, gazdele și co-gazdele pot vedea în continuare ecranul tuturor. Cu toate acestea, participanții pot vedea ecrane numai pentru ei înșiși, pentru gazde, co-gazde și pentru oricine aleg liderii să „respecteze”.
