Luați cu dvs. foile de calcul cu date intensive și lucrați de oriunde. Cu Excel pentru Android, echipa ta va crede că lucrezi pe desktop.
Iată o listă cu 12 sfaturi utile pentru Microsoft Excel pentru Android. Adăugați aceste sarcini la CV-ul dvs. de abilități în foi de calcul și veți fi cel mai tare utilizator mobil Excel din echipa dvs.
Notă: Următoarele instrucțiuni se aplică Excel pentru Android pe telefoane și tablete.
Tastați textul cu ușurință
Introducerea textului într-o celulă de foaie de calcul este puțin diferită în Excel pentru Android. Acele tastări familiare pe care le utilizați în Excel pe desktop vor avea nevoie de o mică ajustare când treceți la dispozitivul dvs. mobil.
Iată câteva sfaturi de tastare:
- Tastați text: atingeți de două ori o celulă, introduceți textul, apoi atingeți bifa verde . După ce ați terminat de tastat, atingeți Enter pentru a trece la celula de mai jos.
- Ștergeți textul dintr-o celulă: atingeți o celulă și țineți apăsat pentru a afișa un context, apoi atingeți Ștergeți.
- Editați textul într-o celulă: atingeți de două ori celula care conține textul pentru a afișa cursorul albastru. Atingeți și trageți cursorul unde doriți și efectuați modificările.
Sfat: dacă utilizați o tastatură externă cu aplicația Excel, comenzile rapide de la tastatură pe care le utilizați cu Excel pentru Windows vor funcționa pe dispozitivul dvs. Android.
Tastați mai multe linii de text într-o celulă
Este posibil să creați mai multe rânduri sau paragrafe în interiorul unei celule, dar, spre deosebire de Excel pe desktop, veți mai avea câteva taste de apăsat.
Pentru a crea mai multe paragrafe într-o celulă:
- Atingeți de două ori o celulă și începeți să tastați.
- Atingeți celula pentru a afișa cursorul albastru.
- Atingeți cursorul, apoi atingeți Linie nouă.
- Continuați să tastați.
- Atingeți bifa verde când ați terminat.
Notă: există multe moduri de a vă deplasa în Excel pentru Android. Aflați gesturile tactile Android pentru Excel pentru Android pentru a profita la maximum de aplicație.
Adăugați numere rapid
Când doriți să adăugați un rând sau o coloană de numere, utilizați AutoSum pentru a finaliza rapid treaba.
Pentru a adăuga numere, atingeți și trageți pentru a selecta celulele din rândul sau coloana pe care doriți să le adăugați. Apoi, atingeți Formule > AutoSum > Sum pentru a afișa totalul la sfârșitul rândului sau al coloanei.
Sfat: dacă întâmpinați probleme la selectarea unei secțiuni mari de date, atingeți Acasă > Selectați intervalulși introduceți intervalul de celule dorit.
Folosiți filtre pentru a sorta datele
Când doriți să vă organizați datele, sortați datele cu filtre. Filtrele vă permit să sortați datele în ordine alfabetică sau numerică.
Pentru a afișa butoanele de filtrare, atingeți Acasă > Filtru > Afișați butoanele de filtrare. Butoanele de filtrare apar în rândul de sus al foii de calcul.
Pentru a filtra o foaie de calcul, atingeți un buton de filtrare pentru coloana pe care doriți să o sortați și alegeți o opțiune de sortare.
Desenare pe o foaie de calcul
Ecranul tactil de pe telefonul sau tableta Android facilitează desenarea pe o foaie de calcul și evidențierea informațiilor importante. Este nevoie doar de o glisare a degetului pentru a desena linii, cercuri și alte forme.
Pentru a accesa instrumentele de desen:
- Selectați Desenare > Desenare cu mouse-ul sau atingere.
- Selectați o culoare și o grosime.
- După ce ați făcut selecția, atingeți foaia de calcul și trageți pentru a desena.
Folosește-ți camera cu Excel
Puteți folosi camera pentru a insera imagini direct în foaia de calcul Excel.
Pentru a face o fotografie, atingeți locul din foaia de calcul în care doriți să fie fotografia, apoi atingeți Inserați > Imagini > Camera. Când aveți fotografia perfectă, selectați OK și va apărea în foaia de calcul.
Sfat: utilizați fila Imagine pentru a adăuga stiluri și efecte, pentru a redimensiona imaginea și pentru a decupa părțile nedorite ale imaginii.
Transformați datele într-o imagine
Există mai multe moduri de a vă proteja datele de modificări. O modalitate ușoară este să o transformi într-o imagine care nu poate fi editată. Este la fel de ușor ca să copiați datele și să le lipiți în altă parte în foaia de calcul sub formă de imagine.
Pentru a transforma datele într-o imagine:
- Selectați datele.
- În meniul contextual care apare, atinge Copiare.
- Atingeți lung pe celula în care doriți să lipiți imaginea.
- În meniul contextual, atinge săgeata în jos de lângă Lipire și atinge Imagine.
Sfat: aveți o foaie de calcul sau un tabel tipărit pe care doriți să îl introduceți în Excel? Faceți o fotografie și decupați fotografia astfel încât să apară doar datele. Excel convertește imaginea în text și o adaugă în foaia de calcul.
Obțineți ajutor pentru cercetare
Nu trebuie să părăsiți aplicația Excel pentru Android când trebuie să faceți câteva cercetări. Găsirea de informații, definiții, istoric și alte resurse este simplă atunci când utilizați Căutare inteligentă.
Pentru a utiliza Căutarea inteligentă:
- Selectați un cuvânt sau o expresie.
- Atingeți Review > Căutare inteligentă. Aceasta afișează panoul Căutare inteligentă și afișează cele mai importante căutări web.
- Derulați lista pentru a găsi un rezultat al căutării care să corespundă nevoilor dvs. de cercetare.
- Atingeți Mai multe pentru a citi restul informațiilor.
Adăugați comentarii la o foaie de calcul
Tu și echipa ta lucrezi la un proiect de date. Când doriți să puneți întrebări despre datele foii de calcul, adăugați un comentariu.
Pentru a face un comentariu:
- Atingeți celula în care doriți să lăsați un comentariu.
- Atingeți Inserați > Comentariu pentru a afișa panoul de comentarii.
- Tastați textul pentru comentariul dvs.
- Selectați o zonă goală a foii de lucru când ați terminat.
Sfat: pentru a vedea un comentariu, atingeți pictograma de comentariu din zona foii de calcul. Atingeți Închidere când ați terminat de citit comentariul.
Partajați un registru de lucru Excel cu alții
Când doriți ca alții să vadă sau să editeze registrul de lucru Excel, partajați-l cu ei.
Pentru a partaja un registru de lucru, atinge Partajare, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați fișierul și alegeți o opțiune de partajare:
- Partajare ca link: alegeți această metodă pentru a trimite linkul într-un mesaj de e-mail, pentru a copia în clipboard sau pentru a introduce în OneNote. Tu controlezi ce persoane pot vizualiza sau edita registrul de lucru.
- Partajare ca atașament: alegeți această metodă pentru a atașa fișierul la un mesaj de e-mail. Puteți partaja fișierul ca registru de lucru Excel sau ca fișier PDF.
Obțineți ajutor pentru crearea graficelor
Ai date și vrei să le vizualizezi, dar de unde începi? Când aveți nevoie de ajutor pentru a crea diagrame, utilizați diagramele recomandate pentru a găsi cea mai bună modalitate de a vă reprezenta datele.
Pentru a permite aplicației Excel să aleagă pentru dvs. o diagramă care să reprezinte cel mai bine datele dvs.:
- Selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă.
- Atingeți Inserați > Recomandat. Veți vedea o selecție de diagrame care se potrivesc cu datele dvs.
- Atingeți un grafic recomandat pentru a-l vedea în foaia de lucru.
Sfat: când selectați o diagramă, apare fila Diagramă. Utilizați aceste opțiuni pentru a modifica aspectul, culoarea, dimensiunea și alte atribute ale diagramei dvs.
Creează o hartă cu datele tale
Când aveți date geografice, utilizați o hartă pentru a afișa comparații.
Pentru a crea o hartă:
- Selectați datele pe care doriți să le includeți în grafic.
- Atingeți Inserați > Grafic > Hărți.
- Atingeți diagrama hărții care apare în lista drop-down.
- Atingeți Sunt de acord dacă este prima dată când creați o hartă.
- Din fila Diagramă, personalizați diagrama schimbând titlul, culoarea sau stilul diagramei.
