Ce este Google Docs?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:59

Google Docs, o parte a Google Drive și este cel mai popular și, probabil, cel mai bun procesor de text online gratuit disponibil.

Crearea, încărcarea, salvarea, partajarea și colaborarea la documente cu Google Docs este ușoară și puteți crea și edita cu o selecție destul de impresionantă de opțiuni de formatare.

Ce ne place

Acceptă cele mai populare formate de fișiere.
Fișierele pot fi descărcate într-o varietate de formate.
Documentele sunt salvate automat în contul dvs. Google.
Are o interfață simplă și simplă.
Ușor de partajat documentele sau de a le păstra private.

Ce nu ne place

Funcționează doar la fel de rapid ca conexiunea ta la internet.
Trebuie să fii conectat pentru a-l folosi.
Lipsesc unele opțiuni avansate de formatare și stil găsite doar într-un procesor de text tradițional.
Încărcarea altor fișiere de document duce uneori la lipsa sau modificarea formatării.

O prezentare rapidă

Google Docs este o aplicație web simplă, prin aceea că interfața cu utilizatorul este curată și toate instrumentele au un scop util. Cu toate acestea, poate fi puțin confuz dacă este prima dată când utilizați Google Docs, deoarece este puternic integrat cu Google Drive.

Cum se încarcă documente în Google Docs

Deschide Google Drive, selectează Nou, apoi alege fie Încărcare fișier sau Încărcare dosar, în funcție de ceea ce încărcați.

Acum că fișierul este în Google Drive, îl puteți importa în Google Docs făcând clic dreapta pe el și accesând Deschide cu > Google Docs.

Cum se editează fișierele Google Docs

Meniul din partea de sus a Google Docs seamănă cu meniul din alte programe pe care le-ați putea instala pe computerele dvs., cum ar fi Microsoft Word sau OpenOffice Writer. Iată de ce sunt responsabile câteva dintre aceste meniuri:

Fișier: Redenumiți, distribuiți, descărcați, imprimați
Editare: anulați, refaceți, găsiți și înlocuiți, inserați
Inserați: adăugați imagini, desene, diagrame, tabele, linkuri, comentarii
Format: Formatați textul și paragrafele, editați spațierea dintre rânduri, faceți liste
Instrumente: număr de cuvinte, dicționar, tastare vocală, preferințe

Chiar sub meniul principal se află meniul de formatare. Unele dintre elementele din meniul de formatare Google Docs sunt disponibile în meniul de deasupra acestuia, dar așa veți formata de obicei documentele, deoarece sunt la doar un clic distanță.

După cum puteți vedea, bara de formatare vă permite să ajustați dimensiunea și culoarea textului, să faceți indentări, să creați liste cu marcatori sau ordonate, să verificați ortografia și multe altele.

Cum se distribuie din Google Docs

Google Docs are câteva opțiuni de partajare. O modalitate simplă de a partaja un document Google Docs este prin Gmail ca mesaj de e-mail obișnuit. Selectați butonul Share din partea dreaptă sus a paginii și introduceți adresa de e-mail a persoanei sau persoanelor cărora doriți să le partajați documentul. Adăugați un mesaj și selectați dacă doriți ca persoana să aibă privilegii de editare, vizualizare sau comentare.

De asemenea, puteți crea un link partajat pe care oricine (chiar și utilizatorii care nu fac parte din Gmail) îl poate deschide pentru a-l edita sau a vedea. Din butonul Share, în caseta Obține link, selectează Copy Link Alegeți dacă doriți ca destinatarii linkului să aibă privilegii de editare, vizualizare sau comentare. Inserați linkul într-un e-mail pentru a-l distribui altora.

Documentele partajate se actualizează în timp real pe măsură ce oricine face modificări.

Instrumentul Google Docs Show Editors este o modalitate la îndemână de a urmări modificările colaboratorilor dvs. Evidențiați o gamă de text, faceți clic dreapta și selectați Afișați editorii. Veți vedea cine a editat documentul împreună cu cele mai recente modificări și un marcaj de timp.

Google Docs și Google Workspace

Google Docs face, de asemenea, parte din Google Workspace, care este un cadru care combină aplicații, e-mail, stocare în cloud, software de productivitate, calendare și multe altele.

Pe lângă Google Docs, Google Workspace include alte aplicații și servicii Google, inclusiv Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet și multe altele. Deși puteți utiliza în continuare Documente și celel alte instrumente ca aplicații autonome, acestea sunt mai complet integrate atunci când sunt utilizate ca parte a Google Workspace.

Când utilizați Google Workspace, dacă colaborați la un document Google, dvs. și alți utilizatori îl puteți deschide direct din Gmail după ce este partajat într-o cameră de chat Google.

Workspace este disponibil gratuit pentru oricine are un cont Google, dar dacă sunteți în căutarea unor funcții mai avansate Workspace, cum ar fi spațiu de stocare în cloud suplimentar, e-mail personalizat și funcții avansate de securitate, luați în considerare un abonament plătit pentru Workspace.

Mai multe informații despre Google Docs

Iată câteva funcții suplimentare demne de remarcat de care te poți bucura cu Google Docs gratuit:

Documentele din Google Docs pot fi pornite de la zero sau din șabloane publice.
Google Docs poate deschide fișiere de pe computerul dvs. și din contul dvs. Google Drive, cum ar fi fișierele Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM și DOTM, precum și formatele populare HTML, RTF și TXT.
Dosarele pline cu documente pot fi încărcate simultan sau puteți alege doar documente individuale.
Contul dvs. Google vine cu un spațiu de stocare gratuit de 15 GB, dar acest spațiu de stocare nu este doar pentru Docs. Google Foto, Gmail și toate fișierele dvs. Documente, Foi de calcul, Prezentări, Desene, Formulare și Jamboard sunt luate în considerare pentru spațiul de stocare de 15 GB. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, este ușor să cumpărați mai mult spațiu de stocare de la Google.
Documentele salvate în Google Docs pot fi salvate în contul dvs. Google Drive și utilizate din nou în orice browser, precum și descărcate offline în format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT sau EPUB.
Un istoric complet al revizuirilor arată modificările aduse unui document, fiecare modificare indicând cine a făcut-o, ceea ce este util dacă lucrați cu mai multe persoane.
Culoarea paginii, dimensiunea hârtiei, orientarea și marginile pot fi toate personalizate.
Google Docs vă permite să introduceți text folosind vocea.
Ca și în cazul oricărui procesor de text bun, Google Docs are un buton Anulare și Reface pentru a corecta rapid orice greșeală.

Alte caracteristici demne de remarcat

Opțiunile de formatare Google Docs vă permit să manipulați textul cu aldin, cursiv, subliniat, barat, superscript și indice, aliniere, diferite dimensiuni de font, stiluri de paragraf, spațiere între rânduri și multe altele.
Imagini, hyperlinkuri, ecuații, desene, tabele, note de subsol, caractere speciale, numere de pagină, întreruperi de pagină, anteturi/subsoluri și marcaje pot fi inserate într-un document Google Docs.
Un instrument de căutare încorporat vă permite să căutați fără a părăsi Google Docs, cum ar fi să căutați definiții de cuvinte, să găsiți și să importați imagini și să utilizați ghilimele celebre în documentul dvs.
În doar câteva clicuri, documentele pot fi copiate și traduse în zeci de limbi.
Suplimente pot fi adăugate la Google Docs pentru a oferi funcții suplimentare.
Documentele șterse sunt păstrate în secțiunea Coș de gunoi, astfel încât să le puteți restaura cu ușurință.
Documentele pot fi tipărite direct din Google Docs, precum și partajate lumii printr-un link public și încorporate într-un site web prin opțiunea Publicare pe web.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides este o extensie de browser pentru propriul browser web Chrome al Google, care vă permite să deschideți și să editați documente online fără a fi nevoie să le descărcați mai întâi pe computer și apoi să le încărcați în Google Docs. Este, de asemenea, o modalitate rapidă de a edita fișierele documentului de pe computer, trăgându-le în browserul Chrome.

Gânduri pe Google Docs

Nu sunt multe despre Google Docs care să nu ne placă. Chiar dacă Microsoft Word își are încă utilizările, dacă există documente pe care le partajați pentru serviciu sau cu familia sau nu doriți să plătiți pentru un program de procesare de text, Google Docs este soluția.

Dacă aveți o conexiune decentă la internet și nu aveți mare nevoie de toate clopotele și fluierele unui software tradițional de procesare a textului, atunci economisiți sute de dolari și înscrieți-vă pentru Google Docs gratuit.

Dacă aveți deja un cont Gmail sau YouTube, vă puteți conecta la Google Docs cu aceleași informații, deoarece toate sunt produse Google.

Dacă vă place Google Docs, vă recomandăm să consultați celel alte instrumente online Google, Google Slides și Google Sheets. Există și alte alternative gratuite la Microsoft Office.

Întrebări frecvente

Este Google Docs de încredere?

În timp ce Google Docs a suferit o întrerupere parțială în aprilie 2021, este de obicei destul de fiabil. Dar fiabilitatea sa depinde și de conexiunea ta la internet. Prin urmare, este întotdeauna o idee bună să faceți o copie de rezervă a lucrării dvs., astfel încât să o puteți accesa offline dacă este necesar.

Cum desenezi pe Google Docs?

Pentru a insera un desen într-un document, selectați Inserare > Desen > + Nou. Fereastra de desen se deschide cu o grămadă de opțiuni. De exemplu, puteți insera un text grafic sau utilizați instrumentele Linie și Formă pentru a crea pătrate, cercuri etc.

Cum barați textul în Google Docs?

Evidențiați textul pe care doriți să-l barați, selectați Format > Text > Barat, sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+ Shift+ 5.