Atât Google Docs, cât și Microsoft Word fac parte din mari companii și au devenit soluții obișnuite de procesare a textului pentru utilizatorii casnici, studenți, companii și toți cei aflați între ele. Le-am testat pe amândouă pentru a descoperi ce le face diferite, astfel încât să-l puteți alege pe cel care vi se potrivește cel mai bine.
Word este cunoscut pentru software-ul său omniprezent pentru desktop, care este achiziționat în mod obișnuit printr-un plan de abonament, în timp ce Docs poate fi folosit din orice browser web sau telefon și este 100% gratuit.
Concluziile generale
- Gratuit pentru toate funcțiile.
- Ușor de utilizat de oriunde.
- Toate instrumentele de editare de bază de care au nevoie majoritatea oamenilor.
- Opțiuni de partajare simple și utile.
- Program robust pentru desktop.
- Excelent pentru munca offline.
- Gratuit în perioada de probă.
Preferința personală va fi principalul factor care va determina dacă utilizați Word sau Docs. Ambele au toate caracteristicile de care majoritatea oamenilor au nevoie într-un procesor de text bun. Lucruri precum salvarea și partajarea, utilizarea generală și diferențele de funcții sunt pe care ar trebui să vă concentrați atunci când decideți pe care să folosiți.
Dacă prețul este un factor și nu aveți nevoie de multe funcții avansate, Google Docs este locul unde ar trebui să fiți. Cu toate acestea, dacă sunteți unul care partajează o mulțime de documente fizic, cum ar fi pe unități flash sau servere de fișiere, utilizarea Word se va dovedi a fi puțin mai rapidă și nu puteți greși cu setul său extins de funcții.
Cost: Docs este gratuit cu zero limite
- Totul este gratuit.
- Gratuit numai în timpul unei perioade de încercare pe timp limitat.
Atât Word, cât și Docs sunt accesibile chiar dacă nu doriți să rezervați niște bani pentru a le încerca, dar numai Google Docs este gratuit permanent. Doar porniți site-ul în browser și veți avea acces complet la toate instrumentele de editare de care aveți nevoie. Nu sunt necesare informații de plată.
Pentru a utiliza Word gratuit, trebuie să introduceți informațiile de plată și să activați versiunea de încercare gratuită a MS Office. Proba se desfășoară pe o perioadă limitată de timp, timp în care obțineți toate funcțiile pe care le-ați avea dacă ați plăti. Dar se va termina și nu îl veți putea folosi până când nu plătiți.
Word este disponibil și online gratuit, dar acea versiune este destul de simplă decât omologul său desktop. Aflați mai multe despre alte moduri de a folosi Word gratuit.
Caracteristici: utilizatorii cu putere aleg cuvântul
- O mulțime de funcții de bază.
- Util pentru cerințe de scriere ușoară.
- Poate deschide fișiere DOCX din Word.
- Meniuri extinse pline de opțiuni.
- Ideal pentru cercetare și scris.
- Acceptă mai multe formate de fișiere de document.
Deși este posibil ca un instrument bazat pe browser, cum ar fi Docs, să ofere toate funcțiile de care aveți nevoie, uneori un program desktop este ceea ce aveți nevoie. În acest caz, Microsoft Word este singura modalitate de a obține setul complet de funcții dacă sunteți un utilizator intens de procesor de text.
Nu este că Google Docs este groaznic; pur și simplu nu este la fel de complet. Când folosești Word, simți că ai tot ce ai nevoie la îndemână. Tabelele, îmbinarea corespondenței, bibliografia, cuprinsul, stilurile de scriere, filigranele, etichetele și diagramele sunt doar câteva exemple ale zonelor în care Word strălucește.
Docs este grozav pentru mulți oameni, iar pentru majoritatea dintre noi, are beneficiile sale dacă tot ceea ce aveți nevoie este o utilizare ușoară sau nu aveți nevoie de multe opțiuni avansate. Dar dacă aveți nevoie de un procesor de text cu toate clopotele și fluierele - tot ceea ce aveți nevoie - nu puteți greși cu Microsoft Word. Faptul că ceva la fel de valoros precum generatorul de plicuri din Word nu face parte din Docs este un exemplu simplu al modului în care Docs nu este atât de plin de funcții.
Există și diferențe minore care ar putea conta pentru unii. Iată doar câteva:
- În Word, adăugarea unei coloane sau a unui rând la un tabel este accesibilă printr-un buton pop-up atunci când treceți mouse-ul peste acea zonă, facilitând extinderea unui tabel. Aplicația Docs vă cere să faceți clic dreapta și să citiți meniul pentru a găsi opțiunea de inserare de care aveți nevoie; nu există nicio tastă de comandă rapidă pentru aceasta.
- Google Docs vă permite să creați diagrame și grafice standard, cum ar fi bar și plăcintă, dar nu veți beneficia de flexibilitatea oferită de Word. Sunt acceptate peste o duzină, inclusiv diagrame radar, hartă copac, cascadă și diagrame cu casete și mustăți.
Este o problemă când vine vorba de suportul formatelor de fișier, deoarece Google Docs și Microsoft Word sunt compatibile între ele: puteți utiliza popularul format DOCX al Word în Google Docs. De asemenea, puteți descărca un document Google și îl puteți deschide în MS Word doar câteva secunde mai târziu, fără a-l converti într-un format compatibil.
Mobilitate: Documentele funcționează peste tot
- Acces la site de oriunde.
- Aplicație mobilă pentru Android și iOS.
- Consecvență indiferent de locul în care este folosit.
- Rulează pe Windows și Mac.
- Aplicație mobilă pentru Android și iOS.
Google Docs rulează în întregime online, deci este accesibil oriunde v-ați afla și arată la fel, indiferent de modul în care îl utilizați. Încărcați sau creați un document de pe laptopul școlii și este disponibil instantaneu de pe telefon și de pe computerul dvs. de acasă. Este simplu de utilizat de oriunde aveți internet.
Word rulează de pe desktop. Este nevoie de timp pentru instalare, iar un abonament limitează numărul de dispozitive pe care îl puteți utiliza. Sigur, Word online funcționează de oriunde, la fel ca Docs, dar dacă vorbim despre mobilitate în versiunea completă, Docs este câștigătorul clar.
Partajare: Google Docs funcționează mai bine
- Colaborare ultra-rapidă.
- Formular de e-mail încorporat.
- Actualizări întârziate atunci când lucrați cu fișiere partajate.
- Necesită un client de e-mail desktop.
Un alt mod în care Docs depășește Word este atunci când partajează fișiere. Este ușor să partajați și să colaborați pe documente Google (deși este destul de similar în Word). Dar, deoarece Docs este exclusiv online, modificările efectuate de pe un dispozitiv se reflectă în esență instantaneu pe celel alte care au fișierul deschis. Nu am avut această experiență când am colaborat la documente Word.
Dacă preferați să trimiteți prin e-mail documentul la care lucrați, Docs are performanțe mai bune și acolo. O opțiune simplă de e-mail din meniu arată o fereastră pop-up în care puteți alege oricare dintre contactele dvs. Gmail și mai multe opțiuni de format, inclusiv DOCX, text îmbogățit, HTML și PDF.
Cum gestionează Word asta? Nu la fel de bine. Trebuie să utilizați clientul de e-mail desktop instalat pe computer și nu aveți atâtea opțiuni de format. Desigur, dacă preferați clientul de e-mail de pe desktop decât unul bazat pe web, cum ar fi Gmail.com, atunci puteți alege această configurație.
Utilizare offline: cuvântul a fost conceput pentru el
- Se bazează pe o conexiune la internet activă.
- Acceptă accesul offline, dar este dezactivat în mod prestabilit.
- Rulează în întregime offline.
- Ușor de salvat documente pe hard disk-uri atașate.
Dacă călătorești mult sau îți place să lucrezi la proiecte din mers, laptopul tău va avea inevitabil, la un moment dat, probleme de conectare la o rețea. Cel mai bun mod de a rezolva acest lucru este să utilizați un procesor de text offline, astfel încât să puteți lucra non-stop, fără a avea sughițuri. Microsoft Word câștigă această bătălie cu mâinile în jos.
Puteți folosi Google Docs offline, dar este necesar să fiți proactiv instalând o extensie Chrome și apoi activând opțiunea offline - dacă nu o faceți înainte de o problemă de conexiune la internet, va fi prea târziu. Deoarece Word se află pe computerul dvs., internetul nu este niciodată necesar până/cu excepția cazului în care sunteți gata să vă partajați fișierele.
Word este, de asemenea, mult mai convenabil dacă doriți să stocați documente offline sau pe hard disk-uri amovibile. Este simplu să creezi un document pe o unitate flash și să-l editezi în Word direct de acolo. Pentru a utiliza același document pe Google Docs, ar trebui să îl încărcați acolo, să faceți modificările și apoi să îl descărcați înapoi pe unitate.
Verdictul final: ambele sunt utile pentru diferiți oameni
Este imposibil să facem o recomandare generală pentru utilizarea Word sau Docs, deoarece toți suntem diferiți, având cerințe unice și experiență în utilizarea procesoarelor de text. Ambele platforme sunt utile.
Docs este perfect dacă nu doriți să plătiți pentru nimic, dar aveți nevoie totuși de o metodă funcțională pentru vizualizarea și editarea documentelor. Unele școli chiar sugerează că le cere elevilor să plătească pentru o soluție desktop precum Word. Cu toate acestea, încă funcționează cu fișiere MS Word, are toate funcțiile de care au nevoie majoritatea oamenilor, nu ar putea fi mai ușor de înțeles și funcționează excelent pentru partajarea și copierea de rezervă a documentelor dvs.
Cu toate acestea, Word este mai generos cu funcții și a fost standardul de afaceri de mult timp. Nu veți dori mai mult dacă aveți instalată cea mai recentă versiune de Word, dar va trebui să plătiți pentru aceste beneficii.
