Cum să utilizați ecranele duale atunci când lucrați cu Microsoft Office

Cuprins:

Cum să utilizați ecranele duale atunci când lucrați cu Microsoft Office
Cum să utilizați ecranele duale atunci când lucrați cu Microsoft Office
Anonim

Funcționarea într-un singur panou de programe Word, Excel, PowerPoint sau alte programe Microsoft Office funcționează bine. Office are o interfață de utilizator bună, care oferă panouri și vizualizări speciale, dar adăugarea unei alte ferestre pentru a compara două documente poate face ca un spațiu de lucru să se simtă aglomerat și confuz.

Puteți adăuga un ecran suplimentar pentru a spori monitorizarea proprietății imobiliare. Iată instrucțiuni pentru configurarea monitoarelor duble și pentru lucrul cu programele Microsoft Office pe mai multe ecrane.

Instrucțiunile din acest articol se aplică setărilor cu două monitoare în computerele Windows 10, Windows 7 și Mac.

Image
Image

Cum se conectează două monitoare la un computer cu Windows 10

Acest proces presupune ca un computer să recunoască mai mult de un monitor.

  1. Conectați cele două monitoare la computer sau dispozitiv și porniți alimentarea pentru fiecare.

    Asigurați-vă că toate cablurile necesare sunt conectate la monitoare și computer, inclusiv conectarea semnalelor de alimentare și video folosind cabluri VGA, DVI, HDMI sau DisplayPort.

  2. Selectați Începe > Setări > Sistem > Afișare. Computerul ar trebui să detecteze ambele monitoare automat și să arate desktopul.

    Dacă nu vedeți monitoarele, selectați Detectare.

  3. În secțiunea Afișaje multiple, selectați o opțiune din listă pentru a determina cum se va afișa desktopul pe ecrane. Extindeți aceste afișaje este recomandat pentru o configurare cu două monitoare.

    Afișaje duplicate afișează același desktop pe ambele ecrane. Deconectați acest afișaj oprește monitorul selectat.

  4. Selectați Păstrați modificările. Configurația dvs. cu două monitoare este gata de utilizare cu programele Microsoft Office.

Cum se conectează două monitoare la un computer cu Windows 7

Procesul este puțin diferit dacă computerul are Windows 7 instalat.

  1. Conectați cele două monitoare la computer sau dispozitiv și porniți alimentarea pentru fiecare.

    Asigurați-vă că toate cablurile necesare sunt conectate la monitoare și computer, inclusiv conectarea semnalelor de alimentare și video folosind cabluri VGA, DVI, HDMI sau DisplayPort.

  2. Apăsați Tasta Windows+ P.
  3. Selectați Extend pentru a utiliza al doilea monitor ca extensie a primului.

    O metodă alternativă este să faceți clic dreapta pe o zonă goală a desktopului și să selectați Rezoluția ecranului. Din lista derulantă Afișări multiple, selectați Extindeți aceste afișaje.

Cum se conectează două monitoare la un Mac

Configurarea monitoarelor duble pe un Mac este un proces ușor. După ce conectați un al doilea monitor, alegeți să îl utilizați ca desktop extins sau pentru oglindire video.

  1. Pentru fiecare afișaj, conectați în siguranță un cablu video (și un adaptor, dacă este necesar) de la un port de ieșire video de pe Mac la portul de intrare video de pe afișaj.
  2. Mac-ul ar trebui să detecteze afișajul conectat. Dacă nu, alegeți meniul Apple, selectați Preferințe de sistem > Afișaj, apoi selectați Afișează din nou. Selectați Detectare afișaje.

    Este posibil să fie nevoie să țineți apăsată tasta Opțiune când selectați Detectare afișaje.

  3. După ce Mac-ul recunoaște ambele afișaje, accesați meniul Apple, selectați Preferințe sistem și selectați Afișaje > Aranjament.
  4. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a configura afișajul ca desktop extins.

Optimizați programele Office pentru monitoare duale

După ce configurația cu două monitoare este configurată ca afișaj extins, optimizați-vă programele Office pentru noul imobil desktop.

În versiunile mai vechi de Word, Excel și PowerPoint pe un computer Windows, accesați Fișier > Opțiuni > Advanced De acolo, căutați Afișați toate ferestrele în bara de activități în secțiunea Afișare. Cu această opțiune selectată, ar trebui să vedeți interfața Word completă în fiecare fereastră pe care o rulați. În versiunile mai noi, acest lucru ar trebui să fie automat.

În PowerPoint, puteți rula o prezentare pe două monitoare. Acest lucru oferă prezentatorului opțiuni suplimentare pentru afișarea conținutului, adăugarea de markup în prezentare sau completarea mesajului de bază cu ferestre suplimentare, cum ar fi o căutare pe internet. Acest lucru poate fi dificil, așa că exersați în avans.

Lucrați cu diferite registre de lucru Excel pe mai multe ecrane, pornind Excel și deschizând fișierul ca de obicei. Mutați această fereastră astfel încât să fie în întregime pe un singur monitor. Apoi, deschideți din nou Excel. Deschideți al doilea fișier Excel și minimizați-l, astfel încât să nu fie pe ecran complet. Apoi îl puteți muta pe celăl alt monitor.

Microsoft explică mai multe despre rularea software-ului pe mai multe afișaje în Windows 10.

Recomandat: