Cum să partajați un fișier Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Ce trebuie să știți

• Înscrieți-vă la OneDrive dacă nu aveți deja un cont activ.
• Deschide registrul de lucru și selectează Distribuie > Conectează-te. Introduceți un nume și alegeți un dosar OneDrive, apoi selectați Salvare. Selectați din nou Partajare.
• Sub Opțiuni de partajare, selectați Invitați persoane și introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor. Bifați Can Edit pentru a acorda privilegii de editare.

Cu registrele de lucru Microsoft Excel partajate, puteți colabora cu alții adăugând sau modificând date, formule și formatare din mers din mai multe locații și dispozitive. Iată cum să partajați un fișier Excel în Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel Online.

Înscrieți-vă la OneDrive

Dacă utilizați Microsoft Office, este posibil să aveți un cont OneDrive activ. Dacă nu sau dacă nu sunteți sigur, înscrieți-vă la OneDrive înainte de a continua. Singura excepție este dacă intenționați să partajați un fișier Excel găzduit într-o bibliotecă SharePoint Online sau într-o rețea internă, caz în care nu aveți nevoie de un cont OneDrive.

Înainte de a putea partaja o foaie de calcul în scopuri de co-autorare, trebuie să o salvați în formatul XLSX, XLSM sau XLSB.

Cum se partajează un fișier Excel în Microsoft 365 sau Excel 2019

Pentru a partaja un registru de lucru Excel:

Versiunile mai noi de Excel au înlocuit caracteristica Registrul de lucru partajat cu un serviciu numit co-autorare. Permite o colaborare similară și oferă instrumente avansate care nu sunt disponibile în versiunile mai vechi de Excel.

1. Deschideți registrul de lucru Excel pe care doriți să-l partajați.

2. Selectați Partajare, situat în colțul din dreapta sus al ecranului și sub bara de căutare.

   

3. În caseta de dialog Partajare, selectați Conectați-vă.

   

   Dacă v-ați conectat la contul Microsoft, mergeți la pasul 6.

4. Când vi se solicită acreditările contului Microsoft, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de autentificare.

   

5. După ce v-ați conectat, reveniți la fereastra principală Excel și selectați din nou Partajare.

6. În câmpul Nume, introduceți un titlu pentru registrul de lucru partajat.

   

7. Selectați meniul drop-down Locație pentru a alege unde să partajați fișierul, de exemplu, OneDrive. În majoritatea cazurilor, aceasta este locația preferată, cu excepția cazului în care utilizați o bibliotecă SharePoint sau o locație internă în rețea.

   

8. Selectați Salvați.

   

9. Fișierul se încarcă în depozitul pe care l-ați ales la pasul 7. Selectați Partajare.

10. În lista pop-up Opțiuni de partajare, selectați Invitați persoane.

    Nu trebuie să distribuiți registrul de lucru în scopuri de colaborare. Dacă preferați să distribuiți o versiune numai pentru citire, selectați Trimiteți o copie.

    

11. În caseta de dialog Invitați persoane, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați registrul de lucru. Separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă.

    

    Puteți introduce nume de la persoanele de contact în locul adreselor de e-mail. În acest caz, vi se solicită să acordați acces Excel la aplicația corespunzătoare.

12. Introduceți un mesaj pentru destinatari, dacă doriți.

13. Opțiunea Se poate edita, însoțită de o casetă de selectare, este dezactivată implicit din motive de precauție și impune ca destinatarii să nu poată modifica fișierul Excel. Pentru a elimina această restricție numai pentru citire, bifați caseta de selectare astfel încât să apară bifa.

    

14. Selectați Partajare. Destinatarii dvs. sunt notificați că le-a fost partajat un registru de lucru.

Cum se partajează un fișier în Excel online

La fel ca Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2019, versiunea web a Excel folosește funcțiile de co-autor în locul a ceea ce era cunoscut sub numele de Registre de lucru partajate.

1. Accesați Excel Online într-un browser web și deschideți registrul de lucru pe care doriți să-l partajați.

2. Selectați Partajare, situat în colțul din dreapta sus al ferestrei browserului pentru a afișa caseta de dialog Invitați persoane.

   

3. În câmpul To, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați registrul de lucru, fiecare separată printr-o virgulă.

   

4. În câmpul Adăugați o notă rapidă, introduceți un mesaj relevant pentru destinatarii dvs.

   

5. Selectați Destinatarii pot edita.

   

6. Apar două meniuri derulante. Prima conține următoarele opțiuni: Destinatarii pot edita (implicit) și Destinatarii pot vizualiza numai. Dacă o alegeți pe cea din urmă, destinatarii dvs. primesc registrul de lucru cu restricții numai pentru citire.

   

7. Al doilea meniu drop-down dictează dacă destinatarii dvs. necesită un cont Microsoft pentru a accesa documentul. Selectați opțiunea care corespunde nevoilor dvs.
8. Selectați Partajare. Destinatarii dvs. sunt notificați că le-a fost partajat un registru de lucru.

Cum se partajează un fișier în Excel 2016

Urmați instrucțiunile Microsoft 365, deoarece caracteristica de co-autorare și pașii sunt similari. Principala diferență este butonul Share, care apare în colțul din dreapta sus și este reprezentat de un cap și un trunchi alături de cuvântul Share.

Dacă doriți, puteți utiliza funcția Registr de lucru partajat. Pentru a face acest lucru, adăugați opțiunile corespunzătoare în Bara de instrumente Acces rapid urmând pașii de mai jos.

Cu excepția cazului în care aveți o nevoie specifică de a activa funcționalitatea originală a registrului de lucru partajat, cum ar fi partajarea într-o rețea restricționată cu cerințe speciale, utilizați în schimb colaborarea.

Adăugați un buton de registru de lucru partajat în macOS

Pentru a adăuga funcționalitatea Registrului de lucru partajat în macOS:

1. Selectați Excel > Preferințe.
2. În caseta de dialog Preferințe Excel, selectați Panglă și bară de instrumente, aflată în Autor secțiune.
3. Selectați Bara de instrumente cu acces rapid.
4. În Alegeți comenzi din setarea, selectați Fila Examinare.
5. În lista de opțiuni oferite, selectați Partajare registru de lucru (moștenire) pentru a-l evidenția.
6. Selectați paranteza din dreapta (>) găsită lângă opțiunea Partajare registru de lucru (moștenire), astfel încât să se mute în lista etichetată Personalizați bara de instrumente cu acces rapid.
7. Selectați Salvați pentru a finaliza procesul. Acum puteți începe procesul de partajare din bara de instrumente Excel.

Adăugați un buton de registru de lucru partajat în Windows

Urmați acești pași pentru a adăuga funcționalitatea Registrului de lucru partajat în Excel 2016 pentru Windows:

1. Selectați Fișier > Opțiuni > Bara de instrumente cu acces rapid.
2. Selectați Alegeți comenzi din pentru a le extinde, apoi selectați Toate comenzile.
3. Derulați în jos și selectați Partajare registru de lucru (moștenire) pentru a-l evidenția.
4. Selectați Adăugați.
5. Adăugați fiecare dintre următoarele comenzi, una câte una: Urmăriți modificările (moștenire), Protejați partajarea (moștenire),Comparați și îmbinați registrele de lucru.
6. După ce aceste elemente sunt adăugate, selectați OK pentru a reveni la fereastra principală Excel. Acum puteți începe procesul de partajare din bara de instrumente Excel.