Ce trebuie să știți
- Încărcare: în Google Drive, selectați Nou > Încărcați fișiere/Folder > selectați fișierul sau dosar de încărcat.
- Partajare: deschideți documentul în Drive > selectați Partajare > selectați utilizatori > setați permisiunile > Obțineți/Copiați linkul > trimite link.
- Vizionatorii și comentatorii pot citi/copia/tipări/descărca. Editorii pot partaja/modifica permisiunile/edita documentul.
Acest articol explică cum să partajați documente și să colaborați cu alți utilizatori cu Google Drive.
Cum să vă încărcați documentele pe Google Drive
Dacă aveți documente pe computer, este ușor să le încărcați pe Google Drive.
- Într-un browser de pe computer, conectați-vă la contul dvs. Google.
-
Atingeți pictograma cu mai multe casete din partea de sus a ecranului și selectați Drive din serviciile din lista care apare.
Image De asemenea, puteți accesa direct ecranul Google Drive.
-
Deschideți dosarul existent My Drive sau creați un dosar nou selectând butonul Nou din partea de sus a panoului din stânga.
Image -
Selectați Încărcați fișiere sau Încărcați folderul, apoi navigați la locația documentului sau a dosarului de pe computer.
Image Când creați un document în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google, selectați Fișier > Adăugați la My Drive pentru a afișa documentul în Google Drive. După ce documentul este în Google Drive, îl puteți partaja altora și puteți începe să colaborați.
Cum să partajați documente în Google Drive
După ce aveți un document în Google Drive, îl puteți partaja anumitor persoane sau puteți genera un link pe care să îl copiați și să îl trimiteți potențialilor colaboratori.
- Accesați Google Drive și conectați-vă folosind contul dvs. Google.
- Găsiți documentul pe care doriți să-l partajați. Răsfoiți în dosarul My Drive sau selectați Recent din panoul din stânga pentru a afișa numai documentele recente. De asemenea, puteți căuta prin toate documentele folosind bara de căutare din partea de sus. Până la urmă, acesta este Google.
- Faceți dublu clic pe numele fișierului pentru a-l deschide în propria fereastră.
-
Selectați Partajare în colțul din dreapta sus al ferestrei pentru a deschide ecranul Partajare cu alții.
Image -
Pentru a distribui prin anumite adrese de e-mail, introduceți adresa de e-mail și alegeți dacă doriți ca persoana să fie Vizionator, Comentator, sau Editor.
Image -
Atingeți Setări (pictograma roată) pentru a adăuga restricții de partajare.
Image -
Verifică Editorii pot modifica permisiunile și pot distribui pentru a le permite colaboratorilor să aibă mai mult control. Bifați Spectatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de a descărca, imprima și copia pentru a permite aceste permisiuni.
Image -
Dacă preferați să trimiteți colaboratorilor un link către document, sub Obțineți link, decupați Copiați linkul pentru a copia link către e-mail către alții.
Image -
Pentru a seta permisiunile, dați clic pe săgeata drop-down de mai jos și alegeți Vizualizator, Commentator sau Editor.
Image -
Sau selectați Restricționat, astfel încât numai persoanele pe care le adăugați să poată accesa linkul.
Image - Inserați linkul într-un e-mail și trimiteți-l potențialilor dvs. colaboratori.
Pentru a urmări modificările pe care le fac colaboratorii dvs., selectați un interval de text, faceți clic dreapta și selectați Afișați editorii. Veți vedea co-editorii dvs. împreună cu modificările lor cu marcaje de timp.
Sfaturi
- Salvați o copie a documentului înainte de a-l partaja pentru a avea o copie de referință sau în cazul în care trebuie să anulați câteva modificări.
- Nu uitați că persoanele cu acces la partajare au puterea de a invita alte persoane să vadă sau să editeze documentul, dacă nu specificați altfel.
- Dacă cineva din afara domeniului dvs. partajează un document sau un fișier suspect cu dvs., îl puteți bloca făcând clic dreapta pe numele fișierului din ecranul principal Drive și selectând Blocați [adresa de e-mail]. Faceți clic pe Block în fereastra de confirmare pentru a finaliza blocarea.
