Ce trebuie să știți
- Păstrați-l scurt și simplu și oferiți cititorilor ceva ce nu pot obține din surse alternative.
- Respectați un program consecvent și un șablon consecvent.
- Less este mai mult. Folosiți trei sau mai puține fonturi, folosiți cadre și casete cu moderație și rămâneți la cel mult una sau două imagini pe pagină.
Fie că proiectați un buletin informativ pentru tipărire sau pentru distribuție electronică, respectarea principiilor de design bine stabilite vă poate ajuta să creați un buletin informativ cu aspect profesional și ușor de citit. Folosiți aceste reguli de bază atunci când vă creați publicația.
Concentrați-vă pe conținut
Pentru a ieși în evidență și a merita timpul destinatarului, un buletin informativ bun trebuie să arate conținut semnificativ într-un mod concis. Era buletinelor informative de 20 de pagini a murit în anii 1990. Astăzi, conținutul care informează, educă și distrează depășește conținutul care se citește ca un proces-verbal de întâlnire.
Câteva sfaturi despre cele mai bune practici:
- Oferă cititorului ceva ce altfel nu ar putea obține din surse alternative - interviuri speciale, sfaturi utile din interior etc.
- Cei mai mulți oameni nu sunt interesați de conținutul care include procesele verbale de întâlnire, rapoarte de vacanță sau alte lucruri care prezintă doar interes istoric.
- Păstrați-l scurt și simplu. Nu este nevoie să scrieți o duzină de paragrafe când doar trei sau patru sunt suficiente.
- Folosiți fotografii și ilustrații, dar evitați fotografiile sau clipart-uri fără subiect.
Gândește-te de două ori să ridici o imagine sau o poveste de pe internet. În cele mai multe cazuri, republicarea conținutului pe care nu-l dețineți și pentru care nu ați obținut o licență de reutilizare, vă poate duce în apă caldă juridică și financiară. Ca regulă generală: dacă nu l-ați creat singur, nu îl puteți include în buletinul informativ, decât dacă aveți dovada permisiunii.
Fii consecvent
Buletinele informative nu mai sunt consumate în principal pe hârtie - buletinele informative trimise prin e-mail se dovedesc mult mai comune - dar ceea ce creați ar trebui să fie imprimabil, ceea ce înseamnă că va trebui să vă conformați standardelor comune de imprimare.
În special:
- Utilizați grile pentru coerența de la o pagină la alta. O bună aliniere este importantă pentru un buletin informativ cu aspect profesional.
- Utilizați șabloane și ghiduri de stil pentru formatare consecventă. Indiferent dacă utilizați șablonul altcuiva sau îl dezvoltați pe al dvs., rămâneți cu el.
- Folosiți elemente care se repetă, cum ar fi subsolurile, anteturile și șefii de departament.
- Folosiți aceleași câteva fonturi în buletinul informativ.
- Folosește culoarea pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante, dar nu exagera.
Evitați dezordinea
Mai mult nu este întotdeauna mai bine. Dacă buletinul dvs. informativ este plin de fonturi, culori, fotografii și elemente grafice, cititorul poate fi dezamăgit. Păstrați-l curat și accesibil.
- Folosiți trei sau mai puține fonturi.
- Folosiți rame și cutii cu moderație.
- Folosiți nu mai mult de una sau două elemente de clip art, fotografii sau accente grafice pe pagină.
Evitați imaginile clipart dacă puteți. Nimic nu strigă „ora de amatori!” ca un buletin informativ plin cu imagini aleatorii în linii.
Utilizați contrastul
Deși un buletin informativ prea ocupat este dezamăgitor, un design de buletin informativ fără contrast - un zid uriaș de text - tinde să fie plictisitor. Modalitățile de a include contrastul în buletinul informativ includ:
- Folosiți fonturi cu contrast ridicat, cum ar fi un tip aldine sans serif pentru titluri și un font serif pentru corpul textului.
- Fă-o mare, foarte mare. Folosiți o limită exagerată sau măriți un atașament media pentru a face o declarație.
- Folosiți spațiul alb sub formă de jgheaburi sau margini foarte largi pentru a contracara textul dens. Spațiul alb adaugă spațiu de respirație vizuală pentru ochi.
- Adăugați ghilimele pentru a despărți un articol lung și a atrage cititorul. Păstrați-le scurte și interesante.
Buletine informative electronice
Dacă vă transmiteți buletinele informative prin e-mail, legea SUA vă cere să respectați termenii Actului CAN-SPAM. La un nivel în alt, trebuie să includeți (de obicei în subsol) numele și adresa de corespondență ale editorului, precum și un link ușor de găsit pentru a vă dezabona de la lista de corespondență.
