Va fi nevoie de practică dacă doriți să vă definiți ca un prezentator minunat. Aceste zece sfaturi vă vor ajuta să faceți o impresie de durată ca prezentator priceput folosind PowerPoint sau alt software de prezentare.
Cunoaște-ți lucrurile
Nivelul tău de confort cu prezentarea va fi ridicat dacă știi totul despre subiectul tău. La urma urmei, publicul caută să fii expertul. Cu toate acestea, nu supraîncărcați publicul cu setul de instrumente complet de cunoștințe despre subiectul dvs. Trei puncte cheie vor fi aproape potrivite pentru a vă menține publicul interesat, permițându-i în același timp să pună întrebări dacă doresc mai multe.
Scrieți-vă clar ce sunteți acolo pentru a le împărtăși
Folosiți metoda încercată și adevărată pe care prezentatorii pricepuți au folosit-o de eoni.
- Spune-le ce le vei spune, subliniind pe scurt punctele cheie despre care vei vorbi.
- Spune-le; tratați subiectul în profunzime.
- Spune-le ce le-ai spus rezumandu-ti prezentarea in cateva propozitii scurte.
O imagine spune povestea
Păstrați atenția publicului cu imagini, mai degrabă decât cu diapozitive nesfârșite cu marcatori. Adesea, o imagine eficientă spune totul. Există un motiv pentru acel vechi clișeu „o imagine valorează cât o mie de cuvinte.”
Nu poți avea prea multe repetiții
Dacă ai fi actor, nu ai cânta fără să-ți repeți mai întâi rolul. Prezentarea ta nu ar trebui să fie diferită. Este și un spectacol, așa că fă-ți timp pentru a repeta (de preferință în fața oamenilor), ca să poți vedea ce funcționează și ce nu.
Un bonus suplimentar al repetiției este că vei deveni mai confortabil cu materialul tău, iar spectacolul live nu va fi o recitare a faptelor.
Exersează în cameră
Ceea ce funcționează în timp ce repeți acasă sau la birou, poate să nu fie la fel în camera în care vei prezenta. Dacă este posibil, ajungeți suficient de devreme pentru a vă familiariza cu configurarea camerei. Stați pe scaune ca și cum ați fi un membru al publicului.
Acest lucru îți va fi mai ușor să judeci unde să te plimbi și să stai în timpul tău în centrul atenției. Nu uitați să vă testați echipamentul în această cameră cu mult înainte de ora spectacolului. Prizele electrice pot fi rare, așa că poate fi necesar să aduceți prelungitoare suplimentare.
Și, ai adus un bec suplimentar pentru proiector? Și un adaptor suplimentar pentru a vă conecta computerul la proiector, nu?
Podiumurile nu sunt pentru profesioniști
Podiumurile sunt „cârje” pentru prezentatorii începători. Pentru a interacționa cu publicul, trebuie să fii liber să mergi printre ei dacă poți, sau cel puțin să-ți schimbi poziția pe scenă, astfel încât să arăți accesibil pentru toată lumea din sală.
Folosiți un dispozitiv la distanță, astfel încât să puteți schimba cu ușurință diapozitivele de pe ecran, fără a fi nevoie să fiți blocat în spatele unui computer.
Vorbește cu publicul
La câte prezentări ați asistat în cazul în care prezentatorul fie le-a citit din notele sau, mai rău, ți-a citit diapozitivele? Publicul nu are nevoie să le citiți. Au venit să vă vadă și să vă audă vorbindu-le.
Expunerea de diapozitive este doar un ajutor vizual.
Pace the Presentation
Un prezentator bun va ști cum să-și ritmeze prezentarea, astfel încât să curgă fără probleme, în timp ce, în același timp, este pregătit pentru întrebări în orice moment și, desigur, va ști toate răspunsurile. Asigurați-vă că permiteți participarea publicului la sfârșit.
Dacă nimeni nu pune o întrebare, pregătiți-vă câteva întrebări rapide pentru a le pune. Acesta este un alt mod excelent de a implica publicul.
Învață să navighezi
Dacă utilizați PowerPoint ca ajutor vizual pentru prezentarea dvs., cunoașteți comenzile rapide de la tastatură care vă permit să navigați rapid la diferite diapozitive din prezentarea dvs., dacă publicul cere claritate.
De exemplu, poate doriți să revedeți diapozitivul 6, care conține o imagine minunată care ilustrează punctul dvs.
Ai întotdeauna un plan B
Se întâmplă lucruri neașteptate. Fiți pregătit pentru orice dezastru.
Dar dacă proiectorul tău a explodat un bec (și ai uitat să aduci un bec de rezervă) sau servieta s-a pierdut la aeroport?
Planul tău B ar trebui să fie ca spectacolul să continue, indiferent de ce. Din nou, ar trebui să vă cunoașteți subiectul atât de bine încât să vă puteți face prezentarea „de la mână”, dacă este necesar, iar publicul va pleca cu sentimentul că a primit ceea ce a venit.
