Ce trebuie să știți
- Utilizați scanerul pentru a scana un document ca PDF, apoi deschideți PDF-ul cu Word.
- Folosiți aplicațiile Office Lens și Word pe mobil pentru a scana documente și a le deschide cu Word.
- Odată ce aveți un PDF al documentului scanat, puteți utiliza și un instrument de conversie online pentru a-l converti într-un document Word.
Cele mai multe versiuni desktop de Microsoft Word instalate pot deschide și converti direct fișiere PDF în documente Word editabile. Sau puteți scana pagini și deschide textul recunoscut în Word cu o cameră pentru smartphone Android sau iOS sau un scaner desktop.
Scanați documente și deschideți cu Word instalat
Capacitățile de recunoaștere a caracterelor din Microsoft Word funcționează cel mai bine cu documentele care sunt în principal text. De exemplu, Word ar putea să deschidă și să convertească în mod curat un contract format din mai multe pagini de text tipărit, în timp ce Word ar putea avea dificultăți să recunoască textul într-o broșură în care textul este tipărit în interiorul sau în jurul imaginilor, în altceva decât într-o singură coloană.
Veți avea nevoie de un scaner funcțional conectat la un sistem Windows sau macOS, împreună cu o versiune relativ recentă de Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Microsoft 365 acceptă toate capacitatea de a deschide și de a converti fișiere PDF în documente Word. În timp ce Microsoft oferă câteva instrucțiuni pentru conversia fișierelor PDF în Word pentru versiuni mai vechi, cum ar fi Office 2010 și Office 2007, procesul este mai complicat.
-
Urmați instrucțiunile producătorului scanerului pentru a vă scana documentul într-un fișier PDF. Salvați acest fișier într-o locație pe care o veți aminti pe computer.
- Deschide Microsoft Word.
-
Selectați Fișier > Deschide, apoi navigați la locația PDF-ului salvat.
Image -
Selectați fișierul PDF și alegeți Deschide. Word va deschide PDF-ul și va converti textul recunoscut într-un document pe care îl puteți edita.
Image -
Citiți cu atenție textul convertit, deoarece unele litere pot fi incorecte. Sistemul poate afișa elemente neidentificate în document ca imagini.
Image
Folosiți aplicații mobile pentru Android sau iPhone
Pe un dispozitiv Android sau iOS, va trebui să instalați atât aplicația Office Lens (instalare pentru Android sau iOS), cât și Microsoft Word (instalare pentru Android sau iOS). După ce instalați fiecare aplicație, atingeți pentru a o deschide, apoi conectați-vă cu contul Microsoft. După ce v-ați instalat și v-ați conectat la ambele aplicații, sunteți gata să scanați pagini.
- Atingeți pentru a deschide Office Lens.
- În partea de jos a aplicației, comutați glisorul la Document. (Opțiunile afișate pot include tablă albă, document, carte de vizită și fotografie.)
- Poziționați camera pentru a capta textul pe care doriți să-l scanați în Word în vizualizare. Atingeți butonul pentru a captura imaginea.
- După ce o imagine de pagină este capturată, puteți fie să o rotiți, fie să decupați marginile, dacă este necesar.
- Dacă aveți pagini suplimentare de capturat, atingeți pictograma camerei (din stânga jos) pentru a face o altă fotografie. Repetați acest proces până când nu mai aveți pagini de scanat.
- Atingeți Terminat. Sistemul va afișa opțiunile dvs. Salvare în.
-
Atingeți Cuvânt. (Pe Android, va trebui apoi să atingeți Salvați.)
Așteptați ca aplicația să recunoască textul. Aplicația poate indica „Se așteaptă transferul” sau „Se transferă” deoarece funcționează. Acesta va afișa documentul scanat cu o pictogramă Word pe afișaj.
-
Atingeți documentul, care va deschide fișierul scanat într-un document Microsoft Word. Pentru referință, documentul Word include imaginea pe care ați capturat-o în document.
Image - Examinați textul recunoscut pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte.
Conversia unui PDF într-un document Word
Dacă nu aveți acces la Microsoft Word sau versiunea dvs. de Word nu deschide fișiere PDF, puteți totuși să scanați fișiere într-un PDF cu un dispozitiv Android sau iOS și apoi să convertiți documentele în Microsoft Word.
- Urmați instrucțiunile din Cum să scanați documente pe telefon sau tabletă pentru a captura paginile într-un PDF.
-
Apoi, utilizați un serviciu de site web, cum ar fi CloudConvert.com sau FileZigZag.com, pentru a încărca PDF-ul, convertiți-l într-un format de document Word, apoi descărcați-l și salvați-l în sistemul dvs.
Image - După conversie, deschideți fișierul.doc sau.docx în Microsoft Word pentru a verifica exactitatea fișierului.
