Ce trebuie să știți
- Oricine poate partaja un PowerPoint la un apel Zoom, dar poate avea nevoie de permisiunea organizatorului apelului.
- Pentru a vedea notele, veți avea nevoie de un al doilea ecran pentru a împărți vizualizarea sau pentru a avea notele pe un dispozitiv separat.
În acest articol, vom discuta despre cum să partajați un PowerPoint sau orice prezentare pe Zoom. Puteți face acest lucru în câteva clicuri pentru prezentări mai simple, dar pentru prezentări mai complexe, este posibil să doriți mai multe instrumente.
Cum partajați un PowerPoint într-o întâlnire Zoom?
Pentru o prezentare în care nu trebuie să vă vedeți notele, partajarea unui PowerPoint este un proces rapid.
- Deschideți prezentarea și închideți toate ferestrele de care nu veți avea nevoie. Acest lucru va limita dezordinea și distragerile.
-
Conectați-vă la apelul dvs. Zoom și, când sunteți gata să prezentați, faceți clic pe Partajare ecran în partea de jos. Alegeți prezentarea dvs. din meniu.
Image Când utilizați un singur ecran, ar trebui să alegeți întotdeauna programul specific pe care doriți să îl partajați. Dacă procedați astfel, vă veți proteja datele și veți preveni ferestrele pop-up și alte întreruperi.
-
Accesați fila Slide Show din PowerPoint și faceți clic pe De la început. Pentru cea mai fluidă prezentare, faceți acest lucru înainte ca oricine altcineva să se alăture apelului, acolo unde este posibil.
-
Utilizați comenzile din colțul din stânga jos sau comenzile de la tastatură pentru a vă deplasa prin prezentare ca de obicei.
Asigurați-vă că faceți clic pe fereastra Prezentare dacă veți folosi comenzile de la tastatură. PowerPoint nu va recunoaște intrările de la tastatură decât dacă ați făcut clic în mod deliberat pe fereastră.
Cum partajați un PowerPoint cu Zoom și vedeți în continuare notele?
Cea mai bună modalitate de a vă vedea notele este să utilizați un al doilea monitor și instrumentele de vizualizare a prezentatorului PowerPoint. Apoi notele și comenzile dvs. sunt pe un singur ecran, vizibile numai pentru dvs., iar prezentarea dvs. este pe celăl alt.
-
Deschideți PowerPoint și accesați Vizualizarea prezentatorului pentru a vă vedea notele. Acest mod deschide două ferestre: prezentarea și panoul de control.
Image -
Trageți panoul de control pe ecranul principal și fereastra de prezentare pe al doilea ecran. Veți putea să vă vedeți și să controlați prezentarea în timp ce vă uitați direct în camera web dacă o utilizați și nu va trebui să vă țineți gâtul înclinat pentru a utiliza comenzile.
-
Conectați-vă la apelul Zoom și faceți clic pe Partajare ecran în partea de jos. Alegeți fereastra de prezentare.
Dacă va trebui să prezentați alte documente sau materiale pe lângă prezentarea dvs., deschideți-le și minimizați-le pe ecran și partajați în schimb al doilea monitor. Apoi puteți aduce rapid acele materiale fără a vă perturba fluxul.
Sfaturi pentru o prezentare mai bună cu zoom
Dacă nu sunteți organizatorul apelurilor, contactați-i și întrebați ce permisiuni au configurat și dacă veți avea nevoie de permisiunea pentru a vă partaja ecranul.
Pentru întâlniri cu mai multe persoane care partajează aceeași prezentare, rezervați un apel cu o zi înainte și exersați controlul „predare” a diapozitivelor în Zoom. Alternativ, persoana care își partajează ecranul ar trebui să se pregătească să treacă la următorul diapozitiv atunci când este indicată. De asemenea, toată lumea ar trebui să aibă o copie actualizată a prezentării, astfel încât aceasta să poată continua dacă cineva renunță la întâlnire.
Pentru a ține cont de Legea lui Murphy, este o idee bună să ai notele în unul sau două alte locuri. Luați în considerare utilizarea telefonului și a unei copii tipărite pentru a vă asigura că vă puteți baza pe una dintre cele două surse suplimentare pentru notele dvs. dacă totul merge prost.
Întrebări frecvente
Cum te înregistrezi video prezentând un PowerPoint pe Zoom?
Pentru a te înregistra făcând o prezentare PowerPoint pe Zoom, lansează Zoom și PowerPoint; asigurați-vă că închideți toate celel alte aplicații. Creați o nouă întâlnire Zoom, selectați Share Screen, selectați prezentarea PowerPoint și faceți clic pe Share Lansați prezentarea PowerPoint. În Zoom, alegeți Înregistrare > Înregistrare pe acest computer Computerul dvs. înregistrează acum.
Cum partajez un PowerPoint pe Zoom folosind un iPad?
Participă la întâlnirea Zoom de pe iPad folosind aplicația mobilă Zoom pentru iOS. Deschideți prezentarea PowerPoint și atingeți Share Content din comenzile întâlnirii. Puteți folosi instrumentele de adnotare și desen din PowerPoint pentru a face notații pe diapozitive, dacă doriți.
