Ce trebuie să știți
- În Outlook: faceți clic dreapta pe Inbox în panoul din stânga și selectați Dosar nou. Introduceți un nume și apăsați Enter.
- Pe Outlook.com: selectați New Folder în partea de jos a listei de dosare din panoul din stânga, introduceți un nume și apăsați Enter.
- Pentru a crea categorii în Outlook, Acasă > Categorizare > Toate categoriile; online, selectați un mesaj, apoi Clasificare > Gestionați categoriile.
Acest articol tratează cum să creați și să utilizați foldere, subdosare și categorii pentru a vă organiza e-mailul în Outlook 2019, 2016, 2013 și 2010, precum și în Outlook.com.
Cum se creează un folder de e-mail Outlook
Pentru a crea un dosar nou în Outlook:
-
În panoul de navigare din stânga al Outlook Mail, selectați dosarul dvs. Inbox.
Image -
Clic dreapta și selectați Dosar nou.
Image -
Introduceți un nume pentru dosar în caseta care apare.
Image - Apăsați Enter.
- Pentru a crea un subdosar, selectați folderul în care doriți să fie și urmați instrucțiunile de mai sus.
Folosiți categorii pentru a codifica mesajele cu culori
Pentru a configura preferințele de categorie în Outlook, selectați Acasă > Categorizare > Toate categoriileVeți avea opțiunea de a adăuga, șterge și redenumi categorii și de a atribui o tastă de comandă rapidă categoriilor. Pentru a face acest lucru în Outlook.com, selectați un mesaj și selectați Categorizare > Gestionați categoriile În caseta de dialog Categorii, puteți adăuga sau șterge categorii și indica dacă doriți ca acestea să apară în lista de Favorite.
Pentru a aplica o culoare de categorie unui e-mail:
- Deschide un e-mail în lista de mesaje.
-
Selectați Categorizare din grupul Etichete din fila Acasă.
Image -
Alegeți categoria pe care doriți să o aplicați la e-mail. Un indicator de culoare apare lângă e-mail în lista de mesaje și antetul e-mailului deschis.
Image
Alternativ:
- În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl clasificați.
-
Selectați Categorizare în meniul care apare.
Image -
Alegeți categoria pe care doriți să o aplicați la e-mail. Un indicator de culoare apare lângă e-mail în lista de mesaje și antetul e-mailului deschis.
Image
Un mesaj de e-mail se încadrează în mai multe categorii? Aplicați mai multe coduri de culoare la acel mesaj de e-mail.
Creați un dosar nou în Outlook.com
Pentru a configura. un dosar nou:
-
Selectați Dosar nou. Linkul Dosar nou este situat în partea de jos a listei de dosare. O casetă de text goală apare la sfârșitul listei de dosare.
Image -
Tastați un nume pentru dosar.
Image - Apăsați Enter.
Creați un subdosar în Outlook.com
Pentru a crea un dosar nou ca subdosar al unui folder Outlook.com existent:
- Faceți clic dreapta pe folderul sub care doriți să creați noul subdosar. Aveți grijă să alegeți articole din lista Folders și nu din lista de Favorite.
- Selectați Creați un nou subdosar din meniul contextual care apare. Sub dosarul pe care ați făcut clic dreapta apare o casetă de text.
-
Tastați un nume pentru noul dosar.
- Apăsați Enter pentru a salva subdosarul.
Aceiași pași funcționează pentru a crea subdosare mai profunde în orice subfolder nou. Pur și simplu repetați acești patru pași pentru fiecare subdosar pe care doriți să îl creați. De asemenea, puteți să trageți un dosar în listă și să-l plasați deasupra unui alt dosar pentru a-l transforma într-un subdosar.
Utilizarea folderelor și categoriilor
Trageți mesaje individuale din Mesaje primite sau din orice alt dosar în dosarele noi pe care le creați pentru a vă organiza e-mailul. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un mesaj, să selectați Mutare,și să alegeți un dosar în care doriți să mutați un e-mail.
Puteți chiar să configurați reguli în Outlook pentru a filtra e-mailurile de la anumiți expeditori într-un dosar sau să aplicați o categorie, astfel încât să nu fie nevoie să faceți acest lucru manual.
Întrebări frecvente
Cum îmi amintesc un e-mail în Outlook?
Pentru a reaminti un e-mail în Outlook, accesați Articole trimise și deschideți e-mailul pentru a reaminti. Accesați Message > Acțiuni > Alte acțiuni și selectați Amintiți acest mesaj Alegeți să ștergeți copiile necitite sau să ștergeți copiile necitite și să le înlocuiți cu un mesaj nou.
Cum îmi schimb semnătura în Outlook?
Pentru a vă schimba semnătura pentru toate e-mailurile din programul Outlook, accesați Fișier > Opțiuni > Mail > Semnături Sub Alegeți semnătura implicită, alegeți o semnătură pentru Mesaje noi sauRăspunsuri/redirecționare și selectați OK Pentru e-mailuri individuale, într-un mesaj, accesați Mesaj > Include > Semnătura și selectează ce semnătură să folosești.
