Ideea de a lucra de acasă (WFH) sau de a face munca la distanță sună ca un vis devenit realitate. Dar dacă vine momentul și descoperiți că într-adevăr trebuie să faceți afaceri de acasă, chiar și temporar, veți descoperi rapid că WFH poate să nu fie visul pe care vi l-ați imaginat.
Deci, deși ar putea fi o ajustare provocatoare, înarmată cu informațiile și perspectiva potrivite, poți fi la fel de productiv și lucrând de la distanță.
Cereți ceea ce aveți nevoie
Dacă vi se cere să lucrați de acasă, mai ales dacă este o mutare temporară, cereți angajatorului dvs. echipamentul de care aveți nevoie. Asta nu înseamnă că o vei primi, dar nu presupune că totul va fi responsabilitatea ta. Câteva lucruri de cerut includ:
- Computer
- Cameră web
- Mouse/Tastatură fără fir
- Hub USB
- Orice software/aplicații necesare
- Imprimantă (dacă este necesar)
Ca ghid, cereți orice credeți că va fi necesar pentru a vă face treaba. Așteptați-vă să vi se acorde cel mai puțin de care aveți nevoie pentru a lucra eficient.
Creează un spațiu de lucru adecvat
Un spațiu de lucru este esențial atunci când ești WFH. Sună grozav să lucrezi cu picioarele sus pe canapea, dar devine rapid incomod. Faceți un spațiu în casa dvs. în care să locuiască computerul, fișierele și orice consumabile de care aveți nevoie, chiar și atunci când nu sunteți la serviciu.
Fă din acesta un spațiu liniștit, în afara fluxului principal de trafic al casei și nu într-o cameră cu televizor. De asemenea, asigurați-vă că există o mulțime de prize în locul dvs. Și dacă se poate, o ușă. O ușă este Sfântul Graal al lucrului din casa ta, dar dacă nu poți avea o ușă, găsește cel mai liniștit și cel mai privat loc din casa ta, astfel încât atunci când lucrezi să fii separat de cât mai multe posibile distrageri..
Echipează-ți spațiul de lucru
Dacă sunteți WFH temporar, este posibil să nu fiți de la birou câteva zile sau poate câteva săptămâni. În orice caz, nu vei dori să cheltuiești mulți bani pe spațiul tău de lucru. Deci, care sunt elementele esențiale care nu pot trăi fără?
- Un scaun bun. Da, acest lucru este foarte important.
- Un computer de acasă care poate rula aplicațiile/software-ul dvs., presupunând că biroul nu furnizează unul. Un computer recondiționat poate fi o opțiune bună dacă este necesar.
- Căștile sunt esențiale și, dacă intenționați să efectuați teleconferințe, cel mai bine este un set de căști.
Pe lista echipamentelor „drăguțe de a avea” sunt câteva lucruri fără de care poți lucra, dar care vor face WFH mai ușor:
- Un monitor suplimentar. Dacă nu ai avut niciodată un al doilea monitor, viața ta este pe cale să se schimbe în bine.
- Adaptoare suplimentare pentru computer/mouse/tastatură etc.
Asigurați-vă că internetul și Wi-Fi vă satisfac nevoile
Toate setările de internet și Wi-Fi nu sunt create egale. Lățimea de bandă pe care o aveți acasă este probabil mai lentă decât cea cu care sunteți obișnuit la birou. Testați-vă viteza internetului, apoi testați streamingul, conferințele web (dacă este posibil) și încărcările și descărcările de fișiere în locația pe care intenționați să o utilizați pentru biroul dvs. de acasă.
Dacă aveți nevoie de viteze mai mari, încercați să modificați unele setări, iar dacă acest lucru nu funcționează, sunați la furnizorul dvs. de servicii de internet pentru a solicita o creștere temporară a vitezei de internet. Unii furnizori vă vor permite să creșteți și mai târziu să reduceți serviciile cu ei.
De asemenea, asigurați-vă că configurarea temporară a biroului dvs. se află într-o zonă cu acoperire Wi-Fi puternică. Dacă este necesar, luați în considerare instalarea unei rețele mesh pentru a îmbunătăți acoperirea wireless.
Asigurați-vă că vă testați vitezele de internet în timp ce utilizați o rețea VPN (rețea privată virtuală), deoarece probabil va trebui să utilizați una, iar VPN-urile pot încetini lucrurile.
Stabilirea așteptărilor pentru tine și pentru alții
Lucrul de acasă poate însemna că există o întârziere în timpul de răspuns. În funcție de jobul dvs., este posibil să nu aveți acces la aceleași lucruri pe care le faceți la birou, așa că poate dura mai mult să intrați în contact cu oamenii sau să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Comunicați potențialele întârzieri cu colegii de muncă, clienții și supraveghetorii.
De asemenea, stabiliți așteptări pentru dvs. și pentru oamenii care ocupă același spațiu și dvs. Aceasta include stabilirea unor limite pentru familia dvs. pentru a ghida orele pe care le lucrați.
Creați un program și gestionați-vă bine timpul
Atractia bucătăriei, treburile casnice, televizorul și soarele din curtea din spate sunt suficiente pentru a distrage atenția pe oricine. Nu vă lăsați de aceste distrageri. Este ușor să pierzi timpul când lucrezi de acasă.
Păstrați un calendar, faceți un program și urmăriți toate întâlnirile și întâlnirile dvs. Folosiți liste de activități și aplicații de gestionare a sarcinilor sau de productivitate pentru a vă asigura că știți ce trebuie făcut și că se termină.
Luați în considerare descărcarea unei aplicații de înregistrare a timpului sau de gestionare a timpului pentru a urmări numărul de ore în care lucrați, când începeți să lucrați și când vă opriți pentru o zi. Unele aplicații vor urmări și ceea ce faci pe computer.
Eticheta pentru videoconferințe
Lucrul de acasă va însemna probabil că întâlnirile dvs. sunt mutate online. Dacă utilizați un software de videoconferință precum Zoom sau GoToMeeting, există câteva chestiuni de etichetă pe care ar trebui să le exersați în timpul apelurilor.
- Porniți camera foto: cu excepția cazului în care este o întâlnire în care tot ce faceți este să ascultați, utilizați o cameră ca mijloc de a menține o imagine profesională și un sentiment de prezență fizică.
- Dezactivați microfonul: sunetele dvs. de fundal sunt amplificate pentru toți ceilalți, așa că faceți o favoare grupului și rămâneți dezactivat dacă nu vorbiți. Sfat bonus: configurați software-ul pentru conferințe video pentru a dezactiva sunetul în mod prestabilit când pornește.
- Alegeți iluminarea potrivită: participanții vor dori să vă vadă fața în timp ce vă vorbesc.
- Păstrează fundalul curat: nu vrei ca colegii tăi să vadă toată dezordinea pe care nu ai avut timp să o gestionezi.
- Nu purta pijamale: zicala „Îmbracă-te pentru succes” este esențială atunci când ești WFH. Este posibil să nu aveți nevoie de un costum din trei piese, dar dacă rămâneți prea lejer vă va diminua imaginea profesională și productivitatea.
Evitați obiceiurile proaste ale WFH
Orice este un nu-nu la serviciu va fi un nu-nu și acasă. Motivul pentru care angajatorii blochează site-urile de social media din rețelele corporative este că cercetările arată că poți pierde 2 ore și 22 de minute în fiecare zi verificând rețelele sociale. Cu excepția cazului în care face parte din jobul dvs., păstrați-l pentru programul de „după serviciu”.
Rămâneți conectat cu colegii dvs
De câte ori pe zi iei o pauză pentru a intra în legătură cu colegii tăi, pentru a împărtăși informații sau pur și simplu să scapi de la birou? Dacă ești WFH, asta este mult mai greu de făcut, dar nu mai puțin important. Utilizați o aplicație precum Slack – un sistem de mesagerie pentru echipe – pentru a rămâne în contact cu oamenii cu care lucrați.
Colaborarea este, de asemenea, esențială. Probabil că te bazezi pe punctele forte ale colegilor tăi tot timpul când ești la serviciu. Nu lăsa lucrul de acasă să oprească asta. Folosiți un instrument de colaborare, dacă este necesar, dar conectați-vă cu oamenii care vă pot ajuta să vă faceți treaba mai bine.
Limbajul corpului este un aspect important și trecut cu vederea al comunicării, în special la locul de muncă. Un substitut surprinzător de eficient pentru limbajul corpului atunci când lucrezi de la distanță este foarte iubitul emoji! Folosește-le des și în mod corespunzător și vei transmite colegilor tăi indicii non-verbale importante.
Mai presus de orice: fii flexibil
Lucrul de acasă se referă în principal la flexibilitate. Trebuie să fii capabil să lucrezi pe fondul distragerii atenției, să faci schimbări de ultim moment și să te lupți printr-o comunicare slabă din partea altor oameni. Te poți descurca!
Se întâmplă greșeli - pisica va trece prin computer în timpul unei conferințe video, sau câinele va lătra, sau serviciul de livrare va aduce un pachet, sau copiii tăi vor alege exact acel moment pentru a încerca să-i omoare pe fiecare. altele în modul cel mai tare, cel mai jenant posibil. E in regula. Doar corectează și continuă să avansezi.
