Recomandări cheie
- Trimiterea programată a Fastmail împarte crearea și livrarea e-mailurilor.
- Folosiți-l ca reamintire sau pentru a evita stresul colegilor în weekend.
- E-mailul este cel mai bun și cel mai rău mod de a comunica la locul de muncă.
Ați compus vreodată un e-mail duminică seara, apoi ezitați înainte de a apăsa trimite. Trimiterea programată va ajuta.
Fastmail, furnizorul veteran de e-mail care are prioritate în confidențialitate, tocmai a adăugat Trimitere programată, o funcție deja găsită în alte aplicații și servicii de e-mail și una care ar trebui probabil să fie standard pentru toate e-mailurile. Este o caracteristică simplă. Puteți să compuneți un e-mail ori de câte ori vă convine și să programați expedierea lui la un moment mai potrivit pentru destinatar.
„Nu-mi place să impun oamenilor, dar uneori prefer să lucrez târziu sau în weekend. Chiar dacă oamenii se odihnesc sau își iau timp liber, îți vor vedea e-mailul”, stilist de modă și fotograf independent. Nuria Gregori. „S-ar putea să nu fie de așteptat să răspunzi la e-mailuri imediat, dar pentru freelanceri, adesea simți că trebuie să faci asta.”
Trimite mai târziu
Implementarea Fastmail Scheduled Send nu vă va surprinde deloc, ceea ce este grozav. Doar faceți clic pe săgeata de lângă butonul de trimitere și alegeți din lista derulantă de presetări - mai târziu astăzi, în această seară, mâine și așa mai departe. Dacă acestea nu funcționează pentru dvs., puteți alege o dată și o oră exactă.
Separarea creării unui e-mail de timpul de trimitere aduce mai multe oportunități bune. După cum am văzut mai sus, puteți să compuneți un e-mail duminică seara și să-l trimiteți în timpul orelor de birou mai obișnuite. Acest lucru nu numai că este mai bun pentru destinatar, dar poate ascunde faptul că lucrați în weekend, ceea ce poate duce la așteptări nedorite în viitor.
S-ar putea să nu fie de așteptat să răspunzi la e-mailuri imediat, dar pentru freelanceri, de multe ori simți că trebuie.
Puteți, de asemenea, să trimiteți e-mailuri care trebuie trimise la o anumită oră, dar care ar putea fi atunci când dormiți. Sau puteți cronometra un e-mail pentru a accesa căsuța de e-mail a cuiva când ajunge la serviciu, punându-l, sperăm, în partea de sus a listei lor.
Alte hack-uri includ trimiterea de mementouri cronometrate pentru tine, păstrarea e-mailurilor personale prietenilor tăi până seara sau programarea unui e-mail către șeful tău pentru vineri seara, apoi ignorarea tuturor e-mailurilor până luni, dacă vrei.
Este vorba de control. Având mai mult control asupra comunicării, puteți reduce supraîncărcarea mentală și stresul.
Stressbuster
E-mailul ar putea fi una dintre cele mai mari surse de stres în munca modernă. Este posibil să aveți o grămadă nesfârșită de mesaje necitite pe care trebuie să le procesați. Mai rău, un e-mail important îți poate scăpa în atenție, ascuns de toate Fwd: Fwd: Fwd junk îți înfundă căsuța de e-mail.
Și apoi sunt așteptările. Când primiți un e-mail, acesta este în minte. Chiar dacă expeditorul nu se așteaptă la un răspuns, probabil că te simți obligat să dai unul mai devreme decât mai târziu, chiar dacă este doar pentru a te ocupa de el și a-ți scăpa de el.
Și deoarece programarea e-mailului este dictată de expeditor, adică oricine poate pune orice în căsuța dvs. de e-mail oricând - aveți control zero.
„E-mailurile sunt încă cea mai bună modalitate de a comunica la locul de muncă. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor nu au e-mailurile organizate”, a declarat reporterul de tehnologie Radu Tyrsina pentru Lifewire prin e-mail. „Este zgomotos peste tot și niciunul dintre noi nu are răbdarea să curețe în continuare mizeria o dată la două zile.”
De aceea este important ceva de genul trimiterii programate, dar numai dacă toată lumea îl folosește și îl folosește pentru forțele binelui, nu a răului. Gestionarea e-mailurilor de serviciu este transferată utilizatorului atunci când mai multă responsabilitate ar trebui să revină angajatorului.
Compania germană de vehicule Daimler, care deține Mercedes, are ideea potrivită. Când angajații pleacă în vacanță, toate e-mailurile primite sunt trimise la coșul de gunoi. Nu există nicio întoarcere din vacanță și să se ocupe de e-mailuri de două săptămâni. Expeditorii primesc un răspuns automat care le spune să trimită din nou orice lucru important după ce angajatul se întoarce la birou.
Acesta este un exemplu grozav de eliminare a stresului din e-mail, dar, din păcate, cea mai mare parte a responsabilității încă revine asupra noastră, utilizatorilor. Instrumente precum Trimiterea programată ne pot ajuta, dar până când nu vom mai trata e-mailurile ca pe o gură pentru a obține lucruri din propriile căsuțe de e-mail, ca pe un loc pentru a solicita răspunsuri instantanee și ca pe un lucru pe care îl verificăm neîncetat, e-mailul va rămâne stresant.
