Ce trebuie să știți
- Deschideți un fișier Google Drive. Selectați Partajare. Introdu adresele de e-mail ale colaboratorilor.
- Selectați Editare și atribuiți un rol: Vizualizare, Comentariu sauEditare . Alegeți Settings roată pentru a adăuga restricții. Selectați Terminat.
- Partajare un dosar: Selectați dosarul. Alegeți Share și introduceți adrese de e-mail. Atribuiți reguli și restricții.
Acest articol explică cum să partajați dosare și să colaborați la fișiere folosind Google Drive. Articolul include informații despre abordarea solicitărilor de colaborare nedorite și un avertisment despre riscurile partajării dosarelor.
Cum să adăugați colaboratori la un document Google Drive
Google Drive este excelent pentru colaborarea cu colegii la un proiect. Oferă control fin asupra cine vă poate vedea fișierele și ce pot face cu ele. Cu Google Drive, puteți adăuga colaboratori pentru a vă vizualiza sau edita documentele. Iată cum:
- Deschide Google Drive și apoi deschide fișierul pe care vrei să-l partajezi.
-
Selectați Partajare (se află în colțul din dreapta sus al documentului).
Image - Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați ca colaboratori.
-
Selectați săgeata derulantă Editare și alegeți dacă colaboratorii pot sau nu edita, comenta sau vizualiza documentul.
Image -
Faceți clic pe Setări (pictograma roată) pentru a adăuga restricții de partajare.
Image -
Verifică Editorii pot schimba permisiunile și pot distribui pentru a le permite colaboratorilor tăi să partajeze documentul altora. Bifați Spectatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de a descărca, imprima și copia pentru a oferi spectatorilor și comentatorilor aceste abilități.
Image -
Selectați Terminat pentru a închide.
Pentru a urmări editările colaboratorilor, evidențiați o serie de text, faceți clic dreapta și selectați Afișați editările. Veți vedea o listă de editori și modificările acestora, împreună cu marcajele de timp.
Cum se partajează un dosar în Google Drive
Partajarea unui întreg dosar cu colaboratorii funcționează similar cu partajarea unui singur document. Selectați dosarul pe care doriți să îl partajați în Google Drive, apoi deschideți meniul derulant și selectați Partajare, apoi urmați pașii de mai sus.
Odată ce partajați un dosar, fiecare document sau fișier plasat în acel dosar moștenește aceleași privilegii de partajare. Aceasta este o colaborare destul de puternică, dar acum că Google Docs este și Google Drive, devine complicat. Vedeți, fiecare fișier poate exista doar într-un dosar, dar persoanele care partajează privilegii de editare pot muta fișiere.
Fișierele pot exista doar într-un dosar
Dacă utilizați aplicația pentru desktop Google Drive, este tentant să mutați un fișier partajat în My Drive sau alt dosar, fie pentru a-l organiza, fie pentru a-l accesa în dosarul dvs. desktop Google Drive. Deoarece un fișier poate exista într-un singur folder, mutarea unui fișier dintr-un folder partajat înseamnă că mutați fișierul din folderul partajat al tuturor celorlalți. Mutarea unui dosar partajat în My Drive înseamnă că nu îl mai partajați cu toată lumea.
Dacă mutați accidental un fișier dintr-un dosar partajat, mutați-l înapoi și totul este restaurat.
Dacă dvs. sau cineva cu care colaborați mutați accidental un dosar partajat într-un alt dosar din Discul meu, veți primi un avertisment și veți primi un mesaj care vă spune ce ați făcut și vă oferă șansa de a-l anula. Dacă ignorați ambele avertismente, va trebui să partajați din nou folderul pentru a restabili setările. Dacă lucrați cu o organizație, asigurați-vă că toată lumea cunoaște aceste reguli și că distribuiți documente persoanelor în care aveți încredere pentru a respecta aceste reguli.
Cum se adresează solicitărilor de colaborare nedorite
De asemenea, puteți primi solicitări de colaborare de la persoane din afara organizației dvs. Aceste documente nesolicitate ar putea fi pur și simplu enervante, dar ar putea reprezenta și o posibilă încercare de a aduna documentație sensibilă. Nu ar trebui să deschideți niciun document sau fișier necunoscut în Google Drive; în schimb, poți bloca persoana care l-a trimis făcând clic dreapta pe numele fișierului din pagina principală Drive și selectând Block [adresa de e-mail]Apoi, dați clic pe Blocați din nou în fereastra de confirmare.
